时间管理技巧，做一个成功的管理者

时间对所有人都是非常公平的，无论你是什么人，什么职业，所享有的时间都是一样，不会出现谁比谁多出更多的时间。时间是残酷的，不可逆的，时光匆匆流逝，一不小心，时间就离你而去。对于管理者来说，时间管理是很必要的。假如身为管理者的你都不能管理好时间，那有怎么谈得上管理事务，管理员工呢？

一心扑在企业上的企业管理者是不称职的企业管理者。不要以为忙碌就是成就，成就的衡量标准是结果，而不是过程。管理者的时间是有限的，必须利用这点有限时间进行系统的工作。时间等同于金钱、效益。时间管理是对金钱的管理、对效益的管理，是职业成功的源泉。

下面关于管理者的时间管理技巧，虽然不能让你拥有更多的时间，但却能让你更好地管理时间，养成高效率的工作习惯，创造更多的价值。

清晰的目标管理

时间管理核心是以目标为导向，通过设定目标合理安排时间，提升时间管理质量，践行高效能慢生活。很多成功的管理者都有一样法宝，就是有清晰的目标管理能力。不管是规划自己的人生目标，还是自己的年、月、日目标，都非常清晰，同时执行力强。尽管成功的管理者领域不一样，但是他们拥有极强的目标感，持续努力，最终成为了想成为的那个人。

有统计数据表明，人们在日常生活中每天要经历超过200次决策，那我们有没有想过，我们是通过什么原则来进行决策和判断的？我们是如何决定是否要做某件事而不做另一件事的呢？可以说，目标管理可以帮助我们发现自己的原则，从而帮助我们评估自己的行为，确定什么是需要做的，什么是不用做的。同时，这些原则也可以帮助我们抓住重点，划分事务的优先级。比如我们的目标是成为一位成功的管理者，那很明显需要将工作作为第一要务。

今日必做清单和明天待办清单

对于每天的工作任务，先按照重要程度的优先级排序。对于管理者来说，第一优先级是上司安排的工作。上司获取信息的来源更广，对问题的考虑更慎重。第二优先级是影响团队高效运转下去的任务。管理者的工作职责是保证团队高效运转，按照既定目标正确的执行任务。第三优先级是自己的工作，团队发展计划、人员培养计划、市场战略以及一些杂事等等。

任务优先级确定好之后，使用清单系统，把所有的任务分成两类：

今日必做清单(Today)。每日清晨确定好今日必做清单。在工作中处理当前任务时，如果有临时的紧急任务，需要再次根据优先级，重新对列表调整顺序。

明日待办清单 (Tomorrow)。每日工作结束时，在明日待办清单中加入今日未完成和明天需要做的事情。

从来不在周一开会

周一的早8点到下午2点，不要有单独的会议安排。当一周开始的时候，要保持头脑清醒，要准备聚焦，所以这是工作的时间。当谈到生产率时，人们趋向于专注在那些容易实现的目标上，而非那些具有高度优先级的项目上。但是这并非你时间的最好使用方法。

花费你7个小时的任务可能有点残忍，但是这可能对于你公司而言是最重要的，也是对于你时间的最好使用。这也是为什么在周前期就努力把这些事情完成。如果某些特别重要的事情出现，我们可以把它移到列表的开始，重新安排优先顺序。

不要膜拜你日历

身为管理者很容易就会说，“我已经安排了某事，所以我要努力完成它。”但是当某些重要的事情出现时，也是可以把一些内容进行调整的。你必须好好利用你的时间。有时，你需要把事情外包。比如让自己最好的低级战略助理做一些调研，或者招募小时工周末做家务。

如果一些事情周末要完成，但是这些事情又不是最好的时间利用，也可以外包他们。另一方面，用7个分别的日历来追踪所有的日程。比如一个Alexa日历，一个公司日历，一个PR日历，还有更多。每个日历用一个颜色代码，方便眼睛看到，而每个条目都列了详细细节来帮助她准备会议，从地点到客户，再到他们的时间是什么。

先思考，再开展工作

当有一个新任务需要做时，不要着急下手，先思考，然后按照以下步骤去做：

1.思考自己做还是授权员工做。有效的授权也是管理者必须掌握的技能之一，它不但可以节省管理者的时间，更重要的是可以培养员工，使他们承担责任和压力，快速成长起来。

2.完成任务最好的方式就是把任务拆分为最小可执行单元。有时候一项任务是我们要达到的结果，具体怎样去做并没有规划好。比如，管理者要和员工讨论如何提高产品留存率问题。就可以先拆分为以下步骤：1.搜集数据，分析产品存在的问题 2.根据分析结果，判断需要增加功能还是优化现有功能 3.整理出功能列表，按照列表排期和规划

3.为每项执行单元预估完成时间和所需要的资源。有些任务并不是孤立的，有可能需要上司的支持和帮助，这时候如果上司没时间来处理，任务就卡住了。如果提前预估执行单元需要的时间和资源，就可以提前安排，当其中一部分卡住了，可以执行其他部分。

根据19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的“二八定律”，在任何一组东西中，最重要大约只占其中的20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。具体到任务管理领域是指大约20%的重要任务能带来整个工作成果的80%。所以管理者的任务优先级的排序是非常重要的，能够决定管理者是否在工作中产生效率。

总结

时间管理是我们很多职场人士需要特别留心的，特别是身为管理者的你，因为只有你有效率地管理，才能链接到基层人员，身为榜样，更好地管理员工。

现在智能手机和社交媒体的出现，让我们时间管理遇到更多的挑战，微博、微信等等不知不觉的在蚕食我们的时间，无形中给我们带来更多的压力，降低我们的工作效率。所以，身为管理者的你，必须要好好的学习时间管理，工作时间中合理分配自己的每一分每一刻，让自己产生更大的效益！