做好时间管理的实操诀窍:关于年、月、周、日工作规划和评估!
本号只聚焦:
以“实业+投资”的理论和经验,帮助“顺利的企业今后不会掉坑里,已面临问题的企业尽快出坑”。
欢迎关注!
为了适应快速阅读的要求,对于转发的文章,我们都将做删减,并对部分内容作出修正。敬请谅解。
作者:孟祥国
作为企业的老大,有两件事是绝对不能委托别人去做的:一是人力资源,二是自己时间的管理。
如何做好自己时间的管理?
我已经在本号过去发的文章里提及了,请朋友们自行查阅。
今天,我再从年、月、周、日工作规划和评估的角度,说说时间管理应该怎么做效果更好。
下面这个企业经营管理模型图,在实战中是很好用的。
评估、奖惩与发展,在实战中换成绩效管理比较好。
什么是绩效管理、绩效管理怎么做,我已经在本号专门发文了,请朋友们自行查看,在此不再赘叙。
企业运营管理体系的目标是,确保确保企业顶层设计部分能够得到切实落实,战略规划目标能够得到实现。
企业运营管理体系,要确保所有业务都要以市场为龙头,并要保证“从线索到回款(LTC)”、“从问题到解决(ITR)”、“收入不少于支出”、“绩效管理”能够得到切实执行;
要做好绩效管理,首先要做好信息管理:
一个企业管理不好信息,企业就管理不好自己的未来!
信息管理,从做好年、月、周、日工作规划和评估开始。
规划要实行目标导向,每项计划都要满足5点:
具体的;可衡量的;跟公司目标是兼容的;可执行的;有完成期限的。
在做年度、月度、周、日工作规划时,从老大开始,都要首先看有哪些工作是可以放给别人去做。
即使别人做只能达到自己做的80%,也要放给别人做。
这应该颠覆了很多人的认知。
但请朋友们不要再质疑。道理很简单:
人是需要从工作中获得成就感的动物!
老大太忙绝对不是好事!
别人做只能达到自己做的70%及以下的,只能自己做,就是再难,也要自己亲自上;
别人做只能达到自己做的70-80%的,根据情况具体分析,本着“尽量放给别人做,但也不排除自己做”的原则来处理。
年度规划和评估
一、年度规划:
所有规划,内容都应包括:做什么,为什么做,完成的标准是什么,谁来做,起止时间,可能会遇到什么阻碍,需要什么资源克服障碍。
1、公司一把手:
根据公司愿景、使命、价值观和战略规划,以及股东会、董事会的要求,组织拟订出公司的年度计划,也是自己的年度计划。
特别提醒:要具体到月、日(能具体到日的,要具体到日);要具体到人;一件事只有一个负责人。
然后组织中层及以上甚至全体人员讨论,参加人数最好不超过20人,讨论的意义是:沟通,求同存异,达成共识,而且下属了解来龙去脉,有助于提高落实质量;培训下属。
2、公司其他人:
根据一把手制定的年度计划和自己的岗位职责,制定自己的年度计划,并由公司组织线上或线下会议进行补充完善。
3、公司:
负责形成每个人的岗位目标责任书,内部包括直接成果、价值观承继和人才培养三部分,三部分权重根据岗位不同而不同。
二、年度评估:
1、每个人均根据岗位目标责任书及实际执行情况,写出评估、总结报告,内容包括超出计划部分及原因分析,达到计划部分,没有完成预期计划的部分及原因分析,均要包括个人和公司两个方面。
2、公司组织线下会议进行评估,重点评估为什么做得好、为什么没有完成预期规划,以及明年怎么来提升人员能力、弥补差距。
在这个会议上,既对事,也对人。
注:这个评估会议是唯一既对事也对人的会议,其他会议只对事不对人。
月度工作规划和评估
一、月度规划:
月度规划在上月底制定(可统一具体一天提交);
每个人的月度规划均依据年度规划中原定当月应开展工作、新出现的当月应开展工作以及过去月份累积下来的工作而制定,并包括“公司当月总体规划”和“个人具体到当月每天的工作规划”。
月度工作规划也是应该包括:做什么,为什么做,完成的标准是什么,谁来做,起止时间,可能会遇到什么阻碍,需要什么资源克服障碍。
1、公司一把手:
要制定公司当月总体规划、自己当月具体到每天的工作规划,还要制定整个公司当月具体到每天、每部门(可具体到人)的工作规划;
2、公司其他人:
根据一把手的月度计划、自己的岗位职责、本月新出现的任务以及过去月份累积下来的工作,制定自己当月的工作规划。
3、公司:
组织线下月度会议研究大家的月度规划,做出补充和完善。
二、月度评估:
1、每个人均根据自己的月度规划及实际执行情况,进行书面总结,并随月度规划一同提交,内容包括超出规划部分及原因分析,达到规划部分,没有完成预期规划的部分及原因分析;
原因均要包括个人和公司两个方面。
2、公司组织线下会议进行评估,重点评估为什么做得好、为什么没有完成预期计划,找出原因,制定措施弥补差距。
周工作规划和评估
一、周工作规划:
周计划在月度计划的基础上,通过对当周计划的完善、细化、补充来完成;
要在上周末制定(可统一某天,比如周日18点前,提交);
每个人的周计划均依据月度计划中明确的当周工作、新出现的当周应开展工作任务以及过去累积下来的工作而制定,内容是“个人具体到当周每天的工作规划”。
所有工作规划也是包括:做什么,为什么做,完成的标准是什么,谁来做,起止时间,可能会遇到什么阻碍,需要什么资源克服障碍。
1、公司一把手:
要制定公司当周总体规划、自己当周具体到每天的工作规划,还要制定整个公司当周具体到每天、每部门(可具体到人)的工作规划;
2、公司其他人:
根据一把手的周计划、自己的月度计划、自己的岗位职责、当周新出现的任务以及过去累积下来的工作,制定自己当周的工作规划。
3、公司:
组织线下周例会研究大家的周工作规划,做出补充和完善。
二、周工作评估:
1、每个人均根据自己的周工作规划及实际执行情况,进行书面总结,并随周计划一同提交,内容包括超出规划部分及原因分析,达到规划部分,没有完成预期规划的部分及原因分析;
原因均要包括个人和公司两个方面。
2、公司组织线下会议进行评估,重点评估为什么做得好、为什么没有完成预期计划,找出原因,制定措施弥补差距。
日工作规划和评估
一、日工作规划:
日工作规划在周工作规划的基础上,通过对当天工作规划的完善、细化、补充来完成;
要在前一天晚上或者当天早起制定;
每个人的日工作规划均依据周工作规划中明确的当天工作、新出现的当天应开展工作任务以及过去累积下来的工作而制定。
能够具体到小时的,要具体小时,能够具体到分钟的要具体到分钟。
所有工作规划也是包括:做什么,为什么做,完成的标准是什么,谁来做,起止时间,可能会遇到什么阻碍,需要什么资源克服障碍。
1、公司一把手:
要制定自己当天具体、细致的工作规划,力求大事小事都要写进工作计划,这样做,第一能够备忘,第二能够让自己工作起来有条不紊;
2、公司其他人:
根据自己的周工作规划、自己的岗位职责、当天新出现的任务以及过去累积下来的工作,制定自己当天的工作规划。
二、日工作评估:
1、每个人均根据自己的日计划及实际执行情况进行总结,并随周计划一同提交,内容包括超出规划部分及原因分析,达到规划部分,没有完成预期规划的部分及原因分析;
原因均要包括个人和公司两个方面。
2、日工作评估,由本人自己每天做,多找不足,并制定措施弥补不足。
坚持做三个月后,自己就会有明显提升。
那时,你会上瘾的。
按照本文介绍的办法做年、月、周、日工作规划,你一定事半功倍,尤其是老大,一定有充足的时间做总结(成败得失,向实践学习)、找大佬喝茶(向他人学习)和读书(向书本学习)。
则,你的事业会更加轻松且效果会更好,并能够尽快成为人生赢家!