提高工作效率的小技巧-时间管理

文 / 心絮如飞
2019-06-18 22:29

曾经的我经常出差,陪妻子购物的时间很少,在一起的时间总是显得弥足珍贵。每次看到她与售货员滔滔不绝地砍价的时候,我就会说,你看你与她磨蹭了小半个小时,仅仅省了10元;可不可以我给你10块钱,把那小半个小时的时间陪我说会话呢。当然,女人的砍价过程中,重要的还是享受讨价还价的乐趣和成就感,这与大部分男人的感觉不一样。

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。大凡一个成功人士,都是时间管理的高手。我们都如何怎么管理时间呢?

提高工作效率的小技巧-时间管理

1、一日之计不在于晨,而在于昨晚。

一天的工作成效,在于昨天下班时候所做的计划。要想抓好时间,就要抓好计划。坚持每天下班前,回忆一下今天的收获和不足,然后再制定好明天的计划。(同理,周末制定好下周的计划,月末制定好下月的计划等等)

提高工作效率的小技巧-时间管理

2、一天保证至少把一件事做满意。

贪多嚼不烂。一天能够做好一件漂亮的事情就不简单了。也许你一天会做很多事情,但是应该要求其中一件重要的事情,要尽力把它做的极致。一天之内的事情,也要有重点和非重点之分。而且最重点的只能有且只有一个。把最重要的事情做完美,其他的琐事做及格就行了。

一天做好一件事,是最起码的要求。如果我们能够沉下心来,一辈子只做一件事,那么成功就更近了,就是所谓的匠心精神。瑞士的手表闻名于世,一些技师可能从学徒开始,就是一直在做表针,甚至是传承了几代人,可能某带人一辈子只在做表针,直至把这个细分领域做得精彩绝伦,无与伦比。

提高工作效率的小技巧-时间管理

3、最好的时间,给最有效益的事情。

一天最好的时间,应该是上午的10点左右,下午的3、4点钟,大脑都处于兴奋期。试验表明,这个时间段工人在生产线上出现废品的几率最小,一般都把最重要的订单放在这个时间生产。后来,我发现我也是在这个时间段最容易受到拜访电话等的骚扰。我想那些电话销售人员大概也明白这个时间段的重要性吧。

一天当中,不速之客的来访、陌生的电话、邮件等等打扰也是时间消耗的恶魔。应该把最不经济的时间用来做这些事情。陌生的电话,交给内勤或者前台。没有预约的来访,尽量拒绝。有预约的访谈,尽量全部安排到下午4点以后。反正也是劳累了一天,处于精神懈怠的时段,用来和到访的业务人员聊聊天,还能换换脑筋,不妨是一种放松的手段。

时间管理是一门大学问,简直可以写一本书。这里只是凤毛麟角,仅供参考。