天天说时间管理！职场人到底该如何做好时间管理？这4点很重要

图文 | 徐雁冰

编辑 | 徐雁冰

写在前面

时间管理是当下职场人讨论最多的话题之一，昨天我的前同事还在向我请教关于如何做时间管理。其实，大多数职场人和我这个前同事一样，包括我刚毕业工作那会，时间管理上都会有很大的问题。为什么职场人很难做好时间管理？难道只是因为工作上的不确定性？其实啊，还缺少一点时间管理的技巧。

自从我做自媒体，我就开始着重在时间管理方面下功夫，这不仅帮助了我更快的执行好每天的工作任务，还让我有更多的业余时间。在后来的工作中，我的时间管理方法，一度被老板学习。关于时间管理，我有以下四点重要的建议。

1、规划是时间管理的重要前提

如果没有规划，我们一天会是这样的：

• 早上临近上班时间匆匆忙起床、赶往公司；
• 开过早会匆匆忙投入工作；
• 工作时一会忙这个任务，一会担心其它任务；
• 没心情吃午饭，甚至没时间吃午饭；
• 快下班了发现还没做好任何一个工作；
• 不得不加班赶任务；
• 到了很晚才回去，又熬夜刷了会手机。

这就是没有规划导致的每天都是忙忙碌碌的状态，最主要的是会让自己觉得心好累。于是，慢慢地，我们就对工作产生了厌倦，甚至离职。那么我们该怎么做规划呢？这点其实并不难。

首先，根据老板安排的任务合理划分时间，什么时候完成什么任务。

其次，养成每天做规划的习惯，就像公司老板一般都会要求自己做工作计划一样。

再者，严格按照规划执行任务，切不可再执行任务的时候玩消失。

最后也是最重要的一点，按时早睡早起，保证好的睡眠质量，我们才有更多的精力工作，最关键的是，合理的睡眠，有助于我们拥有好的心情。

2、拒绝一切无意义的社交

记得去年大概五月份上班的时候，一些同是创业的老板邀请我的老板一起参加一次聚餐，老板也带上了我。在聚餐上，每个人都在夸赞着对方多么多么厉害，也就是所谓的商业互吹，而这也是整个聚餐的全部环节。我当时就在想，这种聚餐有什么意义呢？没有干货、没有分享、甚至没有倾诉，而只有商业互吹，这种社交，真的毫无意义。

在职场中，我们也会遇到很多无意义的社交，比如老同学所谓的寒暄，更多的是无谓攀比，同事间的所谓增进感情，在离职后又有多少联系的。当然，这并非说所有的社交都是无意义的，最起码的是，那些社交能真正让你觉得或是开心、或是学到东西等等，而不是在社交之后，觉得是在浪费时间。既然觉得无意义，那请一定拒绝。

3、事情有轻重缓急，但也要懂得任务划分的艺术

这一点其实可以划分在规划中，只是因为它太重要，所以单独说一下关于事情的划分。大多数职场人应该都听说过“四象限划分”“任务清单列举法”等任务划分的法则，但是当我们遇到的每一件事情都很重要且紧急，又该如何进行划分呢？

比如今天是论文上交的最后期限，可我还没有写好；领导还给我布置了一个今天必须推送的推文；还有一个大概两小时的课程分享，而课程还没有做好……这些事情每一项都很重要紧急，那么我们又该如何一一去做呢？

其实，人在不同的时间段是有不同的效率的，就比如我，我在下午写文章的效率很差，一篇文章要四个小时才能完成，但是当我把写文章的时间改为上午后，我每天只需在上午花费两个小时就可以完成了，这一下就节省了一半的时间。

所以，每个职场人都要找到自己的效率时间点，比如，你适合在下午两点写推文，那就把这个工作安排到下午两点至四点的区间。这样，不仅可以在一天内将工作一一完成，还可以很高效。

4、聚光是时间管理的根本

在时间管理中有一个法则叫做“聚光法则”，就是根据用凸透镜将阳光聚焦在一点，纸就可以被点燃。我们在工作的时候，将我们所有的精力聚焦在一个工作上，才能更好更快的完成工作。这也是高效工作的方法之一。

在职场人，很多人在工作时难以做到“聚光”，有时我们做着任务A，忽然又想起任务B要尽快完成，于是又去做任务B，忽然又想起还有一件同事委托的事情没有做，于是又去做同事的事情。这一天下来，我们好像很忙碌，最后却没完成几个任务。这就是瞎忙。

作为职场人，我们要学会“聚光法则”，把所有的精力集中在一个任务上，比如要写推文，就只做和推文相关的事情，把其他的任务完全放在一边，更不要让一些无所谓的东西所打扰。只有这样，时间管理才能够真正起到正面的作用。

职场中，时间管理尤为重要，一个好的时间管理可以让我们有更多空闲的时间做其他事情，而一个不合理的时间管理，会大大降低我们的工作效率，这是一门技术，更是一门艺术。做好时间管理，我们才能少一些加班，多一些休闲。

作者：徐雁冰。目标500强，专注于职场，与你分享职场经验与干货技能。欢迎关注公众号：小赋能（ID：xiaofuneng），我们一起成长为职场中的精英。