四代时间管理理论，你在用的是第几代？

时间不可增减、不可蓄积、不可取代、不可倒回，时间就是一个物理参数。严格意义上，时间是不可管理的。所以谈时间管理，管理的对象不是时间，而是我们自己，是我们对待时间的态度和方式。

时间管理不是一堆方法和工具，其核心不是延长时间，也不是提高效率，而是对事务的决策。决策要做什么？决策要放弃什么？是聚焦贡献，是要事优先，是用人所长。

时间管理的本质在于把尽量多的时间用在正确的事情上，能创造最大收益、创造最大价值、最值得做、最应该做的事情上。

学习时间管理，首先要了解一下时间管理研究的历史，了解过去人们都是怎样利用时间、管理时间并发展归纳成管理理论的。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代：

强调利用便签和备忘录，在忙碌中调配时间和精力，以保证不遗忘某些工作，并合理安排现有工作，避免引起混乱。

便签就是将要做的事用便签纸记录并贴在显眼的位置，做完一件，取掉一件。

相传明代朱元璋同学就深谙此道：朱元璋出身寒微，当了皇帝也没有荒废朝政，兢兢业业。他有一个习惯，就是每想到一件稍微重要的事情，就用纸条记录下来贴在房间显眼的位置，以确保自己不会忘记，直到处理完才摘下来。

备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单（不强调顺序），做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。

优点：确保重要事情不会遗忘，而且每完成一件任务都有明显的成就感。阻力最少，痛苦和压力也最少。

缺点：比较随意，没有对事务优先顺序的判断，没有严谨的组织架构，做事缺乏效率，比较注重眼前，也缺乏整体或长远的规划，所作之事也可能不符合人生的大目标。

强调通过工作计划表和日程表来安排时间，即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限。例如早晨8点～9点做什么，9点～10点做什么，下午1点～2点做什么，本周做什么，这个月做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。

一般都要制定长期、中期和短期计划，时间管理已经注意到对未来时间的规划问题。

优点：事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，工作效率明显提高。已经将现在的时间安排逐步条理化，有顺序的要求并结合未来，做到未雨绸缪。

缺点：对事情仍然没有轻重缓急的判断。虽然有计划，但是计划的方向性可能不一定正确，很可能出现费力不讨好的局面。更何况制定如此详细的计划本身就浪费时间，还可能经常计划跟不上变化。

当工作任务越来越多，多到规定的时间内没有办法彻底完成的时候，对时间管理的内容就得进行一定的更改：第一，对工作任务要做一些取舍：第二，对工作任务要排优先顺序，比如，先做那一件后做那一件，重点要做那一件，非重点要做哪一件。描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行，也就是四象限法则（以后具体讲解）。

特别注重工作的优先顺序，即按照事情的轻重缓急来设定长、中、短期目标，再逐日订定实现目标的计划，科学地分配和利用有限的时间和精力，争取最高的效率。

优点：对待工作严格按照轻重缓急区分，完成事务效率极高。

缺点：工作至上，拘泥逐日规划行事，缺乏灵活性，视野不够开阔，经常疲于奔命。

强调个人的自主管理和个人价值的实现。时间管理的关注焦点不再是根据时间对事务进行安排，而是将重点放在提升个人的生活和工作品质上。强调以价值为中心，以角色为导向，帮助平衡在工作和生活中所扮演的不同角色，全盘规划日常生活，实现自我价值。

优点：充分尊重人比事情更重要的原则，接受你内心良知的指导，针对个人独有的使命，将重心放在维持产出和产能的平衡上，将每一天的时间安排都围绕着个人的价值观和长期目标上。例如不再特别强调工作的竭尽全力，而是花更多的时间保证身体的健康和陪伴家人，花费时间在适当的休闲娱乐、社会交际和学习新的知识以维持长期的发展等。

缺点：并不是每个人都很清楚自己的使命、价值观和长远目标，也不是所有人都以原则为中心在面对生活工作的一切，所以对于这种时间管理方式不少人无所适从。

总之，不管是哪一代的时间理论，都有其优缺点，都有相适应的人群和生活工作状态。但我们都有了解它们的必要，因为在人生的不同阶段你都可以切换模式，从中受益。

当事情不多，也没有明显的长远目标时，也许备忘录就不错了（可好多人连这个都没有，丢三落四，不是说你啊）；

工作生活状态十分有序，按部就班，计划过于详细也有可能适得其反；

小白入职初期、创业攻坚阶段、重大机遇面临时，效率至上事实上可能也是最佳的选择，这种特殊阶段要完美平衡人生各个角色是不容易的。

所以也并不苛求一定要用最先进的理论方式，也不要对较低级的时间管理方式嗤之以鼻。重点就是根据自己的具体情况分析利弊，取其所长，避其所短，适合自己的才是最好的。