职场学会高效的时间管理,让你的人生少奋斗30年

文 / 职场修行
2019-05-19 04:27

成功=艰苦劳动+正确的方法+少说空话。

——阿尔伯特·爱因斯坦(Albert.Einstein)

现在的职场人士大部分都有拖延症的习惯,忙忙碌碌一整天,等到快下班的时候才发现,手头上还有很多工作没有完成。犯拖延症的真正原因,其实是缺乏有效的时间管理。

职场学会高效的时间管理,让你的人生少奋斗30年

英国作家诺斯寇特·帕金森曾举过这样一个例子:一位闲来无事的老太太为了给她的外甥女寄一张明信片,足足花了一个整天的时间。她用了一个小时的时间找到明信片,又用了一个小时寻找眼镜,用一个半小时查对地址,一个小时零十五分钟写明信片,用二十分钟的时间考虑决定到下一条街的邮局去时是否带着伞。最后,在经历了这样以整天的犹豫、焦急和操劳之后,这位老太太还免不了显得有点疲惫不堪。可见,一个忙碌的人总共用三分钟时间就可以做完的事情,另一个人用同样方式去做可能在一天的疑虑、焦虑和劳累之后感到疲惫不堪。

帕金森以此例说明,工作的时间要求是有弹性的,工作会不断自我膨胀,占满一个人的所有时间,如果时间充裕,他就会放慢工作的步调,或者找出新的事来做以填满时间。有多少时间,就找得出多少事做,就像老奶奶要花上一天来寄信,但会高效管理时间的人3 分钟就能解决了。

职场学会高效的时间管理,让你的人生少奋斗30年

最重要的事情不一定是最紧急的事情,却是需要耗费一生的精力去做的事情。人一生的时光是短暂的,这些短暂的时间不能浪费在于自己的终极目标无关的事情上。

我们的时间常常容易流失在“紧急而不重要”的事情上,而“重要而不紧急”的事情却做得太少。时间是守恒的,怎样能在优先的时间内做更多有效的事情?那就是永远做“重要而不紧急”的事情。

学会高效管理你的时间,就是学会处理事情的优先次序,把你要做的事情分成四个方面:重要紧急,重要不紧急,不紧急不重要和紧急不重要。当你手头有一系列事情要做的时候,你要先做哪些处于“重要不紧急”的事情。

职场学会高效的时间管理,让你的人生少奋斗30年

学会合理安排你的工作。最行之有效的办法之一就是给自己列张“工作清单”,把工作细化为月计划周安排日落实。有意识地把清单上的任务分为四类,然后想想哪些任务需要立即去做,哪些可以拖后再做,哪些可以授权给别人,哪些可以不做。

学会高效时间管理,每天工作之前提前半个小时让自己思考今天要做的工作,并形成工作计划。久而久之,你就会发现,你的工作效率会翻倍的提升,同时你工作起来便会更加轻松。