收藏!成功的人如何进行时间管理?

文 / Allen创业俱乐部
2019-06-06 10:07

说起时间管理,一直是职场和创业人群感兴趣的话题。很多人在晚上11点才到家,或者即使很早到家,依然刷微信,躺在床上刷抖音,睡不着失眠,熬夜。

然后早上就起不来,早上起不来会发生什么呢?没时间吃早餐,没时间打理个人形象,还随时迟到......一走在路上就陷入车流人流信息流,焦虑堵车、焦虑打卡、焦虑要开始的一堆堆工作....

到了公司,却又东搞西搞,一天未见的同事们,有好多话题要讲,聊聊八卦无心工作,本来上午应该完成的工作只开了个头。

想着下午怎么完得成那么多工作啊,心情就变得不好了。重要的事没有做完,心情就会很焦虑,到下午精力更低,没有心情,还经常被微信打断。造成我们更加焦虑,于是晚上很多人无奈要加班,一回到家又很晚,这一天就这么混过去,以至于我们更不想睡,为什么?

因为没有勇气结束一天!于是第二天又晚起,然后就后悔昨天睡得晚,发誓今天一定要早睡。可是还是做不到。

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你这样的习惯坚持了多久?很多人坚持了20年30年,一直想改,一直改不了。对于上班族可能还凑合能混,对于我们创业狗,那可是大忌,不会合理掌控安排自己的时间,非常有可能导致创业失败。

说到时间管理这个东西呢,全网有非常多的系列课程。Allen哥早年间也听过、学过、尝试过蛮多的,有干货,也有水货。不过确实有些人还是讲的蛮不错的。

但是,不论什么时间管理的课程,都太严苛了,都是要把人变成一个超级自律的机器人。让Allen哥一点也不快乐,执行起来很困难,完全做不到。

于是Allen哥这么佛系的一个人,就按自己的性子,依照听的学的干货,找到了自己喜欢的、舒服的时间管理方式。我分享给大家,不一定适用于你们,仅供参考。

做好自己的时间管理,Allen哥靠了三个东西,这三个东西我一直在用,还比较奏效。哪三个东西呢?

A4纸

番茄钟

写日记

下面我们就来一一说说,这三个东西怎么用。

先说番茄钟吧,A4纸一会儿再说。

什么是番茄钟?它长这个样子:

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淘宝上一搜一大堆,几块钱到几十块不等。它其实就是一个定时器。番茄钟是欧洲人发明的一套时间管理的方法,它是迄今为止在自律界都认可的时间管理方法。

是指把一个任务分解成1-4个以半小时为界限的工作单元,每集中精力工作25分钟后休息5分钟,这样的一个工作单元称之为一个“番茄”。

哪怕一个工作单元内干的正嗨,也要定时休息5分钟,然后再进入下一个工作单元时间“番茄”。干完4个工作单元即收获4个“番茄”后,必须休息15至30分钟。

为什么要这样安排呢?因为人的注意力只能集中半小时左右,太长时间的连续工作,会让人非常疲惫。连续高强度工作一个小时,大脑就会缺氧,强行干完工作,会给人一种身心疲惫的感觉。

于是超级容易引发自我补偿效应。也就是说:今天上午干的这么累,下午我就偷会懒吧!

要么就是导致一天没精神,腰酸腿疼,进入亚健康状态。

如果每干满25分钟,休息5分钟,每收获4个番茄,休息半小时,则人就不会产生疲劳感,大脑会得到休息,同时也不容易引发自我补偿效应。而且工作会非常高效。

番茄钟这个道具呢,就是设置好25分钟后,提醒你该休息了;休息满5分钟后,提醒该继续干了。

很多人可能要说,那我可以用手机啊!是的,手机有闹钟功能,但是别忘了,手机也是当下人们时间的杀手。占用我们最多时间的东西,就是手机。靠手机这种时间谋杀器去管理时间,反正Allen哥是做不到。

抖音那么好看,朋友圈那么多新动态,爆炸性新闻随时都在发生,根本停不下来的好么,随便一刷,一两个小时简直不是事。

接着来说说A4纸:

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A4纸就是年计划、季计划、月计划、周计划、日计划、以及临时计划。

每年开始的时候:

制定下年计划,贴在书房墙壁上,时时刻刻提醒自己今年要达成的目标。

季度计划是根据年计划的目标,分割成的四个季度的工作目标。

月计划则是根据当下季度的目标,制订出来的季度内每个月的工作目标。

周计划,则是根据月计划,制订的要完成的那些工作任务。

日计划,则是提前一天拟定好明天要干的事情,以期实现周计划。

根据日计划,分出重要且紧急、重要不紧急、杂务三大类。重要且紧急和重要不紧急的事情用番茄钟来完成,杂务就用其他闲散的时间来完成。

每天干完一项划掉一项。没有干完的,就并入第二天的计划。

每天的工作,重要且紧急的是写方案,重要但不紧急的是写文,杂务就是看书、陪聊,生活琐事。

最后说说写日记

其实也不能说是日记,严格的说,是每天的灵感、心得体会,看书感悟,工作完成的状态。这是一个对一天进行总结的非常重要的环节:反思。

我们的脑子是用来思考的,不是用来记忆的。俗话说好记忆不如烂笔头,这句俗话就告诉我们,记事情不要依靠大脑。而是用笔写下来。

总结每一天的得失,明天应该怎么做才会更好。今天遗漏了什么事未办,然后再排一下明天的工作计划。,没有记录就没有总结,没有总结就没有反思,没有反思就没有进步,所以不记录不总结不反思,就等于一切所做的都没有意义。

现在当我回忆过去的时候,把我那些笔记本翻出来,随便找到一页随便翻翻,都会让我觉得蛮有意义的。

当时的很多事情历历在目,心路历程一目了然,许多当时不能落地的灵感,现在毫无难度,当时的很多经验重新复习一遍后,就能收获一个很大的激励:这么多年自己一直再坚持,除了一直往前走,还有什么对得起自己那么些年的付出呢?

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用好这三样东西,人生也就差不多OK了,时间管理也就马马虎虎过得去了。

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