如何高效做好时间管理

文 / 创业成长教练
2019-04-30 08:06
如何高效做好时间管理

增加一个人可以自由使用的时间并不是一种幻想。

虽然对于普通OL来说,上午9点到下午6点之间的时间受到限制,增加在工作中做你喜欢的事情或减少加班的时间等于增加伪装时间。

•总体规划可以提高工作效率。

一般来说,大多数人用“点”的概念来看待工作,但事实上,大多数工作都是以线或多边形的概念呈现的。所谓行是指工作的连续性,而面子指的是必须与同事或公司外的人合作进行的工作。在开始工作之前,请查看整个,即所有时间分配,包括其他工作的时间。面对一堆文件,首先要考虑的是最有效的组织方式;那么有必要考虑适当的时间和顺序,因为组织文件不是唯一的工作。

•冷静地安排工作单

工作场所中的许多人都有一个共同点。一旦他们接受了一项重大任务,他们就会无意识地激动自己,整个人都会处于血腥状态。但是有些人会感到内疚,因为他们对这项任务不满意并且自己落伍。然而,无论是因为好的工作和兴奋,还是因为被迫接管任务和愤怒,它仍然是不可能的。因此,当你真的想要开始你的工作时,首先要平静你的情绪,想象如何利用你的时间,冷静地思考你的作业顺序。在做好总体规划后,我们将开始实际操作,这样才能取得良好的效果。

•组织事物也需要规划

虽然时间管理的最终观点是“没有优先顺序这样的东西”,但必须完成所做的一切。但是,你不可避免地会遇到“尽力而为,不做”的情况。面对这样的时间,大多数人会处理他们认为重要的工作。这不是一个完全错误。但是,如果你进一步思考,你会发现这种方法和正确使用时间是不等的。例如,在排列文件时,通常的做法是首先挑选重要文件,防止它们与不重要的文件混淆。但是,不是决定哪一个是重要的,哪个是次要的,最好首先检查所有文档,将它们分类到不同的框中,然后进行进一步处理,这可能更有效。

当然,采取什么策略取决于具体情况。但是,在任何一种情况下,都必须提醒自己“优先顺序”或“工作内容”和“工作步骤”是两个不同的事情,需要首先澄清。

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