时间管理秘诀：让大脑公司高效运转
怎样做能够提高学习、工作的效率，管理好自己的时间？
针对这个问题，每个人都能想起不少方法。常见的答案有以下几种：
1.不做浪费时间的事，不拖延，高度专注；
2.写备忘录、列清单，完成一件事勾掉一件；
3.要事第一，效率高的时间用在高价值事情上；
4.区分轻重缓急，重要紧急委托，重要非紧急优先；
5.拒绝完美主义，执行80|20法则，打磨细节最后做；
6.周期性恢复精力，寻求平衡，全力以赴但不拼命；
7.记录事件-时间账簿，定期整理回顾，更好执行计划；
8.断舍离，避免疲于奔命，精简人生，最大化核心价值；
9.管理心智，建立正确认知，平衡工作生活，享受工作生活。
这些方法都是经过实践证明的有效方法。美中不足的是，我们在运用这些方法时也会面临时间管理的问题：我们总是拖延，虎头蛇尾，坚持不久，不够专注，忍不住浪费时间，缺乏热情没有动力，很容易放弃执行计划。为什么会这样？应该怎么办？
时间管理，计划与执行
了解大脑掌握心理秘密的必要性
知道怎样做能提高效率，但不知道为什么这样做能提高效率，这叫做“知其然，不知其所以然”。不知道为什么，就不能灵活运用，就会空有好方法却不能付诸实践。只有掌握了底层规律，才能找到适合自己的方法。
为了便于理解脑科学知识，我们将大脑与公司进行了有趣的类比。关于高效学习、工作，我们要分享的心理秘密是：大脑是分层级的，大脑的高效来自不同层级的良好协作。这个秘密包括三部分：前额叶皮层是总经理办公室，边缘系统是中坚管理层，身体是广大的底层员工。
前额叶皮层
前额叶皮层是总经理办公室
人的大脑是存在层级的，一种划分是蜥蜴脑（负责本能）、哺乳动物脑（负责情绪）、新哺乳动物脑（负责管理监控情绪），一种划分是下脑（负责本能、情绪）、上脑（负责监督管理）。不管怎么划分，前额叶皮层都担负着监督、管控的角色。用一家公司的层级做类比，前额叶皮层相当于大脑指挥部的总经理办公室。
制定计划，督促计划的执行，都是前额叶皮层在负责。为什么我们制定计划后却不能执行？因为前额叶皮层没有很好地执行监督工作。为什么我们会制定无法执行的计划？因为前额叶皮层脱离了基层，不了解其他部门的实际工作情况。
如何制定可行计划，后面再讲。如何督促计划被执行，有个简单直接的方法：多巡视工作现场。老板在与不在，员工的表现是明显不同的。管理层的任务是总管全局，哪些任务重要，哪些任务不重要，都要心里有数。
你正在写稿子，卡壳了，想要放松一下，结果到网上逛了几个小时，灵感没找到，原有的思路也丢了。你正在写稿子，卡壳了，想要放松一下，结果经理来了，问你是不是遇到了困难，需不需要帮助，并且给你提供了新思路，于是，你提前高质量完成了任务。对人而言，前额叶皮层扮演着经理的角色，如果在必要的时候出现，指明方向，计划就能顺利执行。
怎样让前额叶皮层发挥监控、指导作用？有两种途径。一种途径是提升觉知力，让前额叶皮层这个管理层变得“耳聪目明”，具体方法有二，埃伦·兰格的专念强调心态开放、思维灵活，乔·卡巴金的正念减压法强调冥想的练习。另一种途径是建设好的反馈制度，让前额叶皮层这个管理层及时收到下级的汇报总结，具体方法是在做完一件事后停一下，问自己完成了什么，接下来要做什么，要做的事有什么价值。必要的停顿会避免我们偷懒，去做更轻松但没有意义的事情。
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边缘系统是中坚管理层
公司的计划能否顺利实施，中坚管理层的作用举足轻重。人的大脑中，负责情绪反应的边缘系统扮演着中坚管理层的角色。
为什么会拖延？边缘系统没有处理好潜在的恐惧和厌烦，导致我们害怕或厌烦去完成任务。为什么缺乏热情？边缘系统没有唤醒和联结奖赏系统，要做的事显得乏味无聊。为什么三天打渔两天晒网？边缘系统没有把奖赏系统和信念系统联结起来，没有唤醒人的意义感。
怎样让边缘系统发挥积极作用？主要靠培养好习惯。怎样培养好习惯？在前额叶皮层的指导和监督下培养好习惯。为什么恐惧、厌烦，为什么不感兴趣，为什么觉得没意义，边缘系统是不管这些的，这些都要由前额叶皮层负责解答。前额叶皮层给出解释，并制定应对措施，告诉边缘系统遇到什么情况采取什么办法，然后就能慢慢形成好习惯了。
小脑、脑干，联结躯体，搜集信号向上反馈
身体是底层员工
假如一个公司没有底层员工，只有总经理办公室和中坚管理层，这个公司是没办法运转的。假如底层员工不给力，公司就会被拖累。身体是革命的本钱，我们的身体扮演着底层员工的角色。
在这里，“身体”并不是指脑以外的躯体，而是指躯体以及负责基础感觉的神经系统（包括脑的一部分）。身体被欲望驱动，饿了要吃渴了要喝，困了要睡，无趣了要找乐子，不满足身体的基本需求，前额叶皮层和边缘系统也说话不管用。
根据具身认知理论，身体的姿势和活动会影响大脑的认知，通过锻炼身体或改变身体状态，可以提升边缘系统和前额叶皮层的功能发挥。这是得到很多实验研究支持的结论。比如，深呼吸能激活副交感神经系统和大脑的前额叶皮层，让人心跳变慢，胃肠活动加强，胰岛素分泌增加，能量储备增加，理性分析和思考的能力被激活。运动能够增加人体血清素、去甲肾上腺素和多巴胺的水平，会提高脑源性神经营养因子的含量，让人注意力、认知力、控制力等都得到提升。
通力协作方为致胜之道
通力合作才能兴旺发达
如果一个人的理智和情感、情感和感知不能和谐一致、通力合作，就好比一家公司的高层和中层不合，中层指挥不了底层，底层整天捣乱拖后腿，人和公司是不会兴旺发达的。
想要兴旺发达，听别人说“该怎么做”没有用，非要身体力行不可。身体力行不只是身体的事情，前额叶皮层和边缘系统也要参与进来。两条路线都要运作起来：从上到下，前额叶皮层负责理论解释和实践督导，边缘系统负责唤醒恰当的情绪反应（有收获当庆祝，遇危机当警惕），身体则负责配合；从下到上，身体得到锻炼和奖赏，激活能量系统，焕发生命活力，边缘系统兴奋起来并向上汇报，前额叶皮层满怀激情，高瞻远瞩，适时推动下一步工作。
当你理解了大脑的层级结构，知道三个层级之间的关系和相互作用，下一次再遇到身心矛盾，理智和情感冲突，你就能够发挥主动性制定适合自己的处理方案了。你会发现，提高效率并不难，进行自我管理是件有趣的事。