饶凯：那些不重要也不紧急的事物，其实才是时间管理的重点

时间管理这个概念大家肯定不会陌生，从小到大我们都在管理着自己的时间，特别是工作之后的时间管理，对于我们能否脱颖而出显得更加重要。不过我们也要清醒的看到，不论自己如何去管理，人每天的时间都只有24个小时，不会增加也不会减少，通过时间管理并不能制造出新的时间，时间管理的精髓更在于如何高效的规划和利用我们每天的时间。

时间管理的官方定义：通过预先的规划，运用一定的技巧、方法和工具，对时间的灵活及有效运用，从而实现个人和组织的既定目标。

回想一下，我们都是普普通通的人，为什么有些人总能得益于高效的时间管理，经过一段时间让自己发生脱胎换骨的改变呢？是时间造就了我们，还是我们的人生真的被时间管理优化和重组了？

很多人同学之所以没有做好时间管理，其根源还在于对于时间管理的认识上有着严重的误区，以为只要最大程度的利用好时间就可以了，于是每天把自己填的满满的，这不仅没能提升自己的效率，还容易把自己弄得特别疲惫，产生更大的焦虑感，陷入更多的琐碎之中，造成每天虚假的充实感。

时间看起来每天是被充分利用了，但产生的价值并不大，一个更隐形和深层次的问题暴露出来，那就是不知不觉中我们好像偏离了航线，看不清楚目标，方向一旦迷失，很多努力都是白费的。通俗讲就是：企图用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰，这就是不少很勤奋的同学，在时间管理上最容易犯的毛病，因为“只知道埋头做事，却不注意抬头看天。”

其实，时间管理本身也在不断的发展进化中，从最早的便签记录到日程管理，再到轻重缓急划分的四个象限，至今发展为以价值管理和结果为导向，时间管理理论现如今才算是真正成熟完善起来，我们偏废其中的一点，都不可能完整构建和充分发挥时间管理的最大效能。

第三代时间管理中轻重缓急的划分其实是最有迷惑性的，哪些事情重要，哪些事情不太重要，其实这个标准是很难区分的，再加上还要同时做时间上紧急或不紧急的判断，这给人们造成了比较大的困惑，也让时间管理的实操变得非常繁琐，所以个人认为时间管理四象限理论并不是太实用，理论看起来很美好，但总归是理论的美好愿景，对于现实的指导意义并不强。

不可否认，一套成熟的理论肯定是有可取之处的，在实际操作中我们大可变通灵活的使用，比如没必要上来就套上四个象限的框框，逼迫自己先做复杂的四维选择判断，人脑其实是不太适合做这种复杂选择的，所以在具体操作的时候，不妨学着简化分步骤来操作，就会发现这套理论其实还是比较好用的。

比如，在遇到某个任务时，第一步先判断它重要还是不重要，第二步再来看时间上的紧急程度，需要马上去做还是以后做也可以。如此一来我们再做各自步骤的选择判断就容易多了，再不用纠结四个象限该如何去摆放，于是绝大多数事务都可以清晰的划分出轻重缓急。

但是我们也要看到，四象限理论也有它的局限性，有些事情表面看起来既不重要也不紧急，但对于我们未来的提升却是至关重要的。还有一些事情压根就是我们不愿意去碰的，但一旦克服之后又会对自己提升巨大，四象限理论对这种两种情况通常都是无能为力的，不能替我们在轻重缓急之外再另外划出重点。

所有成功人士都有一个特点，就是会主动逼迫自己做那些不愿意做，但又必须要去做的事情，这从根本上就是反人性的，普通人没有几个会拿自己来开刀的。比方说，每天去跑步这个事情可能既不重要也不紧急，但是对我们的身体素质和精力提升却有着莫大的帮助。再有像每天持续去学习新知识，可能也并不重要也不紧急，只有经历长时间的积累之后，我们才会发现这些付出的巨大成效。

所以，包括四象限在内的传统时间管理理论基本都是短视的，并不能帮助我们看清楚哪些事物对于自己是有长期价值的，而人与人之间的差距通常就来自于那些被忽略的重点，特别是那些需要每天刻意去坚持和练习，日复一日长期积累形成复利效应之后，其价值才会真正迸发出来的事物。

作为一个普通人来说，我们人生中的每一天，不可能总是出现各种重要和紧急的事情，它们更不会写好标签来提醒我们重要和紧急，而正是那些看起来不重要和不紧急的事情，更具有迷惑性，这就需要我们具备丰富的人生经验和阅历才行，唯有不断的升级自己的认知能力才能够做更准确的判断，做出更好的选择。

时间管理的关键，是我们制定方向和看清目标的能力，这其实就是时间管理发展到第四阶段的最新成果，不用纠结我们其中任意一天的时间安排，也不用太在意我们某一天一定要完成任务数量，一切都以最终目标的结果为导向，以终为始来看待和区分我们每一阶段每一件事情上所产生的价值。

甚至说我们可以某一天什么事情也没有干，但利用这个空闲时间更好的整理了自己的思路，明确了接下来的方向，那么这一天的成果也是巨大和丰硕的。抑或是某一天选择不工作只是让自己运动起来，通过亲近大自然更好的释放自己，让紧绷的神经更好的放松，那么这一天也同样都是高效的时间管理。

当一切以价值管理，结果为导向时，我们才不会偏离航向，也不会因眼前的忙碌而变得琐碎。我们可以专注于长期的目标，更智慧的掌控学习和工作的节奏安排，也才有心力去发掘和重视那些隐匿起来具备长期价值的事物。因为我们已经明白，那些必须要去做，但自己又不愿意做的事情，才是时间管理之外的秘密。

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