我的时间管理系统 | 阿鹏
最近经常上班迟到,晚上刷知乎刷微博,总是放不下手机。
原因很简单,晚上睡得晚,早上起不来。
记得18年上半年还是很不错,每天10点睡觉,最晚10.30,早上6点自然醒,不会迟到。
18年后半年,就坚持不下去了,总有这样那样的事情,每天睡觉前总觉得什么都没做,感觉荒废了这一天。
想看的书没看完?
想刷的知乎内容没看完?
很多事都没做。
想做的事情太多,时间不够用。
自从17年接触时间管理来,我的改变:
1: 早起只坚持了几个月,放弃了。
2:记日记,17年10月27日开始记录,到现在也一年多了。
3:每天阅读一小时,18年6月25开始,坚持到今天。
4:每天记录自己的想法。
5:每日总结,反思。
今天决定写一套自己的时间管理系统。
什么是时间管理?
我所认为的时间管理:
本质是事件管理,个人管理。
把每天想做的事做完,包括读书,写公众号,工作等等。
把自己要做的事情写下来,然后通过一些工具分析自己个人时间,最后落实到每天。
为什么要时间管理?
管理学大师 : 彼得德鲁克说过,时间是一个人最稀有的资源。
管理时间的最好办法:记录自己的时间,管理自己的时间,集中自己的时间。
时间管理可以让我们每天保持饱满的精力,工作效率提高,身体更加健康,定的目标能够完成,让自己的人生更有价值。
如何正确的管理好自己的每一天?
收集-排成-执行
一:分析自己每天的时间,收集自己要做的事情。
第一步是比较简单的,就是分析自己每天的时间,收集每天的事件。
比如我自己:
1:分析自己每天的时间
周一到周五上班,周六日休息。
除了工作,属于我自己的时间有:
周一到周五:早晚坐公交地铁,每天3小时。
周一到周五:午休和午饭 ,每天1小时30分钟。
周一到周五:每天晚上,7.30到家-11点睡觉前的时间。
周六日休息:全天。
每天属于自己的时间有:3小时+1.5小时+3.5小时=8小时。
大家根据自己的时间的不同,分析下自己每天属于自己的时间有几个小时。
也可以分析每月,每年的时间,方便制定计划和目标。
2:收集(写下)每天的事件
我自己:
早中晚饭
每天的日常工作
公众号内容更新
每天阅读1小时
知乎,微博,微信,重要内容查看。
两个游戏,适当的玩下。娱乐。
还有其他,在这里就不写了。
根据自己的情况写下来。
二:合理安排时间,收集的事件分类(留下有用,删除没用的)。
1:分类
收集的事件清单,分个类。
主要的分类有3种:
(1)日程(每天要做的事情,比如读书一小时)
(2)有截至日的清单事件(这周五的一个方案要完成)
(3)没有截止日的清单事件(比如,公众号粉丝增加,内容输出,等)
2:存放(工具)
所有的事情都记录在比如:(印象笔记+滴答清单+锤子便签)
印象笔记:适合写日记+微信微博内容收集
滴答清单:每日清单,完成后可以删除。
锤子便签:碎片化的一些想法。
3:下一步行动
(1)做
自己做:今天,明天,这周,这月,今年。
情境管理
根据当下情境来选择要做的事,
记录下全部想做的事情,分类,然后确定有截止日的清单和没有截止日的清单
番茄工作法
25分钟专注做一件事,放下手机,完成后休息5分钟。
别人做:(委托)
(2)不做(直接删除)
4:回顾
每隔一段时间,回顾自己的工作和生活,查漏补缺。
每天结束,回顾今天做的事情。
三:行动。
把要做的事件分在具体的时间。
比如:
早上阅读1小时,在地铁上。
本周五要做玩一份文案或者报告,就可以周一到周五每天完成20%。
注意:
专注,一次只做一件事。
每天早上先做最难的事情,吃掉最大的青蛙 。
记录每天的时间花费,把重要的事情做到极致。
做重要不紧急的事情,做自己未来有帮助的事情。
每天不在于做多少事,把最重要的事情做好,做到极致,首先做,用心做。