科学的时间管理，终结你的拖延症

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每天， 感觉自己忙东忙西，忙得像一条狗。

你或许也会有同样的感觉，总觉得自己是那种明明不偷懒，而且也不喜欢拖延。但是总觉得自己纳闷自己的时间到底去哪里了呢？

　　到头来却是没有办法做自己真正想要做的事情，对于当今很多人来说，时常是连看一本书都没有办法做到如期完成，连去定期去健康检查，陪伴自己的家人都无法如愿的做到……

　　 其实，你自己只是陷入于低效率的工作漩涡之中。

这就好比在读高中的时候，明明课本上的关于函数的知识，只有那么多，而你却是到头来连一反函数的基本图像的没有搞定。

　　有效的事项管理，能够使时间管理更加有效。最主要的就是，完成每一件事，需要自己尽管去做。

　　五个步骤，我将会依次进行说明：

　　（在此之前温馨提醒大家，按照步骤进行，就可以科学的利用时间。但是并非适合所有人哦，有效的的管理方法也需要贴合自己的实际情况哦。）

　　

第一步骤：【学会收集】

　　我们需要尽可能的将事情写在你的备忘录中，例如，对于学生来说老师交代的作业、对于工作者来说老板交代的事项、陪家人、去公园里遛狗、健身房里健身、出去游玩的攻略、事项的既定行程……

　　只要你想得到的，不管是有多么杂七杂八的事情都要尽可能的将其写入备忘录中。当然对于学生党和工作党来说，最简单便捷且又不会耽误麻烦你的方式，就是拿起你的笔将其中任意事项，随时随地写到你的小本子里。

只要是自己遇到的该做的事情就应当写在这个小小的记录本上。当然，除此之外，你也可以采用其他种类类型的工具，例如随处可贴的便利贴、手机上的记事小软件……都可以加以利用。

　　（特别提醒哦！！！可以采取多种收集记录事项的方式，但是尽量不可以超过三种哦。道理大家都懂，方式过多，可能更容易造成紊乱，会使得自己的收集结果更加理不清。）

　　【收集】

　　其用意在于把大脑的压力释放到其他媒介上面，这样能够让自己更专心，千万不要以为自己的大脑很聪明，能够记得所有事情。

　　这种例子不在少数，不愿意记录老师周五布置的周末作业，周日期间各种忙着给同学打电话问作业……

　　【场景重现】

　　①在家周末的时候

　　妈妈：宝贝，妈妈提醒你，周一去学校要记得带上教辅资料的费用、升国旗礼服、带上洗漱用品、禁止带手机……你记得了吗？

　　你：当然，记住了，放心吧。我记忆可是相当的好，都能够记住的，妈妈。

　　②隔天 周一来到学校

　　你：老师对不起，我忘记带教辅资料的钱，也忘记我妈提醒我学校不能够带手机。

　　这就是，你以为你可以记住所有的事情，但是事实上，你其实很容易就忘记了。

　

第二步骤：【学会整理】

　　当你做好第一步骤【收集】后，收集了你应该做的事情，将其一天整理一次即可。

　　最好是在一天最开始工作时，就理应全部整理清楚。

　　其中有六个类别：

　　1、五分钟内

　　2、等待事项

　　3、待定日程

　　4、单步骤事项

　　5、多步骤事项

　　6、某一天事项

　　

第三步骤：【学会管理分类】

　　在第二步骤【整理】你已经做到把大概整理清楚，然后你需要接着就是【管理分类】，对你刚刚整理出来的事项

　　1、五分钟类

　　基本上能够在五分钟内处理的事情，就马上处理掉吧！！！只要收集到就马上将其解决掉。例如，需要回顾客一个答复的电话。

　　2、等待事项

　　无法在五分钟之内完成的，且这件事情需要委托他人完成的。

　　【场景重现】

　　小组共同报告演讲彩排的时候，并非是你一个人去进行的，需要联系小组的其他成员。

　　3、特定日程

　　此分类需要在特定的日期去做，这时就需要利用桌上备好日历、手机上的日历或者电脑上

的月历进行管理。

　　（学生党，可以采用A4纸张，画出每个月30—31个格子，进行逐一填写内容。）

　　【场景重现】

　　三月二十五号，是弟弟的生日，要给弟弟去买蛋糕。

　　情人节到了，要去预订餐厅，还有给抱抱买礼物。

　　4、单步骤事项

　　需要尽快完成的事、属于一个人就可以做到的事情。

　　【场景重现】

　　个人需要睡前读一本书，做好相对应的读书笔记。

　　5、多步骤事项

　　无法自行完成，且不是由你一个人决定的时程的。通常回分解成多个时间与地点，如果你觉得步骤太麻烦了，可以划分数个单步骤事项进行。

　　【场景重现】

　　做家务卫生

　　做家务太麻烦，扫地、拖地、倒垃圾、洗衣服、晾衣服………

　　这样步骤太多了，你可以将其分成许多个单项步骤，逐步骤事项进行。

　　6、某一天事项

　　未来才打算实现的计划，突然看到的促销活动，事项发生突然且需要完成达到目的。

　　【场景再现】

　　网上有某植物园的售票，很便宜，我想出门看看植物。

　　对于学生党来说【最简单的方法】

　　拿出五种颜色不同的便利贴，将你的事项分别分类为，两分钟类、等待事项、单步骤事项、多步骤事项以及某一天事项。写好后，可以分别贴在显眼的地方，颜色表示着事项的不同。

　　特定日程：可以使用桌面上的月历，进行逐一填写，随后按照日期完成。

　

第四步骤：【回顾和检讨】

组织完成之后，就可以回顾你上面刚刚分类出来的的事项。

　　①每天工作结束前，可以回顾一次。

　　②每周检讨自己一次

　　（如果时间时间比较紧的，一个月的月末，是肯定要进行回顾的）

　　自己的事项，也没有认真进行。

　

第五步骤：【及时执行】

　　JUST DO IT.

实际上，要执行的内容只有三个

　　①执行分类设定的六个事项分类。

　　②执行分类设定里面没有，但是你实际上依然需要做的的事情。

　　例如，临时，需要通知的修改的报道。

　　③整理出，你下一步需要执行的东西。

　　

　　【总结】

　　能够自己设定分类进行这样科学的“无压力”管理系统，这就像是相当于给自己大脑的一个【思维导图】，有清晰的脉络。

　　在你需要执行阶段的时候，不会再为了其他事情造成分心以及效率低下。这是因为你在执行时候，都你自己在按照设定的系统里面进行的。

　　即便是不在自己设定好的系统里面的事情，一般情况下，也不会造成多大的问题。

　　如果你能够做到养成设定分类所有事项的好习惯，那么你就已经完整掌握了这样一种时间管理的技巧。

　　加油！！！

　　

　　

　　

　　

　　

　　

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