总感觉工作忙不完？走出3个时间管理误区，让你的职场效率倍升

今天，格力董事长兼总裁董明珠在节目中说的“每天化妆打扮的时间大概5分钟”在网络上引起热议。从这简短的一句话中，很多人看到了一个忙碌自信的董明珠，而我看到了一个成功的职场人士的时间管理之道。

董明珠

你有没有遇到这样的情况？

辛苦工作一天，下班回到家，反省一天的工作，感觉很忙，却好像没完成什么事情；

好不容易挤出时间，可以做重要的工作，却总是对自己说：先歇会吧，还不着急完成呢；

计划好周末要学习、读书、逛街……到了周末，一觉睡到很爽，又窝在家里追了几级热播剧，计划下周再说吧。

相信很多人都有类似的经历，如果你跟“很多人”一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话。那请你记住，在这个社会上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。像“每天化妆打扮的时间大概5分钟”的董明珠一样，这些人并没有比你拥有更多的时间，他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！

总感觉工作忙不完？效率不高？你已经走入了时间管理误区。必须要学会做好时间管理，才能走出误区提升工作效率。

时间管理误区

误区一：工作分不清主次，做了很多次要工作，导致主要工作被耽误

我之前有个同事李哥，他每天在单位工作都特别忙，晚上很多时候还得加班写材料到很晚，可是却得不到领导的表扬，相反总是被领导批评工作拖拉、进度慢。原来他上班时一会帮同事查一下工资、一会去整理档案、一会又做报表，总是忙于诸如此类的次要工作，而把领导要求的重要工作耽误了，这让领导总觉得他工作效率低下。

这是典型的对工作任务的主次分不清，花很多时间去做次要的工作，导致主要工作被耽误，主要原因是他没有运用好“二八定律”：在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。

二八定律

举例来说，如果一天需要做10件工作，只需要完成其中20%的主要工作，就能达到80%的效果。因此，在时间的分配上，应该将80%的时间分给最重要的主要工作。

误区二：重要工作总是被打断，无法集中精力完成，影响工作效率

大学同学刚子的工作经常要写材料，这需要注意力集中、思路连续才能高质量完成。而他上班时间又有很多需要接待的工作，总是打断写作。所以他时常抱怨上班写材料时，总有人过来办事，处理完事务后，总是很难重新找回写作的思路和状态。

将问题写在便签条上，贴在电脑屏幕旁

这个问题阿兰·拉金在《如何掌控自己的时间和生活》一书中给出的方法是：统一安排时间，比如统一安排签批文件的时间，或者统一安排会客的时间，然后用整块时间集中精力处理重要工作。如果无法做到，那么可以在被打断重回工作状态后，立即问自己：“我现在最应该做什么？”。或者可以将这个问题写在便签条上，贴在电脑屏幕旁。以便时时提醒自己，最重要的工作仍然要接着往下做，迅速集中因被打断而涣散的注意力，马上投入工作。

误区三：知道工作任务很重要，却习惯拖延，迟迟不能着手开始

小赵在一家公司做程序员，他在工作上总有拖沓的不良习惯，每次有项目任务都不着急，非得拖到最后才肯动手去做。有好几次公司项目编程需要由几个人分块完成，都是由于他在最后一刻踩线加班才得以完成，这让领导很不满意。

拒绝拖延症

在职场上，很多人都存在工作拖延症，其实并不是这些人真的很懒惰。而是有意识无意识地习惯将工作“放一放”，没到最后期限不肯主动去做，结果导致工作任务迟迟无法完成，甚至延误了项目进度。

如果你也有这样的问题，可以从以下三点开始改变：试着找出自己拖延和逃避的原因，然后从最容易、最简单的习惯开始做出改变。比如少刷10分钟手机、把重要的事用笔写出来；即使不想做，也强迫自己硬着头皮先做5分钟。很多时候其实是开始的那一瞬间很难，只要坚持一下，就能顺着往下做了；不断给自己一些小的奖励。当一个小目标或小改变实现，不妨给自己一个小奖励，这样就会对奖励有一种期待心理，从而会更加努力地去完成下一个小目标。

走出时间管理误区

这个世界上根本不存在“没时间”这回事，有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧。走出时间管理误区，成功管理自己的时间，不成为时间的奴隶，这就是所有职场人士成功的秘诀所在。

作者：独善者众也，职场领域创作者，人事工作从业者，欢迎留言或加关注，一起分享讨论“职场那些事儿”。