老板必看:这5大思维让管理团队更高效!时间管理工作法拿走
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(文末有惊喜~)
做好团队管理,只需要搞清楚这五件事
- 想想怎么赚钱(经营)
- 为了赚钱要做什么事(管理)
- 做这些事需要哪些人(人力资源)
- 这些人明天要做什么(计划)
- 这些人昨天做了什么(总结)
一、想想怎么赚钱(经营)
如果你是老板,那么你的客户是谁,你的产品或服务是什么,你的产品和服务做到什么程度客户愿意买单。
如果你是管理者,那么你的老板是谁,老板订立的目标是什么,目标做到什么程度会如何影响你的收入。
需要注意的是:
无论是客户的需求还是老板的目标都是基于现有情境和认知模式,情境在变化,认知在升级,所以需求和目标也是动态变化的。不要纠结商业模式,不要心存妄念,没有任何人能够凭空发现一个蓝海,也没有人能够自己设定一个完美的目标。
二、为了赚钱要做什么事(管理)
知道怎么赚钱之后,就要把赚钱这个目标分解为行动和决策两部分。
所谓行动,就是要做什么事,比如寻找办公地点、注册公司、购买设备设施等等。
所谓决策,就是依据这些事之间的逻辑关系和资源现状,决定先做哪些,后做哪些;花多少时间做这些,花多少精力做哪些。
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需要注意的是:
管理是手段,经营才是目的,为了管理而管理,正是刻舟求剑。无论管理的多好都不能解决经营问题,甚至管理的太好,反而会影响经营效果。
这种为管理而管理的公司,典型的症状就是重计划轻总结,重态度轻行为。员工都很努力、也很听话,所有人的KPI都完成很好,就是部门没绩效,公司不赚钱。
管理为经营服务,如果目标都是要经常调整,那么管理必须随之而动。
三、做这些事需要哪些人(人力资源)
雷军说 “如果你招不到人才,只是因为你投入的精力不够多。我每天都要花费一半以上的时间用来招募人才,前100名员工每名员工入职都亲自见面并沟通。”
可惜我们不是雷军,对管理者来说,人即重要,也不重要。
说重要是因为,优秀的人才确实会极大提高公司效率。
说不重要是因为,在自由市场优秀的人才绝大多数时候不会去没什么资源的小公司;即是真碰到一个愿意的,小公司的管理者也很难分辨出来是否是人才。
所以,匹配比优秀更重要,胜任比卓越更现实。
四、这些人明天要做什么(计划)
人和事加在一起就是计划。
很多公司,设计了很多战略,制定了很多计划,但是最后都没有执行落地。总结发现,反正计划了也不能落地,还不如不计划,多留点时间工作。
事实上,计划不能落地不是因为计划做的不够详尽,没有区分战略计划和执行细案。
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衡量团队管理水平,随便找一个团队成员问以下几个问题就够了
- 明天要做什么?
- 需要准备什么?
- 会有什么成果?
- 存在哪些风险?
- 可有应对方案?
最低标准是1,逐步可以提高到3,到5就要看机悟性和企业能否活到那一天了。
五、这些人昨天做了什么(总结)
制定计划容易,总结复盘很难,很难。
小公司团队管理做总结最重要的是,少谈,甚至不谈责任,只谈进度。既然是每天的执行细案,那么执行完有了什么成果,有什么问题需要解决的,有什么进度需要加班赶工的。
每天的团队工作会,主要议题:
- 确认目前进度;
- 依据进度调整明天工作安排;
- 沉淀能够提高效率、降低成本的想法或经验。
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