如何对付自己的拖延症?让“番茄工作法”帮助我们战胜拖延症

文 / 意匠学院
2019-06-13 15:08

很多人都有拖延症的毛病。一个3分钟的客户联系电话,能拖上整整三个礼拜;明明2小时就能写完的报告,偏要拖到快要下班才开始动笔。拖延症,可以说是办公室里的一种慢性病。对于这个病,我要说,必须要治

如何对付自己的拖延症?让“番茄工作法”帮助我们战胜拖延症

今天我给大家分享一个对付拖延症的好方法:

弗朗西斯科·西里洛,是一个典型的拖延症患者。上大学的时候,因为拖延症,他成了班里的学渣。他学习效率极其低下,作业总是做不完,常常到了任务截止日期却什么都没有完成。自己低下的学习效率让他感到非常苦恼,他甚至鄙视自己:我就不能认认真真的学上十分钟吗?可是,就连这样的自我嘲笑都还是没有用。

1992年的一天,弗朗西斯科·西里洛偶然看到厨房里有一个番茄形状的定时器。定时器的侧面有一行时间刻度,上面写着5、15、30之类的数字。只要拧到相应的数字那里,然后一松手,定时器就开始自动计时。

如何对付自己的拖延症?让“番茄工作法”帮助我们战胜拖延症

看着手上的定时器,弗朗西斯科·西里洛忽然有了灵感:如果用定时器来强迫自己专心学习,这样有用吗?于是,他开始尝试。

首先,弗朗西斯科·西里洛在一张白纸上列出自己今天要做的事,作为自己的任务。然后,弗朗西斯科·西里洛在定时器上设置了25分钟的定时。定时器开始计时,弗朗西斯科·西里洛全神贯注地开始完成第一个任务。没想到弗朗西斯科·西里洛果然心无旁骛,甚至等到定时器想起的时候,他还沉浸在任务里。弗朗西斯科·西里洛发现这种方法可以让自己做事更有目标,更专注,不仅提升了效率,而且还增加了他的成就感。

如何对付自己的拖延症?让“番茄工作法”帮助我们战胜拖延症

番茄工作法

正因为那个厨房定时器形状像番茄,于是弗朗西斯科·西里洛就把这种时间管理方法称为“番茄工作法”。而每25分钟就成为一个番茄钟。后来,经过不断的实验和改进,弗朗西斯科·西里洛确定了番茄工作法的三个基本步骤

一、列出你每天要做的事,设置25分钟闹钟,然后全然专注于手头的任务;

二、如果番茄钟响铃25分钟结束,就休息五分钟,然后再开始下一个番茄钟;

三、每完成四个番茄钟后,就可以休息20分钟。

同时,弗朗西斯科·西里洛还给自己这个方法加了一个限定条件:那就是一旦被打断,哪怕还有两分钟就要结束,这个番茄时间也必须得作废,重新开始计时。

现在,“番茄工作法”已经成为最流行的时间管理方法之一,特别适合用来完成那些需要高度集中注意力的脑力劳动。“番茄工作法”不仅能给人一种仪式感,主动抗拒外在干扰,还能够有效减少拖延,保持专注。

那么,番茄工作者的一天到底是怎么样的呢?如何对付自己的拖延症?让“番茄工作法”帮助我们战胜拖延症

首先从计划开始

在一天的开始,从积压的工作中提取最重要的活动,填写到“今日需办”这个表格中。这就是今天的计划,相当于一种自我承诺。

其次就是跟踪

当我们确定了当天的任务后,就可以开启25分钟的番茄钟,从当天任务的第一项开始进行。在每个25分钟的番茄钟内,我们要收集一些过程指标。例如,计算遇到的中断次数等等。

第三是记录

一天结束后,将当天数据写入记录表格。即使是中断次数,也应该写下来。

第四是处理

也就是说,我们要从所记录的原始数据中提取有用信息。

最后就是可视化

最终我们要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。

如果我们想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。我这么分解,大家都明白了吧?

好了,说了这么多,让我们总结一下。

今天我和大家说的是如何对付自己的拖延症?

通过弗朗西斯科·西里洛的“番茄工作法”,可以解决这个问题。心动不如行动,如果你想试试番茄工作法,你就去买一个番茄定时器吧。

如果你身边也有经常拖延的人,欢迎把今天的内容分享给他,帮助他战胜自己的拖延症。