这样分配每天的3个8小时,普通人也能快速崛起(附日程表)

文 / 张元谈时间管理
2019-05-19 17:06

01

上帝公平的给了每个人每天3个8小时的时间,一个8小时用来睡觉,一个8小时用来工作,还有工作和睡觉之外的第三个8小时。

睡觉的8小时,我们每个人都能完成,这是生理需要。

工作的8小时,每个人几乎也能完成,这是迫于生活的需要。

唯独第三个8小时,每个人的利用全然不同,自然也就造就了人与人之间的不同。

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对于不会利用第三个8小时的人,继续睡觉占去一些,等待中占去一些,胡思乱想中占去一些,更多的是在这8小时中无聊的感觉

他们反而总嚷嚷着“没时间”

“我总想更高效地利用时间,能在工作上做出更多成绩。”

“我想多学习一些知识技能,为自己充充电,可每天都在忙得不行,根本抽不出时间来学习。”

“我想多花点时间陪陪家人。”

“我也想偶尔休闲放松一下。”

学习充电、陪伴家人、休闲娱乐、健康等他们也想要,但总是以没时间作为借口不了了之。

以下大概就是他们对三个8小时的利用情况:

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合理利用第三个八小时,我们可以用来学习、陪伴家人、放松、运动,可以做很多自己想做的事情。做到工作、家庭、健康、学习等人生多个维度的平衡

以下是合理利用第三个8小时的情况:

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同样的8小时,有的人用来娱乐、无聊,却没有时间陪伴家人、运动、学习等,有的人用来专注个人成长,用来学习、陪伴家人、运动等。短期看不出这两种人的差距,长期来看将产生天壤之别。

第一种人,工作上原地踏步,薪资可能三年都没涨过,家庭关系变差,身体开始发福,长期处于亚健康,精力不佳。

第二种人,每隔三年事业就有较大发展,薪资翻了几倍,家庭关系和睦,身体保持得很好,精力充沛。

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其实,这都是无数个8小时的持续积累,产生复利效应的结果

第三个8小时,每个人追求的不同,做的事情不同,导致每个人最后的结果也不同。

第三个8小时,就是我们实现理想,实现自己人生的8小时。只要有了目标,在这8小时的时间尽可能的合理安排,才可以无限的接近目标,所以,告诫自己应该学会去分配这第三个8小时,树立各方面的目标,让这8个小时不再无聊,让人生不再无聊!

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02

三个8小时如此重要,那我们应该如何分配呢?

首要,要做到高能要事。

所谓高能要事,就是在精力最充沛的时间里做最重要的事。

要知道,每天事情这么多,我们不可能完成所有事情。

为什么有的人做事效率高,却没什么成果,因为他们做的都是些不会产生多大回报价值的琐事。不同事情的回报全然不同,只有高效地完成能改变生活、提升工作业绩的重要事情,我们的努力才有成效。

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那什么是要事呢?

所谓要事,指的是对事业或生活的重要目标有很大帮助的事情,要事通常极具挑战性,做了就能带来很大价值。

要事符合二八原则,即只有20%的事情在对我们的生活起着80%的推动作用,其余80%的事情只起到20%的作用。因此,我们应该重点关注如何把重要的20%的事情找出来,并用80%的时间去完成它们。

每开始一项任务前可以这样问自己:

在所有任务中,这项任务是最重要的20%吗?

完成或不完成对未来发展前景有什么影响?

其他的事情都干了,但就这件事情没有干,这一周,我们及格了吗?

其他事情都没有干,只干成了这件事情,这一周,我们及格了吗?

每个任务都这么问问自己,很容易就能发现那20%的关键任务。

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另外,可以通过时间管理四象限法则来辨别要事

这个法则很多人知道,但很少有人完全掌握并很好应用这个法则。

这是著名管理学家史蒂芬柯维提出的一个时间管理理论,该理论把事情按照重要程度和紧急程度两个维度划分为四个象限,分别是:

第一象限-重要且紧急

第二象限-重要但不紧急

第三象限-不重要但紧急

第四象限-不重要且不紧急

也就是我们中国人说的轻重缓急。如图所示:

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80%的人在工作中应用这个理论时屡屡失败,因为他们简单地知道对事情要按重要和紧急程度划分,却不知道如何评估一件事情的重要程度和紧迫程度。

对于重要程度,通常我们可以通过目标和价值观进行评估,即问自己两个问题:

1.做了这件事是否有利于目标的实现

2.这件事是否符合自己的价值观

如果得到的答案都为“是”,那么这件事就是重要的。

对于紧急程度,很显然,这和时间有关。每件事都有一个属性叫“截止日期”,比如明天上午的一场会议,下周要提交的工作报告,你给自己定的每周跑步三次的计划。通常截止日期越近的紧急程度越高,截止日期越远的紧急程度越低。

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比如,摆在我面前的有这么几件事:

1.老板下午就要的一份数据报告

2.去健身房运动

3.同事找我讨论新活动的方案

4.网上看《复仇者联盟4》

老板下午就要的一份数据报告,这件事当然很重要,而且很急,所以我会优先安排完成这件事。

去健身房运动,运动是为了有一个健康的身体,保持精力充沛,我安排每周3-5次。运动、学习、陪伴家人、理财等都是重要但不紧急的事情,我们要有计划地去做

同事找我讨论新活动的方案,这次活动是由同事负责的,讨论方案对于他很重要,但对我来说并不重要。所以我可能会拒绝同事的要求,或者让他先出一个方案,我可以给他提点意见,不至于占用我太多时间。对于不重要但紧急的事,能不做就不做,或少做

网上看《复仇者联盟4》,什么时候看都可以,不看也没关系。所以这件事既不重要也不紧急,我会考虑在时间富裕时去做。

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03

知道了什么是要事后,接下来就可以对自己一天的行程进行安排了。

以下是我工作日的一天。

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工作日我一般六点起床,之所以早起,因为早上这段时间是我们精力状态最好、头脑最敏锐的时间,而且几乎没有干扰,十分难得。

起床后首先喝一杯水,感觉全身细胞都得到了滋润

然后我会去小区跑步,一般3公里,20来分钟。我不会每天都去,一周大概3-5次。运动是为了有一个健康的身体,让我保持精力充沛,我不会为了跑步而跑,只要我感觉自己精力状态不错就行。

接下来,我会写晨间日记,大概花费5-10分钟。记录昨天做了哪些重要的事,总结得失,然后计划今天要做的事情。我觉得写日记是我们每个人都应该养成的好习惯,只有经常总结反思,才能进步

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写作是一件十分考验大脑创造力的事情,所以我把它安排在头脑最敏锐的时间进行。

到了7:30以后,因为饥饿和一个小时的写作,我的精力水平开始急剧下降,所以每天这个时候就是我吃早餐的时间。

上下班通勤的路上,我要么听音频、要么在微信读书上看电子书,累了就闭目养神

到了公司后,我首先会做当天最重要的工作。很多人却不是这样,他们到了公司的第一件事就是查看邮件,或者和同事闲聊,或者刷手机,把最好的时间浪费了。刚到公司的1到1个半小时,我们的状态最佳,这时候做最重要的事情往往事半功倍。

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邮件我会留在午饭前的半小时处理。处理邮件并不费多少脑力,状态最好的时候去做很不划算,而且一上班就看邮件,我们的心绪很容易被邮件中的事情扰乱,这也是很多人没法专注做重要工作的原因。

下午1点到两点也是精力最好的时间,我会继续做最重要的工作。

下午一般适合开会,做一些简单的、沟通性的工作。

回家吃过晚饭后,我会断网一小时,高质量陪伴家人

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晚上还会给自己安排时间学习充电、阅读等,或者偶尔看一部高质量的电影。

睡觉前一小时泡脚,睡觉前半小时不再碰手机,都是为了让自己睡个好觉。高质量的睡眠让我们白天的精力状态保持最佳。有的人睡觉的8小时也用不好,导致白天时时有种瞌睡的感觉,结果工作效率不高,工作8小时不够,加班成为常态。

以上就是我工作日一天的安排,通常我不会也不能严格按照这个时间表做事,但我会按照这个原则去做事。

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所以,你们也要认识到,这只是一个模板,要根据自身情况调整,了解原则最重要,不能人云亦云。而且不同时期会有变化,大家不能千篇一律。

比如睡觉的时间,每个人都不同。我工作日一般睡7个小时,周末会睡8个小时偶尔甚至9个小时,《海贼王》作者尾田自曝说自己每天只睡3小时。所以每个人要根据自己的实际情况去调整。

另外,这个日程表上的很多事情都是一个习惯,不是一天两天就能达成,需要慢慢培养,循序渐进,建议先做到其中一两项。

如果能安排好你的一天,就可以安排好你的一周,你的一月,你的一年,乃至你的一生。

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对于每天三个8小时的安排,你有什么看法?欢迎留言交流哈!

我是时间管理达人张元,请关注我,一起做好时间管理找回幸福人生!