时间管理最重要的是管理自己
小刘向老王学习时间管理已经很长一段时间了。现在每天早上上班以后,小刘都会先把自己今天要做的任务列出来,再根据任务的截止日期来安排时间去执行。但是执行一段时间后,经常遇到到时间该做一个任务了,就是不愿意去做。本来这个报告是要一上班9点就开始写的,写之前老想让自己休息一下,上上网,看看新闻,不知不觉中时间就过去一个小时,本来计划10点写完的,现在肯定是写不完了。怎么办呢?那只能往后推了,这样下一个任务又要接着往下推,一个推一个,到下班点了也不能按点下班了,还需要加班。
这样一个时间管理完全没什么效果啊,于是小刘又去找老王诉苦。老王听完小刘的问题,告诉他,其实时间管理,表面上是进行任务收集,时间安排,实质上是要对自己进行管理。其中一项就是管理自己的态度,不让自己继续拖延。如何进行管理?可以先从这以下几个方面方面来进行:
提前时间
面对一个工作任务不想马上去做,最重要的一个原因就是觉得时间还多,不着急,先休息休息吧。一直要到这个任务快要结束的时候,才开始集中精力去进行做。
遇到这类情况,可以把这个任务的截止时间,人为把它提前,强迫自己早点开始。老板有个任务交给你,让你周三下班前做完,你可以直接跟老板说周二下班前就能做完。海口夸下了,为了早点完成,周一就得开始做了。
当然,夸海口,提前任务时间的时候要有一个过程,要结合自己的实际情况来,不能为了提前而提前。刚开始最好不要跟老板明说,先自己给自己心里定一个时间,如果能完成,下次就可以明说。这是合理的情况下,如果你的拖延比较严重的话,那就先提前说出来吧,没有了退路,强迫自己不得不提前完成。
调整心态
除了截止日期,还有一个面对这个任务不想马上开始的原因就是,觉得任务不够重要,可以通过人为调整心态,换个角度来看下这个任务的。
为什么不重要,因为做好做坏对自己来说都没什么影响。比如说你的本职工作是负责一些文案的写作,但是领导让你来通知组织会议,这个任务不是自己的本质工作啊,为什么要把这工作也给我,心里会有反抗情况,对这个任务也就不会太重视,先做好自己的方案工作,有时间了再做这个会议的组织工作,这样会议的任务肯定是会一拖再拖。
其实换个角度来想一下,组织会议,需要通知参会人员,就需要和人打交道,这样可以提高一部分人际管理的能力,这样再后面写文案,收集素材方面,是不是就可以通过这些人脉接触到更多一线的;文案需要交流,因为都认识了,交流起来也是比较顺利了。
换一个角度,换一个心态去理解一个事情,就可以提高对事情的重视度,重视度变了,做任务的积极性也变了,不会一直拖着不愿意去做。
今天就先说两个方法来缓解一下拖延的情况,拖延是影响时间管理最大的一个原因,解决了它,时间管理才能更加的有效果。