你必须知道的10条时间管理秘诀

最近和朋友们聊天，发现大家很容易出现这样的状态——明明一天没做什么事，也睡够7个小时以上，但感觉好累，始终萎靡不振，随时躺下就能睡着。

而且这种累不只是身体上的，心理也相应地并不好受，总感觉揣着点事。

其实这种情况，大多源于不会安排时间。

这种累，不仅因为平时手忙脚乱被琐碎小事缠身，总是一件刚解决完又来一件，也是因为无所事事虚度光阴而产生的焦虑和愧疚感。 身体与精神同时带着枷锁，又怎么不会累。

我也是开始进行时间管理后，才从这种状态解脱出来。

看了不少有关提高效率的书籍，也用了大大小小十几种时间规划方法，还顺着排行榜连着下载效率app，终于摸索出一套自律方法。

最近复盘一天日常，甚至想为自己点赞。

12个小时里，完成了14项5种不同方向的工作。成就感早已打败耗费时间的愧怍。

所以今天我根据自己的经验，总结出这十点时间管理心得，希望能给你一点启发。

不要过分精细地做日程表

这是我在进行时间管理上跌过跟头才学会的事。

或许很多人都见过名校学霸们的日程表，以半小时为单位，满满当当列满一天。于是我们会想，是不是如果我们也这样严格自律，就能像他们一样不浪费时间。

这就错了。

开始时间规划前最重要的一点，是明白进行个人日程管理是为自己优化日常服务，而不是逼自己为“消耗时间”服务。

每个人都有自己的节奏，学霸们也是按照自己的可接受度安排一天。

如果我们直接套用对方的进度为自己一天塞进过多的事，那么很容易出现两种情况：

要么是你没法完成自己安排的事而产生焦虑自责，要么是在你设定完日程后，就会产生一种欺骗性的满足感，这就是拖延症的开始。

所以我一般在规划我的一天时，会以2-4小时为一个单位分为几大块整体，比如写作工作，沟通工作，休闲娱乐等等。

我也会在工作时间之后固定安排休息时间，作为给自己努力工作的奖励，也是放松大脑不让它超负荷运转。

在做计划时，我们还需要给自己留出30%以上的空白区域，作为突发事件的备用时间。因为计划难免会被工作、生活临时增加的事打断，所以为了避免后续计划受影响，留白很重要。

列出四格象限做事，分步骤完成。

将任务细分成数个小目标再一一完成，是我控制时间消耗的秘诀。

因为事件太过庞大，很容易产生畏难情绪，而小目标通常耗时短，产生成就感强，所以化简为繁非常有效。

我通常会将划分的小目标以四格象限分类（注意了，我的象限和别人的有些不同）：

以紧急程度、难易程度、是否需要合作、耗时长短四个角度来衡量，分为：

“不重要简单需要沟通耗时短”、“重要困难独立完成耗时长”、“不重要困难独立完成耗时长”、“重要简单需要沟通耗时短”

我会选择从最简单、耗时短、需要沟通的事开始做，因为沟通其实是不可变量，如果在进入工作状态时被另一间工作打断，再进入状态又需要花时间。

所以我会有意识减少需要处理繁琐事项，最后完成需要独立工作的困难任务。这样遵循了80/20法则，再没有外界打扰的情况下，以20%的时间，完成80%的效率。

不要总想着“等到X点再开始做”，可以改成“做完这件事就奖励自己什么”。

举一个很简单的例子。

假如现在是下午两点三十七分，你有一个方案需要在今天之内完成，而你现在正在做一些和正事无关的事情，比如刷微博——你会不会很容易想到，“不如就三点开始做吧”。

这种心理暗示的问题在于，你其实是想给自己一个缓冲和准备的时间，但很难有人真的每次都在预想的时间点开始做正儿八经的事情。

你可能从三点拖到三点半，又从三点半拖到四点，最后真正开始做的时候，可能已经到晚上了。

所以我给你的建议是，在确定要做的那一瞬间，马上开始做，不要再给自己其他的准备时间。

拖延很多时候就是这样，你需要的是“马上开始做”，而不是用其他借口搪塞自己。

不过在开始之前，你可以告诉自己，完成之后奖励自己什么，比如半小时休息，比如打一盘游戏，这样会更有奔头。

剔除一些不必要的事务，摆脱瞎忙的状态。

曾经我也有一段时间觉得自己忙得没有尽头，但也不是完全没做时间安排，回头看才发现， 我把太多的时间浪费在一些无关紧要的事情上，比如一些冗长而重点不明的会议， 一些可有可无的饭局等等。

导致到最后，又忙又累，却没有做出自己满意的东西。

其实在时间管理上，也要学会“断舍离”。

面对一些累赘的事情，你选择的不应该是“把它放到后面做”，而是直接从任务清单里划掉。

保持专注。

有同事和我分享过她的时间安排，一般上午用来处理一些沟通方面的零散的工作，下午留出整段的时间来写作，这样能基本保持有不被打扰的、专注的时间。

除了可以给自己留出不被打扰的时间之外，在进行一整段工作的时候，可以考虑把手机放在离自己比较远的地方，不要在一整段工作还没结束的时候用手机，这样会非常影响工作时的专注度。

利用碎片化的时间。

关于这一点，你应该在其他地方也读到过了。

但我想重点告诉你的是，碎片化时间的利用，不能直接照搬别人的经验。

比如听说别人在上班的路上听完了一百多期音频课程，但你在地铁上其实被挤到无法呼吸，这段时间根本没办法利用起来。

你需要根据自己的时间安排，确定真正可以利用起来的碎片化时间，比如你习惯在早晨洗漱的时候打开公开课、在午休之前看看行业资讯等等。

最重要的一点是，在开始利用碎片化时间之前，同样需要给自己定一个明确可实现的目标，比如一周内读完一本书，这样会更高效。

合理使用闹钟，可以给你附加自我驱动力。

我们上学时都有上课铃下课铃来提醒学习与放松，而日常生活工作，自己给自己设定闹钟也同样如此。

因为在多年的学生生活中，铃声唤醒已经是刻入我们习惯的应随反应。

所以闹钟会给我们一种紧迫感，让我们明白自己现在最需要做的是什么，还剩多少时间。即使没有马上响应去做，也会给心理造成一种积极的焦虑，只有完成任务才能除去。（这点对于自律性不强的人很适用）

学会及时复盘。

在结束一天的工作之后，及时对当天的时间进行复盘。

主要关注自己在哪些工作上花费了比预估更多的时间，分析原因并且给自己提出优化的方案：比如是因为它本身耗时需要更多、还是自己的工作方式出了问题。

如果有一些事情可以简化步骤，同样也可以在复盘的时候标注出来，之后改进。

背景BGM很重要。

环境可以影响一个人的工作状态。在做不同的事时，我会给自己播放不同的背景音乐。

工作的时候听没有激烈节奏和鼓点的轻音乐、钢琴曲或是白噪音，因为没有人声或高音调节奏吸引注意力，音乐营造的氛围可以帮助你更快速进入状态。

而在自我安排的休闲时间里，我会听一些节奏明朗，振奋人心的音乐，这样我可以迅速从疲惫状态中走出，恢复精力，进行下一段日程。

时间管理不仅需要我们调整心态，生活各个方面都是相辅相成的。

根据你自己的生物钟安排起床入睡时间，在精力充沛的时段安排大部分重要工作，在精力减退的时间安排休息或运动，这样时间管理才是对你有效的，而不是一个“紧箍咒”。

同样，调整饮食结构，多食用升糖低的食物，会让你有足够饱足感，大脑供血更足，思维更清晰。

而保证规律运动，会提高你的新陈代谢水平，调动你全身细胞工作，你就会越来越感到精力充沛，也不会出现整天睡眠不足的情况。

布置你的工作区域也很有必要，在特定的环境下，你会更容易进入你现在想进入的状态。