好的时间管理方法简单有效

追求效率是工业时代的产物，但当下仍然适用。

时间客观存在，一刻都不会为谁停留。每天有终点，只有24小时。每个人有终点，死亡。

想在有限的时间里有点成果，总是要和自己做斗争的：懒惰、拖拉、低效思维、养成惯性的低效工作方法等等。

尝试和探索各种时间管理的方法，比如番茄钟、GTD等等，都是为了最终告别斗争，与自己的时间做朋友。

网图

《一代宗师》里有人问叶问：咏春有什么绝活？叶问说：三板斧——摊、膀、伏。

好的时间管理方法和武功类似，都应该是简单有效、直指核心。

我有一个一直在用的方法，按模块使用时间，亲测有效。

先说说，这个方法是从哪儿来的。

我工作后的第一个岗位，是做企业的内部宣传，日常工作有：组织早会、维护内网信息、写新闻、改新闻、约稿等等。

部门每周五召开工作例会，每个人得汇报当周工作，我希望自己能记得清楚说得清楚，每天结束就在自己的小本子上记一记当天的工作。

当年用的小本子还在

2个多月后，我进入公司的一个项目组，每天下午3点以后，项目组雷打不动开展调研、研讨、培训等，我用来完成日常工作的时间减少了3小时。

与此同时，我发现项目组内的工作相对复杂，而且周期长，不是一天两天就完成的。我变“忙”了，工作开始有点“乱”。

我又打起了小本子的主意。

把小本子按页标上日期，把周期长的工作，分成几段标到该完成的那一页。休息的时候翻一翻，看看自己的完成情况。

那段时间，不仅本职工作按质按量完成，项目组工作也都有时间和精力全力以赴去完成。

并不是记录让我提高效率，而是在记录过程中，有一天灵感骤现（其实就是陷入困境后不断挣扎的结果），我试着自己的时间划分成几个大的模块：在工作内容相对固定的前提下，给工作模块分配固定的时间。

记得当时的时间分配，大概是下面这个样子（复原图）：

我只想让自己工作有条理一点，没人指导我如何做时间管理，这个分配方法也很简单、很粗糙，但就是这个简单粗糙的小办法，却带给我意想不到的改变。

第一、可以确保自己处在专注状态。

在固定的时间段里，专注在必须要做的事情中，不被自己干扰。

大脑极其活跃，且不说每天有好几件事情需要做，就算只有一件事，大脑都会指引我们想想这里，想想那里，一旦我们不去控制大脑的这种“胡思乱想”，大脑就牵着我们鼻子走了。如果现在是周末，觉得没什么事情做，就想着看看书吧。到书架上找了半小时书，坐下来，翻了两页，又想吃点零食，花了十来分钟在柜子里翻出几样零食，边吃边看。突然又觉得口渴了，去烧水泡杯茶喝喝，又是二十分钟过去了……就这样，一个小时过去，发现自己才翻了两页书呢。

把时间按模块分配后，每当脑子里东想想西想想时，就看看自己的时间分配模块，可以提醒自己快速转入当下的工作中。

但是，我可以不被自己打扰，但是没办法让别人不来打扰我啊。

这确实是个问题。但无论是领导还是同事，首先可以判断：对方说的事情是否比我正在做的更紧急？如果是紧急，立刻做。如果不紧急，列入计划。

再评估和判断：对方打扰的频度是多少？是否会完全扰乱计划？

如果频繁程度并没有干扰我们的计划，保持正常沟通即可。如果频繁程度过大，在判断紧急程度后，告知对方你的难处。要相信，大部分人都是可以沟通的。

甚至，有的人知道我们有这样的工作习惯后，会主动的配合。

我遇到过一位同事，看到我贴在工位上的时间分配模块，不仅表扬了当时还是新人的我，还在此后按我的时间模块提供稿件给我，我都不用去找他约稿了。

第二、固定时间的专注状态可以提高工作质量。

如果是写文章，中间不断停下来，每次重新开始，都要复习一遍之前已经完成的内容，这会浪费很多时间。

更糟的是，有些好创意好想法，也可能随着停顿一去不复返。给自己规划一整块时间，就可以确保自己处在专注的状态下，内心的逻辑会更清晰，可以一鼓作气完成初稿。

斯蒂芬金

美国非常高产的畅销小说作者斯蒂芬 金，在《写作这回事》里也讲，他的写作时间：“每天早晨他都要坚持写作两个半钟头然后再去上班。他的写作时间固定，雷打不动。如果两个半小时结束的时候他一句话写到半截，他就把那半句话放着第二天早上再继续。如果他的某本六百页皇皇巨著完成的时候还差十五分钟才到他规定的结束时间，他就写下“完”，把手稿收好，然后开始下一本书。”

写作如此，其他工作也一样。比如：写报告、做PPT、绘画等等。

第三，最意外的收获——学会了“找事做”。

经常有人说，身在职场要学会“眼中有事”，可是屁股决定脑袋，要做到这点很难。

怎么才能“眼中有事”？拿我当时的情况来说，在按模块分配时间之前，除了参加早会，其他几项工作，都是来什么我做什么，手头上的事情忙完之后，我也会找事情做，但通常是随机的。

分配时间之后，我开始自发“找事做"。如果没有发生可以写稿的事件，我就会想：怎么才能写更多的稿子？然后自己去找写作题材。如果看到接下来改稿的时间段没有排上稿子，我就会想：我该找谁约稿？怎么约才能成功？总之，从那以后我的主管基本不需要给我找事做，我变成了一个自主管理的有效个体。

虽然我们一进职场就会强调团队合作，但首先不要成为团队的负累，而要成为独立的有效个体，这一点对刚进入职场的新人来说，越早领悟越好。

前段时间，读《巨人的工具》，这本书的作者蒂姆费里斯有写到：如果想让自己的产出更高效，每天就要固定几个小时在必须要做的工作上。

划分时间模块，给重要的事分配时间，简单易行有效，每天只需要几分钟就可以做到。

那就每一天都做到吧。