时间管理4象限

文 / 迦韩
2019-04-23 14:11

时间管理的,可以简单分为4个象限。从前,我是不太Care这个事的。因为觉得咱做开发的,一心一意做好眼前开发的事情就行了。(实际上,最近我理解到即使是做开发依旧会遇到时间管理和分配的问题,从前我并未有这个痛点知识单纯因为所在公司的层级不够)

最近遇到两个事:转岗换了工作,环境比以前复杂的多,更多的杂音进入了我的工作,这时候我发现从前我习惯的方法不起作用了;另一件呢,一个节目中讲到很多中国的程序员看起来每天都在做事,但管理人员和国外同事确认为他们效率很低,归结原因在于他们做了很多“伪工作”(pesudo work)。因此,我认为自己有打磨实际管理这项技能的需求。

做事可以分成4个等级:

1.重要且紧急

2.重要但不紧急

3.紧急但不重要

4.不重要也不紧急

时间管理4象限

这个说法你从前听说过么,是不是听起来很耳熟?这个感觉有没有像隔壁部门那谁,虽然听过好多次他的名字,但是从未见过这个人。

你可能压根没听说过这个时间管理的方法;也可能说道理我都懂,然并卵。如果是后者,你是否思考过:为什么对不我起作用

我思考过,并总结以下原因:

  1. 这个太麻烦了。磨刀不误砍柴工,能成为名句,因为阐述道理是反人性的。如果你觉得需求迫切,那么值得花时间去了解、打磨一套合格的时间管理方法。
  2. 我不知道怎么分级。一蹴而就是不可能的,技能的练就需要不断地磨练。环境的倒逼一样必不可少。一个做事维度单一,缺乏他人对你评级的环境中你无法打造时间管理技能。
  3. 这样有什么好处?这样让你不至于让你每天从早忙到晚却不知自己干了什么。同时避免工作上被领导和同事评价为:没有效率
  4. 我需要付出很多?对的,我不认为一项技能的练就和打磨是能够轻而易举获得的。时间投入和持续关注都是必要条件。
时间管理4象限

如何开始第一步?万事开头难,我的方法是先做TODO list。凭借一直觉写出需要做的事,然后对他们排序,然后开始一件一件的做。第二天加入新的事并根据直觉再次对这个额list排序。如此往复。这并不麻烦,事实上手机上有很多免费app能够帮助你做到这件事。

时间管理,如果你去搜索,在网上可以搜到一大堆的资料。GDT(get things done), 翻译过来就是“把事情做完”,也是一个管理时间的方法。但如果你去深度阅读,相关资料,很有可能最终会放弃。(事实上这个事情我经历过无数次,并且至今也为避免)

如果加入相关书籍资料阅读时间会超过一星期。我相信这足够劝退大部分人。更何况管,即时你真的仔细阅读完这些,很大可能,依旧会问一句:那我该如何做?与其如此,不如先设计一个最小可执行模型,看看效果如何。有了一个基本反馈后(通常经历过1星期),你会了解到这样的好处和不足,同时做事的效率会有提升(先甭管提升高低,老祖宗说了:不积跬步无以至千里)。那时再根据反馈,寻找问题和优化方向。

时间管理4象限

好的习惯是“长”出来的,而不是“管”出来的。其中区别,希望你仔细品味。