一套被坚持使用了56年的时间管理方法!
时间是一把人生刻刀,不同的人来用得到的作品也不一样。想要拥有美好的人生,就要好好利用时间这把刻刀。《奇特的一生》作者格拉宁在柳比歇夫的日记中,找到了一套独特的时间管理方法,他称之为“时间统计法”。下面我们就来具体的了解或学习一下。
柳比歇夫的“时间统计法”,就是指:柳比歇夫通过时间记录和统计分析找出自己的时间使用规律,通过时间使用规律来制定计划,有了计划之后再用接下来的时间记录和统计分析来跟踪反馈计划的完成情况,如此循环往复,逐步提高自己的时间使用效率。
具体主要包含三个步骤:
第一个步骤:把工作内容和对应付出的时间准确地记录下来。
下面是柳比歇夫一天的日记,我们可以看一下
“乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。
第一类工作:分类昆虫学,鉴定袋蛾, 2小时20分钟;写关于袋蛾的报告,1小时零5分钟;
附加工作:给布里亚赫尔写信,写了6页, 3小时20分钟;
路途往返:1小时40分钟;
休息:包括看《真理报》15分钟,看《消息报》10分钟,看《文学报》20分钟;看阿•托尔斯泰的《吸血鬼》1小时30分钟,看了66页。
……”
记录时间并不难(包括后面的统计分析和跟踪反馈),难的是坚持,柳比歇夫坚持了五十六年!
第二个步骤:统计分析。
柳比歇夫对时间的统计分析非常详尽,包括日小结、月总结、年总结,以及五年总结。
在一天结束的时候,柳比歇夫会拿出自己当天的时间记录,看看自己一天做了多少事情。①在日小结里,他只统计用于第一类工作,也就是核心工作的时间。②在月度总结中,柳比歇夫会对所有的时间花费进行全面的统计,看看自己在这个月的时间都花在哪儿了。工作、休息、交通、交际、娱乐等等,都会精确统计。③柳比歇夫的一个年度总结,篇幅足足有一本书那么厚,里面全是图和表,详细程度和月度统计类似,只是统计的范畴更大、更系统。④每过五年,柳比歇夫还会做一个五年总结。这个五年总结是从整体上评估自己的人生目标完成到了什么阶段。
我们乍一看,柳比歇夫对时间的记录和统计分析是吃饱了撑的、瞎耽误功夫,但事实上是非常有好处的:①它可以帮助我们增强自律,对时间记录可以让我们时刻保持警醒与自律;②它可以让我们对自己有更清醒的认知,因为要客观的认识自己是很不容易的,对时间的记录可以让你清晰的知道一天的时间都是怎么被花费的、明确的知道你做一件事所需要用掉的时间。
第三个步骤:制定计划,并且跟踪计划的完成情况。
柳比歇夫以人生目标为导向,先是把他的一生划分为一个个五年计划,接下来就是年度计划和月度计划。
五年计划类似于一个纲领性的文件,指导自己在这五年里要做些什么事情,主要聚焦在核心工作方面。在五年计划的指导下,根据这一年的中心任务来制定年度计划,又根据年度计划制定月度计划。
在制定月计划的时候,柳比歇夫比较注意时间节点,通常会在做完小结后,立刻制定下个月的计划。
在一年结束之后,柳比歇夫会把时间的实际使用情况与年度计划书做对比,差距非常之小,可见柳比歇夫几乎是提前一年精确地计划了他的生活!
如此繁琐、枯燥的事情,柳比歇夫为什么能坚持56年呢?
归结起来,有三个原因:
第一是柳比歇夫有明确的人生目标。柳比歇夫在28岁就树立了自己的人生目标——创立生物自然分类法。这个目标非常宏大,柳比歇夫认为自己的天赋有限,但只要自己能最大限度地管理和利用时间就能实现理想。
第二是他有一套自己的工作与生活的原则。首先,他不承担必须完成的任务,以免使得自己的神经过于焦虑;其次,他不接受紧急的任务,以免打乱了自己的工作节奏和对时间的安排;其三,一旦累了马上停止工作去休息,而且要保持充足的睡眠,柳比歇夫一天要睡十个小时;其四,注意劳逸结合,把累人的工作和愉快的工作结合在一起。
第三是他对科研工作的责任感和对创造人生价值的信念。
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