我的时间管理系统 | 阿鹏

文 / 阿鹏读书
2019-05-19 18:07

最近经常上班迟到,晚上刷知乎刷微博,总是放不下手机。

原因很简单,晚上睡得晚,早上起不来。

记得18年上半年还是很不错,每天10点睡觉,最晚10.30,早上6点自然醒,不会迟到。

18年后半年,就坚持不下去了,总有这样那样的事情,每天睡觉前总觉得什么都没做,感觉荒废了这一天。

想看的书没看完?

想刷的知乎内容没看完?

很多事都没做。

想做的事情太多,时间不够用。

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自从17年接触时间管理来,我的改变:

1: 早起只坚持了几个月,放弃了。

2:记日记,17年10月27日开始记录,到现在也一年多了。

3:每天阅读一小时,18年6月25开始,坚持到今天。

4:每天记录自己的想法。

5:每日总结,反思。

今天决定写一套自己的时间管理系统。

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什么是时间管理?

我所认为的时间管理:

本质是事件管理,个人管理。

把每天想做的事做完,包括读书,写公众号,工作等等。

把自己要做的事情写下来,然后通过一些工具分析自己个人时间,最后落实到每天。

为什么要时间管理?

管理学大师 : 彼得德鲁克说过,时间是一个人最稀有的资源。

管理时间的最好办法:记录自己的时间,管理自己的时间,集中自己的时间。

时间管理可以让我们每天保持饱满的精力,工作效率提高,身体更加健康,定的目标能够完成,让自己的人生更有价值。

如何正确的管理好自己的每一天?

收集-排成-执行

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一:分析自己每天的时间,收集自己要做的事情。

第一步是比较简单的,就是分析自己每天的时间,收集每天的事件。

比如我自己:

1:分析自己每天的时间

周一到周五上班,周六日休息。

除了工作,属于我自己的时间有:

周一到周五:早晚坐公交地铁,每天3小时。

周一到周五:午休和午饭 ,每天1小时30分钟。

周一到周五:每天晚上,7.30到家-11点睡觉前的时间。

周六日休息:全天。

每天属于自己的时间有:3小时+1.5小时+3.5小时=8小时。

大家根据自己的时间的不同,分析下自己每天属于自己的时间有几个小时。

也可以分析每月,每年的时间,方便制定计划和目标。

2:收集写下每天的事件

我自己:

早中晚饭

每天的日常工作

公众号内容更新

每天阅读1小时

知乎,微博,微信,重要内容查看。

两个游戏,适当的玩下。娱乐。

还有其他,在这里就不写了。

根据自己的情况写下来。

二:合理安排时间,收集的事件分类(留下有用,删除没用的)。

1:分类

收集的事件清单,分个类。

主要的分类有3种:

(1)日程(每天要做的事情,比如读书一小时)

(2)有截至日的清单事件(这周五的一个方案要完成)

(3)没有截止日的清单事件(比如,公众号粉丝增加,内容输出,等)

2:存放(工具)

所有的事情都记录在比如:(印象笔记+滴答清单+锤子便签)

印象笔记:适合写日记+微信微博内容收集

滴答清单:每日清单,完成后可以删除。

锤子便签:碎片化的一些想法。

3:下一步行动

(1)做

自己做:今天,明天,这周,这月,今年。

情境管理

根据当下情境来选择要做的事,

记录下全部想做的事情,分类,然后确定有截止日的清单和没有截止日的清单

番茄工作法

25分钟专注做一件事,放下手机,完成后休息5分钟。

别人做:(委托)

(2)不做(直接删除)

4:回顾

每隔一段时间,回顾自己的工作和生活,查漏补缺。

每天结束,回顾今天做的事情。

三:行动。

把要做的事件分在具体的时间。

比如:

早上阅读1小时,在地铁上。

本周五要做玩一份文案或者报告,就可以周一到周五每天完成20%。

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注意

专注,一次只做一件事。

每天早上先做最难的事情,吃掉最大的青蛙 。

记录每天的时间花费,把重要的事情做到极致。

做重要不紧急的事情,做自己未来有帮助的事情。

每天不在于做多少事,把最重要的事情做好,做到极致,首先做,用心做。