“工作5分钟，发呆1小时”你的低效率，根本不是因为“拖延症”

“我被老板给骂了！”工作一向勤恳认真的珂珂突然给我发了这句话。

我疑惑极了，还没等我问为什么，她就接着和我说：“上周，有个同事离职了，然后老板问都没问过我，就把他那个同事负责的一项策划案交给了我，让我在一个星期内完善好。没办法，我只好接下了，可我平时工作就很多，根本没有时间写策划，而且我最不擅长的就是写策划！”

“然后呢，你没有按时完成？”

“对啊，然后我就被老板给骂了。后来我硬着头皮去做的时候发现这个策划案其实也没有那么难，2个小时就完成了，我真是自己讨骂…”

接到不熟悉的工作任务习惯性逃避，总觉得工作太难、自己没时间，然而实际去做的时候却发现这工作也不难，很快就能完成。事实上，这是因为珂珂对工作的预先判断出现了偏差，同时，她没有运用好一个概念——“吃青蛙定律”。

“吃青蛙定律”是由作者博恩·崔西在《每天吃掉一只青蛙》这本书里所提出。该定律来源于一句谚语：如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的事情了。

在工作中，这只“青蛙”则指的是我们需要完成的那份最艰巨、最重要、最具挑战性的工作任务。先吃掉这只“青蛙”，会让接下来的工作变得异常顺利。

人有趋利避害（profit and avoid loss）的本能，喜欢呆在舒适圈里享受安全感，负面情绪或痛苦会触发头脑中的报警按钮，自动选择逃避或拖延。

那些在我们看来“最艰巨、最重要、最具挑战性”的工作任务就像是一座大山，挡在我们面前，焦虑、烦躁、无能为力等负面情绪自动出现，习惯性拖延由此产生。

1、习惯性拖延

小岚是一家公司的HR，她有一个很不好的工作习惯，总是先完成那些简单的或自己感兴趣的工作，而把那些困难的工作放在最后。比如她最头疼的就是写会议纪要，一旦部门有这类工作，小岚都是能躲就躲，实在躲不了的就拖延到截止时间再完成。一份会议纪要，她能“工作1小时，只写10个字”。最后交的工作成果也只是敷衍了事、质量不高。

要改变这样的情况，我们需要用好“吃青蛙定律”，进行有意识的对抗。

2、错误的认知

除了本能，有时候，我们还会给自己灌输错误的信念：“我必须要把事情做好，我必须要做到完美，如果没有做好，我的工作能力肯定会被受到质疑。”

方方刚进公司没多久，老板让她负责部门例行会议上的PPT制作，这是她第一次要在部门同事前展示自己的能力，方方满心紧张，一心想着要在大家面前完美表现自己，结果简简单单的会议PPT她用了两天才完成，不但没有得到老板的表扬反而被老板批评不会时间管理，影响到了其他工作。

对工作有所追求是好事，但像方方一样过于执着工作的完美度，反而得不偿失。

3、轻视逃避所造成的不利结果

有一种认知偏差叫“忽略偏差”，我们常常会因为“没有认识到自己的逃避将带来不利结果”而产生侥幸心理，拖延或敷衍。

成成是一家公司的销售，部门领导计划3个月后开展一次业务考试。成成觉得自己平时四处摆放客户都来不及，根本没时间准备什么考试，而且这种业务考试肯定也只是老板一时兴起，不重要。于是他就还是像以前在大学里备考一样，直到开考前一天才翻了几页书。没想到业务考试内容多且复杂，一天之内根本没法全部背下，导致成成最后业务考试不及格，被老板公开批评了一顿。

没有意识到逃避的不利后果，一味的给自己找理由逃避，对自己的职场发展不利。

1、改变认知

逃避工作的时候，写下自己当时的想法，分析自己不想做、不愿做这份工作的原因。对症下药，把“吃青蛙”看作一项“测试”，挑战自己的“畏难情绪”，抵制先易后难的诱惑，不断地提醒自己，你每天要做的最重要的决定之一，就是你要立刻完成哪件事，而后完成哪件事。

如果还是有拖延的情绪，试着运用“归零思考法”思考问题。不断问自己：“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道做完的后果，今天我还会如此这般再做一次吗？”

譬如成成，如果他知道领导对业务考试极其看重，且业务考试成绩关系到年底的加薪考评，那么无论每天工作有多少，成成都会抽出时间来备考。

2、“吃青蛙”五步走

假如你是珂珂，要在三个月内落实策划案的工作任务，那么，接下来，你需要做的就是：

第一步：把目标和完成目标的期限写在纸上。

第二步：为了实现目标，把能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。运用“香肠工作法”分解策划工作。一次只解决其中一部分，就像一次只吃一片香肠一样，最终能吃掉一整根大香肠。

第三步：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划。根据优先级顺序来整理计划。

第四步：根据计划马上行动，不给自己任何借口。

第五步：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。

3、一旦开始，全力以赴

根据有关测算，如果你处理一项工作的过程中做做停停，也就是说先做这件事情，中途又放下去做另外一件事情，然后再继续做这件事情，完成整个工作需要耗费的时间会增加500%，甚至更多。

实习生菲菲就是因为反反复复的逃避，导致自己总会比其他实习生犯更多的错误，每次她所上交的工作内容总是要返工多次，部门领导已经因此教育了她很多遍，但仍然没有任何改善。最终，菲菲没有获得转正的机会。

01、沉浸工作法，进入心流状态

心流即一个人完全沉浸在某种活动当中，无视其他事物存在的状态。

当一个人全身心地去做一件事，这个过程中他解决问题的能力将成倍地增长。

——诺曼·文森特·皮尔（Norman Vincent Peale）

心流有以下8个主要元素，进入心流状态，我们可以五步走：

举个例子，如果你今天要写完一篇原创文章。那么，

第一步：明确目标。将目标确定为下班前（17:30）前写完一篇800字的文章。

第二步：及时反馈。思考多个选题，与同事或老板探讨选择哪一个选题。

第三步：匹配难度。如果你在17:00就完成了800字的文章，那么说明你还有更大的能力完成更高难度的工作。可以继续再写200字，突破自己的目标。

第四步：全神贯注。给自己创造一个能全神贯注于写文的环境，专注写文章。

第五步：持续挑战。给自己定一个进阶的目标，将明天的计划定为“下班前写一篇1500字的文章”。

02、番茄工作法，把控时间高度专注

番茄工作法是一个简单易行的时间管理方法，能让我们在工作时劳逸结合，集中的专注后得到及时的休息，劳逸结合。

番茄工作法的使用较为简单，继续以珂珂写策划为例：

第一步，确认今天要完成哪一块工作，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）。比如今天要完成PPT的制作工作。

第二步：在番茄时间管理的软件里设定专注时间为25分钟。

第三步：开始专注完成第一项任务，直到番茄钟响（25分钟到）。

第四步：停止工作，休息3~5分钟，活动、喝水、上厕所等。

第五步：记录该任务的实施情况，及时调节工作状态。

第六步：重新开始下一个番茄钟，继续第一个任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

第七步：第一个任务完成后，按同样的方式完成第二个任务，每四个番茄钟后，休息25分钟。

所以，当你要完成一项“最艰巨、最重要、最具挑战性”的工作，却又习惯性拖延时，记得用上这三招，改变工作中的“低效率”状态。

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