时间对每个人都是公平的，但是在职场中我们会发现有些人就很擅长利用时间，在同样的时间内完成的工作的质量和效率都很高，而有的人则是效率低的一塌糊涂，看着做了一整天，结果什么结果都没有，这就是因为他们对时间管理的能力高低不同造成的结果，那么如何做才能实现有效的时间管理呢？

一、了解四象限法则

说到时间管理，最简单但最重要的入门是事件分类。简单来讲，就是把事件按照重要与否和紧急与否两个指标进行分类。这样每个事件就可以成为四类中的某一类。

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。把主要的精力和时间放在处理重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

重要紧急，如马上要完成的工作任务，不明原因无法自己处理的事情

重要不紧急，如长远的学习计划，体育锻炼…

不重要紧急，如取快递，帮人接电话…

不重要也不紧急，如打游戏…

二、黄金三小时法则

黄金三小时法则认为，早晨5～8点是人一天中效率最高的三小时。

一天之计在于晨，早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦，而且由于刚刚醒来，收集睡眠中的潜意识也最全，在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。

当你早早起床开始工作时，你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作，这样即将开始的一天就是你多赚出来的。

黄金三小时法则告诉我们，应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作，以达到事半功倍的效果。

当然，由于生物钟的不同，黄金三小时的具体时段可能因人而异，但这并不影响此法则作用的发挥。我们应该在生活中多体会，以便找出自己的黄金三小时并利用好它，达到一天等于两天的效果。黄金三小时法则还可以进一步扩展，我们可以把每星期的第一天作为黄金时段，处理完一星期最重要的工作，把每个月的第一星期作为黄金时段，处理完一个月最重要的工作。

如果你做到了这一点，你就抢占了时间争夺战中的每一个制高点，并获得了一支强大的时间预备队，无论将其使用到哪一个方向，都会在那里取得压倒性的优势。

三、避开职场中时间陷阱

为什么职场人员总是觉得时间不够，经常会导致加班加点的工作？主要就是浪费太多时间在其他方面：

1、电话干扰

每一个管理者每天要接到数个甚至数十个电话，而他打出去的电话大概也不在这个数目之下，这些电话通常都不像其他公务一样，集中处理，尤其是来电，究竟什么时候电话会响根本无从得知，因此许多工作常因接转电话而被干扰、中断。

根据心理学家的研究，当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候，最好能够一气呵成，不要中途中断。因为受到中断的干扰之后，通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中，电话的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。

2、会议

许多企业会议频繁，时间长，有些是“计划”公司政事，有些是“检讨”业务成效，有些是“协调”工作，其目的都是冠冕堂皇，大部分企业内所开的会议都有“会而不议，议而不行”的毛病，许多人信口开河无的放矢，听者昏昏欲睡，这也是造成管理人员浪费时间的主要原因。

3、处理信件

处理公私信件是一件挺浪费时间的事情，因为写信不比说话，总是比较费时间，再加上字句的斟酌，一封信件写下来，总共耗在办公室的时间能有半个钟头，这样来算，每个管理者能处理几封信件？

许多管理人员正是误入了以上时间陷阱，结果花费了大量的时间和精力而成效不高，而且把自己搞的忙乱不堪。

四、职场的时间管理规划

如何安排分配管理时间，对于我们职场人员在工作当中的效率有很大的影响。每个人拥有的每一天的时间其实都是一样的，但是你如何利用管理这些时间，对你的工作生活影响非常大。

1、想到就立刻去做

你的思想只有化为行动，才有可能实现，才能让人看到。想到一些事的时候，立刻去做，不要犹豫，不要拖延，很多时候，拖着拖着，你就把这事落下了。

养成想到的事情立刻去做，会明显提高你的生活和工作效率，改善你的拖延症。如果没有尽快付诸行动，你就会常常觉得自己好像有什么事没做一样。

2、先做重要的紧急的

时间管理的一个很重要的原则，你要懂得分清楚事情的轻重缓急，先处理紧急的和重要的，然后才去处理其他的事情。

很多人在工作中觉得事情太多太杂，好像永远做不完，透不过气来，那是因为你没有一个好的时间管理习惯，事情全部混在一起了。造成巨大的压力。

懂得分轻重缓急，在工作上对于减轻你的压力有十分重要的作用。

3、充分做好准备

你与客人交流之前，先做好充分的准备，抓住重点，直奔主题，简洁、精准，节省时间；另外要善于利用电话来沟通，利用电话可以节约大量沟通的时间。

4、节约时间成本

人们常说，时间就是金钱，其实，时间甚至常常比金钱还重要。把握时间，把时间花在重要的事情上，是很有必要的。

生活中，工作中，你必须懂得事情本身与时间成本之间的关系，不要把时间白白浪费在无关紧要的小事上，比如，你为了省1块钱，多走了2、3个站去坐车，但这2、3个站可能就花去你20分钟的时间了。这值得吗？

5、善于利用时间间隙

一天当中，我们会有很多时间间隙，其实这些时间也可以拿来利用，比如，在你完成一项工作，想喝杯咖啡休息一下的时候，这时候不妨可以一边喝咖啡一边想想接下来的计划，或是想想近期还有什么事情需要解决，有什么事情还没有想明白的。

这不会让你很累，只是在休息的同时做一些简单的轻松的事情。那样你能把完整的时间用于更重要的事情上。

6、适时说不

如果你本身已经有很多的事情要做了，或者是你已经安排好你的时间计划了，面对别人的请求或者是额外的工作，假如你没把握可以胜任，就应该学会说不，不是什么事情都必须去承担。

懂得说不，并不会让你觉得你清高或者是没礼貌，相信大家会尊重你。有些人是不管什么都一概接收，打乱自己的计划，也让自己更加疲惫不堪，这样的状态反而会影响工作效率，甚至影响别人交代给你的事情，所以，适时说不，其实也是对别人的负责。

7、避免与人争论

如果你想要好好做出一番成就，千万别把时间浪费在与人争论上，人与人之间的差异是必然的，意见不合的情况也时常发生，很多时候争论就是没有办法争出一个结果，你花那么多时间去争论这些，有什么用呢？为什么不把时间花在真正有意义的事情上呢？

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