实用！高效能人士都在用的时间管理法则

时间是生活的坐标系，人在工作和生活里都无法脱离时间的桎梏，处理和时间的关系是我们必须面对的问题。

生活中，我们与时间的关系表现为三种状态:对抗、合作、朋友。

第一种是和时间对抗的紧张状态。表现为时间不够用、生物钟紊乱、没有规划等。典型的场景是:一天忙忙碌碌，理不出头绪，做了很多事情，但是却感觉自己什么也没有干，缺乏成就感。

第二种是和时间合作的状态。表现为按部就班的完成工作。干任何一项工作时间都能认真的“配合”我们，在恰当的时间，以恰当的方式完成工作。

第三种是和时间做朋友的状态。这种是人和时间关系最好的状态，相对于第二种的和时间合作，和时间做朋友，就是人与时间的紧张关系和解，人能自由的支配时间，可以选择和时间相处的方式。这一关系状态的典型场景是:我们先于时间，做出自己的规划，然后也在规定时间内完成任务。

每个人都想和时间做朋友，不想时间和自己对抗，而是可以自由的支配时间，并在有限时间内完成任务。而要实现这一目标，时间管理能力就必须掌握和加强。

时间管理能力是人底层的基础能力，因为处理和时间的关系无所不在，无时不有。而且，在有限时间实现效率最大化是所有人追求的目标。

01 SMART目标原则

管理大师彼得·德鲁克于1954年在其名著《管理实践》中最先提出了“目标管理”的概念，随后又提出“目标管理和自我控制”的主张。德鲁克认为：先有目标才能确定工作，所以“企业的使命和任务，必须转化为目标”。

如果一个领域没有目标，这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理。当组织的高层管理者确定了组织目标后，必须对其进行有效分解，转变成各个部门以及个人的子目标，管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。

SMART原则的五个字母源自五个英文字母：Specific，Measurable，Attainable，Related和Time-bound。所以S代表着“明确”，M代表着“可衡量”，A代表着“能达成”，R代表着“相关性”，而T则代表着“时间限定”。

也就是说，设定目标时，要对这五个因素做充分考虑。换言之，就是当我们想确定一个目标是，要问自己五个问题：这个目标明确吗？这个目标有量化吗？这个目标能达成、可实现吗？这个目标与其他目标或工作相有关联吗？这个目标有时间限制吗？

如果有一个问题没法回答，就说明这个目标设定存在问题。

明确的（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成为一个优秀的员工”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标。

可衡量的（Measurable）。这是指目标必须用指标量化表达。在提出相关目标时，需要根据一定的指标，像用户量、销售数据、回款金额等，进行联系。

可达成的（Attainable）。这里“可达到的”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧，但同时得注意，太容易达到的目标也会让人失去斗志。

相关的（Relevant）。这里的“相关的”是指与某些相关，比如个人的工作要与公司或者部分相连，这样才能更好地连接同事，所呈现的最终结果是有效的。

基于时间的（Time-based）。“基于时间”比较容易理解，它是指目标必须确定完成的日期。可以按照年、月、日进行划分，促进自己在这个时间里高效完成目标。

在确定好目标原则时，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程牌”，以便进行工作进度的监控。这种节点性的监控形式，可以让自己的目标可控。

02 清单原则

时间管理作为一项底层能力，不应该是一天、一个月的时间规划和管理，而应是长期一以贯之，并不断反馈、迭代的计划。长期做时间管理，并使之成为一种习惯，清单原则你应该知道并掌握。

《清单革命》一书的作者从建筑、餐饮、航空等行业的经验中学到了列清单的作用，用在了外科手术中，推广到了全世界不同的医院，作用显著。后来还推广给了投资界的朋友，也收到了良好的反馈。

所谓清单原则，就是在时间管理中把要做的事情列出详细的清单，就像工作计划推进表一样，列出包含事情、完成时间节点等详细信息。

清单原则必须遵循两条方法论:

一是清单尽可能的完整、详细、具体，而不是笼统的。比如，列一个月的阅读清单计划，不应该是“一个月要读多少本书，做多少字的读书笔记”这样的空洞计划，而应该是把阅读计划详细到每天哪个时间段、读多少页的书、做多少字的读书笔记。

二是清单要不断反馈、调适，更新计划的进度。还是那一个月的读书计划为例列出计划后，每一天的完成情况，都应该在清单里面标注，比如完成度80%；如果遇到突发情况，不能完成，应该拿出替代方案，比如，今天没有读20页，那么明天必须读40页。另外，计划也不应该是一直固定不变的，如果完成效果较好，可以调高目标，而如果难度高，就把目标降低一点，这些都以完成清单为目标。

在清单设计上，要遵循简洁、高效和可测原则。清单不需要每件事都做到特别细致，但一定要列出对于你来说，最为关键的内容。而这些清单内容，要以效果为导向，让你能够根据可操作性，一直进行下去。

为了让清单能够有效使用，就必须符合实际情况，要跟随具体情况的变化而更新。即使是最简单的清单也要保持不断更新，只有持续改善，才能让清单与时俱进，发挥最大效用。

在执行上，要设置明确的检查点，并按照规定的时间进行检查，避免无效性执行。

03 四象限原则

时间管理领域最常用的法则，莫过于史蒂芬•科维的“四象限法则”，他用“重要”和“紧急”两个维度把事情分为四类：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。

而这四类，我们还可以将所有的事件，建立一个二维四象限的指标体系，它们分别是：

第一类是“重要且紧急”的事件，例如：有期限压力的计划、急迫的问题、工作危机。

第二类是“重要但不紧急”的事件，例如：制定工作规划、改进工作效能、建立良好的人际关系。

第三类是“不重要但紧急”的事件，例如：不速之客、某些电话、会议、信件。

第四类是“不重要且不紧急”的事件，更直接的来说是“浪费时间”的事件，例如：无聊的事情、娱乐性活动等。

日常使用原理：

根据职业价值观评估某事的重要程度。

根据截至日期判断事务的紧迫程度。

将所有日常事务放到四象限中分析。

对四个象限的事务有不同的处理方法和原则。

将主要精力集中在解决第二象限内的事务。

平时制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。

对于这个法则的有效使用，可以先按照事情的重要程度和优先级进行排序，拎清楚哪些重要、次重要、不重要，哪些紧急、不紧急，然后分配相应的时间去做。

对于重要而且紧急的事情，不用多想立刻去做。而对于重要但不紧急的事情，要制定好计划一步一步的去实施完成，但是一定要注意在这一个象限上多花费一点时间，避免第二象限的事物转化为第一象限。

而对于一些很紧急但是不重要的事情，尝试着将这些事情交给别人去做，减轻你自己身上的负担。而不重要且不紧急的事情，有些是浪费时间的存在，能不做就不要去做。

04 20/80原则

日常生活和工作中，我们无法回避两个现实问题，一是时间有限，每天只有24个小时；二是注意力、精力有限，无法全神贯注每一件事。20/80原则则很好的告诉了我们该如何面对、解决该问题。

20/80原则由意大利经济学家帕累托提出，也称为关键少数原则、不重要多数原则。核心意思是说，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。

既然20%是重要的，80%是次要的。那么根据合理匹配原则，20%重要的事情应该占据更多的时间，且应该优先处理，而80%次要的事应该投入少的时间，甚至对于不重要的事情，不应该投入任何时间。

二八定律告诉我们的是，该如何分配自己的时间，并提高效率。

二八定律已被广泛运用于各领域，并被证明科学性。比如，在一个社会，20%的人占据着80%的社会财富；在一个公司，20%的中高层决定着公司的命运和走向。

利用这一法则，可以让你找到那些对你非常重要的事情，并且平衡好自己有限的时间和精力。因此，投入80%的时间在20%重要的事情上，才能取得80%的成效。

在时间管理上，还有基于以上原则，最重要的两个点，就是时间观和杜绝懒惰。

比尔盖茨曾说：“懒散和不守时，都将成为你工作和事业上的绊脚石，对任何人都如此。”他是一个非常守时的人，对待别人也是如此。

美国作家梭罗在他的《瓦尔登湖》中写道：智慧和纯洁来自努力，无知和纵欲来自懒惰。

一个懒惰的人，总想着来日方长，做何事都是能拖则拖，这样会使自己陷入日复一日的平庸生活里，工作和生活的欲望被消磨殆尽。

而时间管理，一切根源都在时间上。人最珍贵的便是时间，它是依托于人在工作上最为宝贵的资源。对待时间要有所重视，这样才能过好自己的一生。

想要管理好自己的时间，就必须重视时间。