“佛系”时间管理法,让你告别低效率
小灯塔们早上好,今天我们来谈谈“佛系”时间管理。
下面直接切入正题。
一、时间管理的误区相信大家都有听说过四象限法则吧,它教我们在对待事情这件事上,是要划分维度的。按照不同的事,可以分为:
1.紧急不重要的事务;
2.重要不紧急的事务;
3.重要且紧急的事务;
4.不重要不紧急的事务。
而因为这个四象限法则,实在是太简单易学了,就有很多人不管面对什么事,首先就用这种四分区的方法来解析。可是,对于时间管理来说,四象限法则并不合适,它只会让你越管,越焦虑。
四象限法则在时间管理这个维度来说,它是反人性的。对于一件事而言,做不做,有时真的不是因为它是不重要的。举个小学时我们都学过的例子吧,老师问学生,你是为了什么而学习,对过去60后、70后、80后的人来说,他们一般迫于“政治正确”或社会集体认同性来会回答,“为中华崛起而学习”。但当你问今天95后、00后、05后,他们的回答很可能就是:“我不想学习,我想打王者,我想吃鸡”。
所以我说四象限是反人性的。但凡正常的人类,天生就爱做喜欢的事
这个时代,但凡正常的人类,天生就是爱做内心喜欢的事,而符合喜欢的基本就是简单的事、轻松有趣的事。像路痴喜欢找人带路,而不是自己看百度地图;像玩吃鸡打王者;像一桌人在吃饭时,自已默默刷手机,因为某些时候,玩手机确实比相互交谈这件事更轻松。而四象限,这个定义紧急与重要的方法,面对简单、轻松就变得无能为力了。它更合适用来思考人生的大战略,而不是日常中掺杂大量个人主观喜好的事务管理。
那么时间到底如何管理?我用一个形象的故事来帮助你理解。
二、上山采葡萄时间管理就是像采葡萄,想像一下,你背上背着一个筐,边走边摘葡萄。
第一步是把葡萄采摘到筐里;第二步需要在筐子里,把各串葡萄串放好,让它们不易碰坏,同时也让一个筐子尽可能地多放些葡萄,这是筛选把玩;第三步是采完后,品味你看上去顺眼、喜欢的葡萄。
这里也能说明为什么四象限管理不了时间,因为葡萄并没有重要之分,只有看着好不好,内心估量着甜不甜,吃到一颗酸葡萄时,你可能连这一串都丢掉,然后去筛选下一串可能甜的。时间管理,就是像这采葡萄的过程。
对,时间管理,就像这采葡萄的过程。我们来具体看看如何用四种管理工具,来吃到甜葡萄,吃好甜葡萄。
三、四种时间管理工具第一个工具是随意记,边走边采摘的过程,遇上成熟的,看上去可以上市的就摘则好,
事件也一样,遇上什么事,不是自己主观能控制它的出现的,一旦出现了,我们就选把它采摘到筐子里就好。
第二个工具,是待处理清单。待处理清单是四个时间管理工具中,最重要的,因为它承载了你所有的大事小情。不会让你从原点上,漏掉任何一件事。就像开始我们说的,这个时代,人们对于事情可能不是以轻重来区分,很多时间是以喜好来区别,但总有些是避不过的事情。所以来到第二步,事情的处理,就要先从待处理清单上挑来做,而不是从你的脑子里挑,从脑子里挑,凭喜好,就容易漏下一些重要的事。那万一清单上的有些事,还真的会漏掉的,像明明很重要,但目前条件还不成熟,处理不好的,应该怎么办呢?
这时我们用上第三种工具——72小时法则,它说的是审视今天、明天、后天之内,是否会做这件事,如果过了72小时都没能去处理,那72小时后,这件事,我们就看心情去做就好,别强逼自己了。因为一个最基础的事实,我们是人,可不是机器人。当一个人从内心中不喜欢这件事时,你再把这事标红、加粗、放大一号,怎么把它排在优先级,都是没有用的。所以,任何一种给自己清单上的任务设优先级排序的方法都注定是失败!
最后我们来看看第四种工具,状态优先法。这也是本文时间管理佛系速成的核心技能,简单来说就是用最适合的状态做最适合的事。在一切追求高效的社会里,我们做事情,时刻要明确一大准则,那就是事情,重在做好,不在完成。事情也只有在我们对它充满热情、能收获快乐,做完有成就感时,才有可能做好。否则勉强对付的事,有时,还不如不做,你说呢?
最后我们来总结一下:
1.“采葡萄”的例子向你说明了四象限法是反人类的操作,因为人天生就爱做喜欢做的事情,四象限法更合适用来思考人生的大战略,而不是日常中掺杂大量个人主观喜好的事务管理。
2.时间管理应该符合顺应人性的特点,所以最后为你介绍了四种适合用于时间管理的工具,分别是随意记、待处理清单、72小时法则以及状态优先法。
以上就是本文内容,希望对你有帮助。
小灯塔,年轻人的职场大学,祝你升职加薪,祝你找到称心如意的工作。
"