时间管理|学会这七招,让你工作更有条理

文 / 时间管理方法论
2018-10-23 14:58


时间管理|学会这七招,让你工作更有条理

作者:司马腾 编辑:Clark


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今天给大家分享几个观念,可以帮助你培养个人的条理性,从而获得最大化的一个生产力,你越多的掌控使用这些工具和技能,就可以在一天的时间里完成越多的工作内容。


时间管理|学会这七招,让你工作更有条理



前夜的准备


第一,前夜的准备,首先在工作的前一晚就准备好你的工作列表,最好是练习把第二天的工作计划,作为每天下班之前的最后一件事情!当你提前一晚制定工作计划的时候,在你睡觉的时候你的潜意识就已经开始致力于你的计划和目标了,这样当你从睡梦当中醒来的时候就已经迸发出一些对工作的思考和想法了。

有的时候你正在攻克的难题会在你醒来或者不经意之间在你的大脑当中闪现出来!对你而言,这是从一个新的角度攻克难题,或者说是用一种不同的更好的方法去完成工作的绝佳时机,在工作的前一晚,准备每天工作计划列表的主要好处,就是帮助你的睡眠。

失眠的主要原因之一就是会醒着躺在床上,然后很多人就会拿着手机不停地刷,尝试着去记住或者忘掉第二天要做的工作,而一旦你把他们都明白地写在纸上,你就可以把脑子清空甜美的睡上一觉。


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规划时间


第二,就是规划你的时间,合理规划时间可以减轻压力,释放能量组织计划,你的每一天、每一周、每月的生活都会给予你更强的幸福感和掌控感,你会成为生活的主人,他提升了你的自尊感和力量感。

这个地方要给大家说一个特别奇妙的事情,在一次年会的时候,因为我是混沌大学31班的,我们班就有一个特别厉害的数字能量的老师,他就跟我讲了,他说你每天早上4:44起床,那个时间段对你的能量说不好,因为我的能量数字是九,他就给我建议,希望我改在晚上的21点36。就是9:36刚好和我的能量数字相匹配,早上最好是不要在4:44起来,而是在早上的4:59起来,昨天晚上我试了一下,我是昨天晚上的9:36睡觉,今天早上的这个4:59起来,我发现整个人的精神状态特别的好,所以能量生命的能量数字,这一块还是特别有研究的,其实也是一种心理暗示和一种心理定势。


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早起


三,就是我们早起的鸟儿有虫吃!早点开始一天的生活还有工作,你能利用的思考计划的时间就会越多,你对生活各个方面的规划就会越完善!在成功人士的自传或者说是传记当中,大部分的人都有一个共同特点,就是养成早睡早起的习惯,我们人的最好的一个作息时间就是晚十早五。

很多人说,腾哥我一天睡够了八个小时或者是这个九个小时。我每天晚上12点钟睡,早上8点钟起来。但是从中医、从我们人体的一个角度,最佳的人体的排毒时间是晚上的10点左右,我估计我会活150岁,像我现在这样健康的生活方式,作息的生活方式以及我的饮食、生活方式。我觉得活到150岁应该是没有问题的,很多成功者每天早上5点或者是5:30他就会起床,从而就有足够的时间思考和安排一天的日程。

因此,相比于那些总是睡到最后一刻的人来说,他们要高效得多,既然他们的成就也就会高了很多,在你开展任何工作之前的几分钟,安静的思考会节省工作执行当中的数个小时,当你早起并提前计划一天的日程的时候,你就会更沉着冷静思路清晰,并充满创造力的开始一天新的生活。


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归档和检索的系统


第四,就是利用有序的归档系统,坚持在生活和工作当中,借助一个有序的归档系统,将每天30%的时间都花在寻找放错了地方的物品!

一些丢失了的东西,也是因为没能合理地归类,你是否也有过类似的经历。我们家就有,这个孩子看电视的时候,看动画片会去找遥控,妻子下班回来看电视也会去找遥控板,我看球赛也会找遥控。后来我发现特别的浪费时间,我就给他们规定了所有人看完电视必须放在沙发的某一个角落,这样我们的时间被大大的节约了。

归根结底就是在于我们没有很好地利用归档和检索的系统,所有归档系统最方便最快捷之处就是按照字母顺序排列的体系,或者说是我们固定放在一个地方,今天就给大家讲了这样几个技巧,明天我们继续。

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