时间管理｜高管层1小时胜过员工100小时

看正文前，花点时间算一算：你的时间价值是多少？

算出了自己的时间价值后，思考一下：在工作中，你的时间价值和创造的经济价值对等吗？

结果是“是”或“否”都与我们今天要说的主题有关，那就是时间管理。时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，什么事先做什么事可以后做。另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

在这段时间管理的定义中，有这么一句：“另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。”

运用到职场实际当中，什么事情不应该做？不是完全掌控？那就是员工的事情不要完完全全揽到自己身上来，作为管理者，你自己的时间价值能创造的经济价值比员工多得多。

如何解决这种情况，答案就是授权。授权是高效时间管理的方法之一。

“授权就是复制自己，管理就是将你的事交由别人去完成，这样你就有更多的时间思考战略性问题，把大部分精力用在最有生产力的地方。”

很多企业里，会出现有些经理自己去做员工的事情，所有事情一手包圆，这样不仅不会让员工成长，反而会让经理的时间价值和经济价值不对等，损失更大。

不要说离得远的，我们身边其实就有这样的事例。

我有个朋友在一家还算大型的艺术教育机构里任职，她就遇到了这样的事情。起初她凭着关爱新人的心态没有把太多工作直接放手给新人，而是自己做，把能做的都做了，让新人自己观察学习。这样差不多过了一个月，机构里开始进入艺考冲刺繁忙期，人手十分不足，几乎每个人都是手头满满的工作，这时新人却表示：我什么都不会。她交代的事情没有一样是能做好的，就连简单的行政工作比如复印打印的事情也需要她亲自示范并慢动作讲解。在一次他们机构的学生系统考勤中，她交代新人去按流程操作考勤，因为考勤后需要在系统上签字确认，但在公司里大家都知道这个流程，她就没有明说。但之后她就收到了学生家长的投诉，没有人签字确认，学生上课保障被质疑。小小的事情稍微不注意都可能酿成大的祸患。事后，她和新人交流反馈，新人表示：只听到了考勤的指令，并没有听到签字确认的指令。

虽然新人有自身态度和学习能力的问题，比如从来不主动观察同事做事的方法和流程，一上班就是低头玩手机；比如不会按照固有流程做事，只会做上级的“一”件事。但从事件的根源来讲，一开始管理层的“把能做的都做了”，是不是也给新人造成了一种“什么事都有上级会做”的假象呢，也阻碍了新人成长的时间和空间，最重要的是使得管理层的工作效率降低、工作压力增加，时间价值和经济价值被消耗掉了，一环环扣下来，最终还是企业效益的损耗。

在繁忙的阶段，新人对工作的不上手就会导致一些办公室流言。这样的情况对办公室的工作氛围和企业良好形象的树立就会造成一定的影响。

在职场中，互帮互助自然是友好氛围的一面，但各司其职才是没有争端的工作部署。在其位谋其政，合理授权，管理层就做管理层的事情，员工就做员工该做的事情，因为两者的时间价值和经济价值是不同的。现实如此，实力强的人的时间价值和经济价值总是比能力弱的人金贵得多。

说到这里，想起一个关于时间价值和经济价值的小故事《珍惜15秒》，是这样描述的：在一次采访某跨国企业的CEO时，这名CEO完全按照规定的时间来到了演播现场，他的身后，跟着三个保镖。1小时的采访快结束时，我发现其中一个保镖离开了。CEO站起来，在保镖的带领下往外走去，我惊讶的发现，那个不见了的保镖原来就站在电梯口用手按住电梯门，以便他的老板能够不浪费15秒等电梯的时间！为了节省这15秒的时间，这个保镖已经花了5分钟；他老板省下的这15秒时间所带来的时间价值，可能远远超过保镖几个小时的时间价值，这就是每个人所创造的不同时间价值所带来的经济效益的不同。

这个小故事想告诉我们的是：“高管层1小时胜过员工100小时。明白这样的时间价值的比较后，管理者就不要再去做员工的事情了，否则你的时间价值就和经济价值完全不对等。”

所以说，合理授权是高效时间管理的方法之一。

PS:

最后，分享一些市面上比较常见的时间管理小工具，如有更好用的工具，请留言分享哦。

1.有道云笔记

支持文字和语音输入。可以在云端直接保存，适合经常写文章的朋友使用，随走随录，语音转成文字的精准度极高。

2.滴答清单

一种待办事项清单工具，适合做“收集箱”。适合琐碎的事项特别多的人使用。当你对自己的记忆力没有把握或懒得记忆时，就可以使用这款软件，把所有待办事项都一一列出来，它会在你的待办清单需要做的时候以闹钟的形式提醒你，以防你忘记。

3.Forest专注森林

一款提升专注力的软件，适合做专注力训练。界面干净简单，一上来就给人一种清新的感觉。当你开始点击按钮时，你的手机在规定时间内是无法使用的，这个过程中，软件中的树苗会一点一点长大。如果你每天坚持很久，就会给你相应的金币奖励，据说当金币达到一定金额后，可以用金币代替现金，种下一颗真树。

4.安卓：爱今天，苹果：Atimelogger

一款时间记录软件，适合查看一天中所有事项的花费时间情况。两款软件的作用都是相差无几的，鉴于安卓版软件考虑到兼容性的问题，界面没有苹果端的软件高端，但是这并不妨碍软件的使用。

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还有什么有用的小工具，等你来分享