记录时间：时间管理的第一步
题图来自zoommy
人们之所以想要做时间管理，是为了充分利用时间。改变我们浪费时间的问题。而要发现浪费时间问题，记录时间就变得异常重要。所以几乎所有讲时间管理的书和课程都会提到记录时间的问题。但是这些书普遍有一些问题，这种问题导致了你即使读过了也无法记录时间。
记录时间，是时间管理的第一步。记录的目的是发现自己的时间投入情况。通过分析时间投入来发现时间使用的漏洞。
记录时间可以使用纸和笔。最早记录时间的大神是前苏联的柳比歇夫。记录时间很简单，只要记录几点开始，到几点结束，做了什么就可以了。
现代科技发展，有很多更方便的软件记录时间的方法。比如使用atimelogger2或者timetrack.io。
atimelogger2
Timetrack.io
问题是，所有记录时间的人会遇到的第一个最大的拦路虎就是：
忘记记录时间
关于忘记记录时间，人们有两个问题：
问题1：认为只要你心中有一个目标，你就能记录时间
相信所有想要时间管理的人都会有自己的目标，最简单的就是赚钱养家。即便如此，相信很多人也会发现自己仍然无法记录时间。因为有了目标，并不能自动就会想起记录时间。我们无法在目标和记录时间之间建立一个有效的关联。
问题2：只要重视，就能够记录时间了
重视记录时间，重视时间管理，也并不能自动就会想起记录时间。有人说把记录时间同你的赚钱的能力联系起来，你就能记录时间。事情并非如此，因为我们很难在记录时间和赚钱能力之间，建立有效的连接。很多想减肥不能减的人，并不是对减肥的重视不够；很多想戒烟而不能戒的人也不是对戒烟的重视不够。我就见过一些戒烟的人，在生病的时候，还真的能够戒烟，但是病好了，又开始抽烟了。
忘记记录时间会导致焦虑情绪。因为忘记记录时间是常态。经常忘记记录，就会让那些想要做时间管理的人变得气馁。连一个小小的记录问题都解决不了，何谈什么时间管理呢？殊不知记录时间这一关如果能过，时间管理问题就解决了大半。因为如果你能够时时记得自己要记录时间，就等于是你能够时时意识到自己在做什么，知道自己该做什么。也就是说，你已经有了高度的自我观察能力。一个具有高度自观察能力的人，做时间管理还有什么难度么？人们之所以要记录时间，就是因为我们缺乏自我观察能力，导致我们的时间都在无意识中浪费掉了。所以，培养自己能够时时想起记录时间的能力本身，就是在练习发现时间漏洞的能力。
为什么会忘记记录时间
忘记记录时间是我们人类的天性。
人类的大脑经历了6亿年的进化过程。在漫长的进化过程中，人类最经常遇到的问题是各种猛兽和危险。这些危险要求我们的大脑能够实现瞬间即时反应。比如遇到一条毒蛇，大脑会瞬间给我们一个指令让我们躲开这个危险。如果这个指令需要深思熟虑，我们可能就来不及躲避灾难。这种自动的快速反应能力，是我们人类得以生存的重要能力，也一直被我们人类带到了现代。我们每天的行动中，会有大量的行为是瞬间自动转换的，几乎没有经过大脑的思考。我们开始一项工作并记录时间，当有其他事情找到我们的时候，我们的大脑就进入了自动模式，然后瞬间切换工作。这个速度太快，来不及让大脑做出记录时间的反应。
想要大脑做出经过思考的行动，减少自动行为，能够意识的切换任务时需要记录时间，需要我们想办法减少大脑的自动行为。那么怎么才能减少或者避免大脑的自动行为呢？
构建有效提醒模式
通过提醒的方法，能够有效减少我们忘记记录时间的问题。在切换任务的时候，如果能够得到一个及时的提醒，提醒我们记录时间，我们就能够持续记录时间。
建立固定间隔提醒
我们可以通过软件来建立固定间隔提醒。比如在我们的睡觉以外的时间，做一个每隔1小时的提醒，就能够有效提醒我们记录时间。能够设置这样提醒的软件很多，我在此推荐3个软件。
定时器+
Atimelogger2
Timetrack.io
“定时器+”是在苹果系统中专门设定提醒的软件。
定时器+
定时器+
我们可以用定时器+，设定一个名字叫“记录时间”的提醒。当然也可以根据你的喜好设置成其他名字。把这个提醒设置成间隔一个固定时间提醒你一次。比如可以设定每30分钟，或者每1小时提醒。启动这个提醒，你就能够在苹果手机以及苹果手表上得到提醒的显示和震动。每经过半小时或1小时，你就能够得到记录时间的提醒。我个人喜欢用“定时器+”设定吃饭时候的细嚼慢咽提醒。
这个提醒每1分钟一次，在吃饭的时候启动，提醒我们吃饭的时候慢下来，专注吃饭。
Atimelogger2和timetrack.io是记录和统计时间的专业软件。在这两个软件中都有固定时间提醒的功能。你可以设定在固定时间间隔让软件提醒你记录时间。
Atimelogger2固定时间提醒界面
Timetrack.io固定时间提醒界面
建立固定时间间隔提醒的好处，是你至少在这个时间间隔之内，会想起记录时间。不方便的地方是，你如果在设定的时间内做了很多事情，再追溯记录就比较麻烦，甚至想不起来做了哪些事。我们提供下面的提醒方式，来改善提醒的效果。
设定事件的完成时间间隔
如果在我们完成一件事情的时候，能够得到一个提醒，我们就能想起下一件事情开始需要记录。这种提醒，可以在atimelogger2和timetrack.io软件中设置。比如你可以给所有的工作设置一个25分钟的间隔，然后在到达25分钟的时候，软件就自动发出提醒到你的手机或你的苹果手表上。
Timetrack.io工作定时
问题来了，我们每天的事情，并不能都按照25分钟的间隔来设计，有些事情可能只需要几分钟，比如去厕所，有些事情需要1小时或更长。而且即使是按照25分钟设定的事情，也不一定能够恰好在25分钟内完成，或者没到25分钟就提前被其他事情干扰。所以，根据这些不同的情况，我们需要做相应的设置：
设置一个短时间的提醒，比如10分钟，用来分配给那些用时很短的活动，比如洗漱、个人卫生、穿衣等等。
如果你需要做的事情超过了25分钟，就启动第二个25分钟。
即使没到25分钟你就去做其他事情了也没关系，当到了25分钟的时候，你就能得到提醒，这样你也不会遗漏多长时间的记录。
特别需要注意的是，一定要给休息时间做一个提醒。因为非常常见的情况是，一旦休息下来，就忘记了需要去工作、看书等。尤其是在休息时间刷手机、看电视等特别容易忘记时间的流逝。所以，当你坐在电视机前的时候，马上就需要意识到做一个时间提醒，或者当你打开手机的app的时候，你就要意识到你必须给自己一个提醒，哪怕这个app是为了查找什么资料。我自己遇到的大量情况就是，当我们以查找资料的正当名义打开手机app的时候，也就意味着我们要开始大量的不正当的刷手机的活动了。
建立提醒的信任感
我们经常会被手机的各种提醒困扰，长期下去，我们就会失去了对提醒的信任，导致对提醒无感，提醒对我们来说反而变成了无用的东西。如果想让记录时间的提醒有效，就一定要关闭其他各种手机安装的app的提醒。因为大量的提醒会让你不胜其烦。我自己就关闭了几乎所有手机app的提醒，甚至包括微信、短信。
关闭提醒
当你关闭了这些无用的提醒，当手机响起或者震动的时候，你才能够确定你得到的提醒是来自时间记录的提醒，或者来自其他app中，你一定需要看的提醒。这样就保证了提醒的神圣有效性。只有保证提醒的有效性，提醒才能够成为你记录时间的帮手。
按下暂停键
很多寺庙都会在某一些时间想起钟声。这个钟声的作用之一，就是让僧人们意识到自己当下在做什么，并警示人们活着当下。一行禅师曾经建议人们在自己的电脑或者手机上，也设置这样的铃声来提醒自己此刻正在做什么。避免我们大多数时间的自动生活。
当我们完成了一项25分钟的工作任务，和去做下一件事情之间会有一段时间的“空白”。在这段空白时间做什么呢？很多人通常会在这段空白时间迷失，不知道下一段时间要做什么，也就任由下一段时间去随便做些什么。最后进入了自动模式，任由自己的行为自动发展。我的习惯是在完成一段任务后，设置一个5分钟的思考时间，这个时间，我命名为“暂停键”。在“暂停键”的时间阶段，我们可以思考下一个时间段要做什么，做一个缓冲和准备，来启动另外一个25分钟的工作，或者任何其他我们想要做的事情。
按下“暂停键”并不容易。因为我们已经习惯了自动连续行动。所以当我们完成一段的工作停下来，就很容易放任自己的行为。但是“暂停键”意义非凡，它可以让我们进入一种主动模式，让我们能够意识到我们此刻在做什么，我们需要做什么，我们应该做什么，而不是盲目行动。“暂停键”能够让我们节省时间，提高时间使用效率。“暂停键”让我们如野马般奔驰的大脑慢下来，稍事休息，获得片刻宁静，准备下一阶段的行动。
当按下“暂停键”，我们就能够想起来下一个时间段需要做的事情，也就不会忘记记录下一个阶段的行动。关于暂停键，可以参考我的另一篇文章掌握每天最重要2小时活出精彩人生，核心就是抓住“抉择点”
锻炼大脑，主动提高自我观察能力
人类大脑在进化过程中，不断进化了前额叶皮质，前额叶皮质管理大脑的思考，主动决策等功能。这个区域越发达，我们的自我观察能力就越强。我们的自我观察能力越强，我们就能够更容易记起来要记录时间的问题。
前额叶皮质可以通过锻炼来加强。我在时间管理：解决无意识浪费时间的漏洞详细说明了如何通过锻炼来提高前额叶皮质，提高我们的自我观察能力。一旦你的自我观察能力提高了，你的自动行为就会变少，也就很容易想起需要记录时间。
想要管理时间，我们就需要能够意识到时间的变化。通过前面的3个方法，“提醒”、“暂停键”和提高自我观察能力，我们可以被动和主动地感知到时间，意识到时间的变化和我们正在发生的各种行为。记录下我们的行为，通过分析，实现时间的重新高效利用。在这三个方法中，能够根本解决记录时间问题的，是通过锻炼大脑，实现更高度的自我观察能力。
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