忙到没时间学习？你可能需要这套时间管理法

前段时间一篇《毁掉一个人最好的方式，就是让他忙到没时间学习》刷爆朋友圈。“忙”应该是现代人生活的主旋律，工作忙，家务多，分身乏术。自己分内的事情都忙的焦头烂额，哪里还有时间去学习和成长，有空只想葛优瘫。

罗振宇曾说过，经常有人疑惑如何兼顾事业和家庭，其实这都可以归结为一张时间表的问题。

很多人被忙填满生活，却时常还沉浸在忙的自我安慰之中，领导也常会说，忙好啊，就怕你不忙。忙甚至成为了积极上进的一种诠释。仔细想一想，整天忙碌，今年的你和去年的你，有多少实际的成果，又有多少真正的成长。

美国有钱人的精神导师德鲁克曾经说过这样一句话：如果你计算一下你的时间，你会发现自己把大部分精力，都花在了没有意义的事情上。

很多人对自己的人生规划和时间管理都很随意，所以常常被事情牵着鼻子走。如果可以做好时间管理，你的人生可能是另一番景象。

我们拿钱来举例，很多人都知道要合理消费，延迟满足，把钱用在刀刃上。其实这套理论完全可以用在时间上，我们要充分利用每一天的时间，而不只是在这个世上。

《奇特的一生》中，柳比歇夫对时间管理严格执行，他的一生在很多领域都取得了不凡的成绩。尽管他去世了四十多年，但他的时间管理法依然有很多我们可以借鉴的地方。

一.记录时间

我们都知道理财先从记账开始，其实管理时间也一样，我们首先要知道自己平时是如何使用时间的，建立一个时间账本。

我从陈伟华老师那里学到的一页纸清单法非常简洁明了，分享给大家。

首先我们要建立一个Inbox，把所有待办事项都装进去。这样做的好处有两点，第一点，我们在做一件事的时候很容易脑海中浮现出其他不相关的事件，出于怕忘的担忧，马上停下手中的事情去做这件突如其来的事件。而人脑的认知能力会在两个任务切换时消耗掉。本应集中精力完成的事情没有高效的完成，造成了拖延。

第二点，人脑用来专注做事，外脑用来记事。这时我们把一些突如其来的想法或待办事件全部丢进Inbox，任何事情都不容易遗漏。比如每周一次的超市购物，有想买的就零散记录下来，周末统一购齐，又快又好的完成。

其次就是自己的任务管理系统，我把它拆分为1,12,52和365。新年第一天制定年度计划，列出一年内最重要的三件事，然后把年内计划拆分到12个月，再拆分到52周和每一天的to do list。贯穿全年的三件事是重要不紧急的，应该把它们排在每一个计划列表的优先位置上。

每一天按照时间节点把所做的事情详细的记录下来。当一件事情启动的时候，我们可以按下番茄钟，协助我们专注的做好眼下的工作。

在这里，制定任务的时候，我们要把任务细分到可量化的任务，有明确的截止时间。制定计划其实就是把目标量化量化再量化的过程。比如你指定一年读20本书，那么具体到每月每周甚至每天就变得可量化，只有量化的任务才是可落地执行的。如果这一年的计划是阅读，每天阅读5分钟，10分钟也是阅读，这样不利于习惯的养成，也无法考核你是否完成。

二.统计和分析时间

记录是为了统计和分析时间。我们要从时间账本中得到每天的时间都花在了哪里，哪些可以优化，哪些任务需要多长时间，这样会促使我们定出更切实可行的计划。

拿阅读来说，如果你给自己定的目标是一年52本书，但是你发现阅读一本书的时间大概要一个月，那么你这52本书就是不切实际的目标。你可以训练自己高效阅读的能力，提高阅读单本书的时间，或者改变目标，定为一年12本。长期无法完成目标，你的时间管理也是无效的。

三.反馈，修正计划

在记录、统计和分析时间后，我们要及时给出反馈。反馈会让我们看到自己制定的时间管理是否合理，如果不合理要及时根据实际情况进行修正。

我们也可以通过打卡的机制来使工作完成计划一目了然。时间管理就是一个不断实践，不断调整优化，循环往复的事件。

在时间管理的过程中，我们也可以使用一些小的技巧，让它更好的被运用。

1.建立奖惩机制

对于目标是否完成建立奖惩机制。比如这个月都完成的比较好，就给自己一个奖励，可以是梦寐以求的东西或者去看一场演出一次旅行等等。如果完成的不好，也要给自己适当的惩罚。

2.不接受紧急的任务

很多人会把紧急任务当做重要的，更值得完成的任务。其实，接受紧急任务会因为之间的仓促而无法做到尽善尽美。更重要的是，它会打破你原有的节奏，引起一系列的连锁反应，反而更加浪费时间。

当遇到紧急任务时，我们要先预估完成它所需要的时间，然后重新安排时间。

3.把枯燥的事情和愉快的事情一起做

《就因为没时间，才什么都能办到》里，吉田穗波提到了复习考哈佛和照顾孩子并不冲突，复习考试之余再照顾孩子，这样切换大脑其实就是放松和休息。

工作根据性质不同分为需要用脑和不太需要用脑的工作。我们把一天中精力最充沛的时间用来做需要用脑的工作，当做不需要太用脑的工作时，这个时间就相当于大脑的休息时间。

4.保证睡眠的时间

时间管理不是间歇性的计划，而且一项长期的计划。如果长期得不到充足的睡眠，当你看到一张满满当当的计划表，很容易有困倦和疲惫的感觉。当你陷入一种恶性循环，这些计划的执行就离放弃不远了。

时间对每个人来说都是公平的，一分不会多，一分也不会少。人与人的差别就在于你是如何运用时间的。