​大多数人在开始关注自己的时间管理的问题时，都从使用一个时间管理软件开始。他们可能会下载一个免费或者收费的软件，开始做时间的规划。这些时间规划往往看上去特别酷炫，各种项目的分解，任务的设定看着令人眼花缭乱。但是软件用了没有几天，往往是无疾而终。

还有人管理时间，是从给自己做一个从早到晚的时间表开始。同样的命运，这种时间表也是坚持不了几天。大多数情况下，我们总会发现自己的实际的日程跟计划的行程相去甚远。

上述这两种方法的出发点都没有问题，要做的事情也没错，只是时机不对。要想管理时间，我们第一件事情要做的是：

“看”自己的时间

“看”时间就是看我们的时间是如何消耗的。

我们每天都在消耗时间，难到还有什么需要用什么特别的方法去“看”么？当然，我们尽管每天都在使用时间，却往往是视而不见，所以一定需要“看”。

看一部特别吸引人的电影，和一部特别难看的烂片，同样是90分钟的时间，我们对时间的体验不同。我们会觉得吸引人的电影好像时间很短，而烂片的时间好像很长。

同样的下午，如果投入到工作中，往往觉得很快就到了下班时间；而如果一直在想着下班跟恋人约会，当然会觉得这个下午特别漫长。

管理大师彼得德鲁克在他的《卓有成效的管理者》中特别讲到了记录时间的问题，他举了一个董事长的时间消耗的例子。这个董事长告诉德鲁克，说自己的时间平均分成三部分，分别花在与高级人员研讨工作、接见重要客户和社会活动上。经过实际的6周时间记录发现，他的时间根本没放在这三个方面，他只是觉得应该花在这三个方面而已。实际上他把所有的时间都花费到了调度上，比如处理订单，打电话催客户等。也就是说，我们可能会把应该的花时间，误认为是已经投入了时间。这里能看出我们对时间感受有多不可靠。

我们“看”到的时间，跟我们实际感受到的时间非常不同。我们对时间的感受极其主观。所以，要想管理时间，我们要学会“看”到真正客观的时间是怎样的，而不能凭着我们感觉到的时间是怎样。

我们只有通过“看”到我们过去的时间，才能够想办法去管理未来消耗的时间。

录像

那么如何才能够“看”我们的时间呢？有一个非常精确的方法，只是效率比较低。那就是给自己录像。把一天的行为都录下来，就能知道我们一天的时间是如何消耗的了。这是最精确的方法，但是可操作性差。除非你有一个专门的秘书或者助手跟着你拍摄一天的过程。不过，录像的方法尽管看上去很荒唐，但是也不是完全不能用。我们可以选择拍摄我们工作或学习时候的片段，来考察工作和学习的效率。而且这个方法也有专家在用。美国华盛顿大学的信息学教授大卫·利维（David Levy）就在他的课堂上让学生用给自己录像的方式观察在学习时候的时间利用情况，是否走神，是否去做其他事情。观察时间使用的过程。

记录

我们还可以采用记录的方法来“看”我的时间的使用情况。最直接的方式是用一个小本子和一支笔。

当你开始做一件事的时候，记录下时间，当你不想读了，再记录下时间。

比如，9：32-10：01：读《卓有成效管理者》

最早使用这种方法的牛人叫“柳比歇夫”，是一位前苏联的科学家。他用56年时间记录时间，并统计时间。发表了七十来部学术著作，内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、进化论、哲学。

除了可以使用纸笔记录，我们还可以使用手机软件来“看”时间，也就是记录时间。

《Atimelogger2》

《Timetrack.io》

使用软件记录的方法，比使用纸笔更方便。你可以设定好需要记录的项目，当你开始工作的时候，在软件上点一下开始，当你完成的时候，再点一下结束。而且使用软件不仅可以记录，还可以自动分析统计。

如果你曾经记录过时间，你就一定经历过忘记记录时间的问题。因为频繁的忘记记录，最后令人泄气，有很多人会停下来。经常性的忘记记录时间会导致的焦虑。关于如何摆脱这种焦虑，让你保持一个良好的心态，可以参考文章如何通过锻炼在工作生活中保持良好的心态。所以，忘记记录是你时间管理的一个凶狠的拦路虎。我们之所以忘记记录，是我们大脑的自动行为导致。我们在一天的大多数时间，都习惯于自动去做一些日常事情，而记录时间不属于我们的日常行为，是一个特意加进去的有意识行为。这个有意识行为，往往就会被那些无意识的行为覆盖掉。就好像我们生病的时候忘记吃药一样。那么如何解决忘记记录的问题？

提醒

我们通常可以采用“提醒”的方法来解决忘记记录的问题。比如使用手机、手表等各种设备，定期提醒自己，比如每隔一小时提醒。这种使用提醒的方法，可以在一定的范围内有效。但是实际操作中会发现我们经常会错过了提醒。或者因为手机临时不在身边，或者环境的干扰等因素。

慢下来

我们忘记了记录的现象，都是在切换任务的时候出现。也就是说，从一个任务切换到另一个任务的时候，匆匆忙忙，也就把记录这件事给忘了。那么想要不忘记，就需要慢下来。当你处于切换任务的状态的时候，停下来，就好像按下了你的暂停键。即使忘记了记录时间，也要保持一个耐心的心态，继续记录。

每当完成一个计时单元，你需要做的最后一件事情，就是停下来想一想：

下一件事情我要做什么？

那么怎样才能从根本上解决忘记记录时间的问题呢？我在时间管理：解决无意识浪费时间的漏洞中分享了来自美国威斯康星大学麦迪逊分校的神经心理科学家理查德·戴维森（Richard Devison）提供的解决方法，可以参考。

“看见”自己的时间

通过“看”时间也就是记录时间，我们获得了真实的时间消耗数据。因为我们知道，如果不记录时间，我们所感知到的时间都是不准确甚至是严重歪曲的。我们有了“看”时间的记录，我们就可以“看见”时间了。看时间是一个信息收集的过程，而“看见”时间，是一个处理信息的过程。通过“看见”时间，我们能够发现大量我们意想不到的问题，也就是发现时间的“漏洞”。就会发现我们究竟把时间放到哪里去了。

记录时间这件事情很枯燥，所以非常容易半途而废。但是记录时间是值得的。通过记录时间，你会发现大量令你瞠目结舌的问题，而这些问题，都是你未来进行时间管理需要解决的问题，能够让你“救回”大量宝贵时间资源。比如你能发现：

• 尽管上班时间是8小时，你也许会发现每天时间的工作时间连4小时都不到；
• 每天吃饭的时间也许会超过3小时或更多；
• 每天上厕所的时间居然能够超过1小时；
• 每个月用在陪孩子玩的时间简直少得可怜；
• 半年都没给爸爸妈妈打过电话；
• 看书用的时间没有上厕所用的时间多；

记录时间还有很多很多发人深省的发现。记录时间，就像一个巨大的宝藏，等着你发现。

当我们“看见”了自己的时间，就好像是从沉睡中警醒一样。尽管我们都知道自己在浪费时间，但是我们不知道究竟浪费到了什么程度。我们习惯于过低估计自己浪费的情况，而过高估计自己使用时间的情况。“度日如年”和“时光如梭”这两种完全相反的时间感觉，会出现在同样长度为的时间里。所以我们的大脑无法自动真正“看”时间和“看见”时间。必须借助外力来真正看到时间。这个外力就是记录时间。

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