七条时间管理的技巧,帮你做时间的朋友
许多职场人士都知道,时间管理是一个很重要的技能,很多人都常常觉得时间不够用。那么,你知道时间管理的本质是什么吗?时间管理的目的又是什么?
我认为时间管理的本质是对自我的精力的管理,再深入一点,就是对资源的分配管理,其目的是去为了高效的开展工作,以及让我们有闲暇时间去享受生活。
关于时间管理,我有以下几点经验和大家分享。
1、早睡早起
大部分职场人士每天的工作或学习,以及其他活动,都是起于晨、止于夜,早晨和晚上这两个节点,我们如果可以把握好,养成早睡早起的作息习惯,那么我们每天就拥有一个好的开始与结束。
要知道,比起白天各种活动时间,拥有对自己睡眠休息时间的掌控感更加重要,只有拥有稳定且充足的休息时间,我们白天才能精力十足的投入工作之中,这是确保高效的基础。
2、少做事情,少则得,多则惑
得到专栏《经营日课》的万维刚老师曾说过,“以有限的时间除以无限的信息结果等于0”,《硅谷来信》的吴军老师曾经在直播中分享时间管理技巧时也说“要少做事,有些事情其实并不重要,要有所取舍”。
所以,我们要学会筛选事情的重要与紧急程度,一天的时间是有限的,人的精力也是有限的,不可能什么都做,只能挑最重要和紧急的先去做,接着再去做不那么重要和紧急的事情。
另外我认为,除了‘事’应该少做之外,还有另外一个维度,就是‘人’也应该少,很多人有忙不完的工作,时间也总是不够用,是因为他们不懂得拒绝别人,经常滥当老好人,这害苦了他们。
3、列清单
要想做好时间管理,可以采取清单列举与消除的方法。每个晚上睡前在脑海里回想当天清单上的项目得失与及想想明天的计划,早上按时起来明确一整天的重点事,列一个清单,待每项都完成就在每项的后面打个勾,当一天结束,你看见一项项任务被你勾选完成,你将收获满满的成就感。
4、批量处理
生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,比如打电话、发邮件、文书工作等。
5、充分利用碎片时间
将轻松简单的事情放在碎片时间来处理,比如可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成一些简单琐碎的事情。
6、提前准备
凡事预则立不预则废。有时候我们是可以根据日程表和公司实际情况,对接下来的工作任务进行‘预估’的,提前做足准备,为将来省时省力,长此以往可以形成一种对自己有利的良性循环模式。
7、想清楚在行动
慢即是快。一些事情,对比一上来就去蛮干,先动脑想清楚透彻了再去执行,可能更省时间。