这四条时间管理法则，越早学会，你的职场越早开挂

昨天下班之前，五点五十分，旁边的同事说：

“啊，我还有个事情没做完，可是还有十分钟就下班了，好像也来不及啊，玩会儿手机算了。明天早上再来弄吧。”

一瞬间，我觉得这样的对话很熟悉：

“都已经周四了，这周只剩一个工作日，那个任务还是下周一再启动吧。”

“还有两天就到月底了，减肥计划从下个月再开始吧。”

“十月份了，一年都快过去了。这两个月再怎么折腾也折腾不出什么名堂，明年再开始找新工作/新项目/新机会吧。”

很多人，都在有意无意地贬低“一个月”、“一天”、“一小时”或者“十分钟”这样时间的价值。

就比如，当以年为单位来建立什么新的计划时，大多数人倾向于在次年的一月一日开始实行新一轮的努力。

那么，今年剩下的时间呢？

“就一个月两个月的，就算再努力又能怎样？我也不能通过这一两个月的努力，就一下子变得有钱/漂亮/苗条。”

这是大多数人的想法。

然而，职场中，别说一个月、一天了，就算是十分钟，也有其不可替代的价值。

十分钟，运用得当，假以时日也会量变引起质变，带给你意想不到的丰硕果实。

十分钟，原来可以做这么多事↓

一、设置每日任务清单。

做计划，做列表，做清单——这几乎是全世界所有时间管理类书籍和文章作者的共识：

如果你想合理地分配时间，就必须学会做计划。

哲学家苏格拉底说过：

未经审视的人生，不值一提。

这句话也可以套用到时间管理领域：

未经计划的一日，不值一过。

每天早上花不到十分钟，把今天要做的事情迅速整理成清单，挑出其中最紧急重要的两件事放到最前面，这个清单列好之后就着手开始做——一个高效率的职场人，他们的一天通常都是这样开始的。

如果做事情没有强烈的目的性，就很容易在任务的海洋中迷失自己。

不知道该做哪些事；

不知道哪些事重要；

不知道当下最急迫的事情是什么……

这些困惑，99%以上都可以通过列任务清单来解决。

二、一场站立式的【微型午餐会】。

有一次跟领导去别的公司拜访，发现这家公司一个很有趣的现象：

这家公司的研发部，全体员工中午都是统一吃饭的（其他部门随意）。

具体操作就是：

午饭前由行政部的同事帮他们点外卖，到了吃饭的时间，他们会使用一间会议室集中聚餐，大多数人会选择站着吃饭；

他们吃中午饭平均会花十分钟左右，这十分钟，大家不仅吃饭，在吃饭的过程中其实还穿插着一个微型的午餐会。

如果上午有人在工作上遇到什么问题，或者有什么需要汇报的，会在午餐期间，部门所有成员都在、leader也在的情况下提出来；

而问题相关人员，就会利用午休时间尽快解决好，下午上班之前，任务就又能按原计划推进下去了。

如果没什么事的话，大家吃完午饭就各自午休。

听上去好像有点辛苦是不是？

午饭、午休时间弄的如此紧张，连吃饭都吃不消停，会不会有点不人性化？

难道员工不会不满吗？

不会。

正因为如此高效地将午餐、微型碰头会、早提出问题早解决问题这几件事并行处理，导出了一个良好的结果：

研发部，全员无需加班。

因为当天需要办、需要解决的问题都能在下午六点之前解决好，所以没有加班的必要。

团队里每个成员都乐意接受这样的节奏——白天忙归忙，节奏紧张归紧张，但是，晚上不加班就是万岁啊~

三、统筹规划，把单位时间内可以做的事情数量最大化。

经常自己在家烧饭吃的人，对这个原则应该是无师自通的：

比如今天要做一菜一汤，有经验的人肯定会这样安排做菜的顺序——

先把做汤的食材全部准备好，把汤煲上，设定四十分钟；

在等待汤做好的过程中，再去处理炒菜用的食材，然后炒菜；

菜炒好了之后，一看，汤还差十几分钟，这时就可以把料理过程中用脏的锅碗瓢盆清洗一下；

等到汤做好的时候，厨房、餐具都恢复得差不多了，这样饭后收拾也省了不少时间。

职场中做事情也是同理。

假如你今天有ABC三件事需要做，那么就先启动那个需要长时间运行、但一旦运行起来就不用管的工作，在这个过程中去处理B和C；

又或者，如果今天要去拜访ABC三位客户，也可以提前查看这三个人所处的位置，安排好路线，做出顺路拜访的方案，尽量少花时间在交通上，也可以侧面提升工作效率。

三、十分钟举手之劳，做顺水人情

前段时间看了一批职场时间管理方面的新书，在拜读的过程中我就有个疑问：

为什么这些作者，都没有提到一个显而易见的问题呢？

这个问题就是：

如何掌握办公室常见办公设备的使用。

这一条，乍一看跟职场新人没什么关系，其实，如果能够熟练掌握打印机、复印机、投影仪等常见设备的使用，一定会给刚刚进入职场的你带来想不到的好处。

我都已经不记得见过多少次，新人汇报工作，因为不会接投影仪，坐在那里满头大汗，满脸通红却又束手无策的样子。

如果有人能够提前告诉他：“只要是进入公司工作，就有很大概率会接触到这些设备，所以最好提前掌握以下比较好哦！”

是不是就可以避免这种尴尬呢？

掌握这些办公设备的好处也并不仅仅在于此。

正因为很多人都不会操作，所以，如果你在别人窘迫的时候，伸手帮一把，对你来说是举手之劳，但对于那个正陷入窘境的人来说无异于雪中送炭啊。

尤其是刚进入职场时，大家都会感觉自己弱小无助，这时候，你的一个小小的善意举动，会给你积累人缘埋下良好的基础。

锦上添花别人或许不记得，但雪中送炭是无论如何都忘不掉的回忆。

而有些雪中送炭，对于帮助的提供者来说，或许只需要花十分钟的时间，甚至更少的精力。

四、做每日总结，复盘反思，长期积累。

这一条，跟第一条的计划清单有些类似。

只不过，一个是在一日开始的时候发生，一个是在一日结束的时候发生。

很多人在实践过程中多多少少误解了“每日总结”的真正含义。

它并不是说，你简单的记录下，今天完成了什么，某件事做到什么进度，类似这种机械化的流水账；

而是，更多的侧重于我们在完成每天的工作后，关于今天的【收获】和【疑问】的整理。

【收获】：今天工作中得到的最有价值的信息和能力是什么？

【疑问】：今天冒出了哪些我目前还不能解决的问题？如果想解决，应该怎么做？

这才是我们每日总结，真正应该重视的东西。

结语：

作家、经济学家克莱·舍基《认知盈余》里写道：

“在当代社会，我们所面临的问题更多的是怎样耗完手头的时间，而不是去有效利用它。”

然而，时间的属性决定了，我们每个人，其实都没有什么真正可以“从头再来”的机会。

过去的时间就是过去了，要想变得更好，只能从这一秒开始。

而我们总是会有一种幻觉：

我还有时间；

明天再做也可以；

不用着急，该来的总会来……

抱着这种想法，多数人都活在拖拖拉拉、磨磨唧唧的日常当中。

好像无论有多少任务积压在自己手里，都可以用优哉游哉的态度去面对一样。

殊不知，随意贬低一个月、一小时、十分钟时间的价值，其实也在贱卖自己的人生。

因为，不论是一个月也好，十分钟也好，都是逝去之后不会再回来的东西。在这个层面上，一分钟和一年同样宝贵。

别忘了，不能拼出身、拼家底、拼天赋的普通人，我们最大的资本，也就只有“时间”二字了啊。

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