「不一样的时间管理-2」你的时间都去哪儿了
原编:Lily| 图:网络
从今天开始跟大家分享《不一样的时间管理》系列2,你和她之间的距离是87600......
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1 你的86400......
如果说,有一家银行每天早上都在你的帐户里存入$86,400
你可以消费但是不能把里面的钱取出来,也无法赊账
每天的帐户余额都不能结转到明天,
一到结算时间,
银行就把你当日未用尽款项全数清空。
第二天再存进去同样数目的钱
这种情况下你会怎么做?
你,会不会每天想尽一切办法把卡里的消费干净呢?
应该……会的吧?否则一文不动地被清空多亏啊
你可能不知道,
其实我们每个人都有这样的一个银行,
她的名字是【时间/TIME】。
每天早上【时间银行】总会为你在账户里自动存入86,400秒;
一到晚上,
她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销,
没有分秒可以结转到明天,
你也不能提前预支片刻。
如果你没能适当使用这些时间存款,
损失掉的只有你自己会承担。
无法回头重来,也不能预支明天,
你必须根据你所拥有的这些时间存款而活在现在。
你是不是应该善加投资运用,
以换取最大的健康、快乐与成功呢?
网络上有个流传很久的笑话
笑话内容是: 那年和女神表白,她残忍的拒绝了:我们年龄差距太大了,足足有86400秒,听了这数字,当时感觉真的好大然后我就走了,直到某天我才发现我错过了人生巅峰。
在笑过之后,你是否想过,除了那个美女,你是不是还与很多人有着86400秒的距离,比如:那些遥遥领先的同班同学,同起步却已望其项背的同事,还有那些坚持不懈的成功的朋友?
如何才能拉近这个差距呢?
同样的一天,你的时间是任之指尖滑过,还是要争分夺秒充分利用,结果可能天壤之别。如果你想像后者过有掌控的日子,我推荐给你一个简单而又有效的工具:时间日志。
2 时间日志
通常,如果我们想知道我们的钱花到哪里了,就会记账,通过数据统计分析就可以看到金钱的流向,
时间也一样,如果你想像理财一样分析你的时间,那就从简单的时间日至开始吧!
我们的经常产生这样的错觉:“我今天非常的忙碌!”
但如果你做过一次时间日志之后就会发现:
“我竟然把大部分的时间花在了聊天、朋友圈、发呆上面!”
如果你还没有尝试用时间日志记录过你的时间,
那么你可能还被自己颇为自信的记忆力蒙在鼓里,
当你坚持做一周的时间日志以后,
周回顾的时候你就会发现,
自己并不像自己认为的那样忙,还有那么多的时间可以利用。
3 做好时间日志
我们每天忙碌辛苦的工作,需要我们时常停下来问问自己,这样的忙碌能达成我们想要的那个结果么?投入了大量的时间是否在做对的事情?不知不觉之中我们已经浪费了很多时间。想要这样的情形有所改变,就需要时间日志的帮忙。
时间日志,就像记账一样,能够详细地记录下自己每天的每段时间内所做的事情,也就是你花了多长时间做了哪些事情。把每天花费的时间详细记录下来,你可以清晰地看到时间都用在了哪些事情上。
坚持做时间日志具有以下好处:
- 每小时提醒自己珍惜时间;
- 充分的掌握自己的时间,避免轻易地原谅自己;
- 根据时间日志,你可以分析自己的投入与产出;
- 找到自己的高效时间段。
- 发现自己浪费时间的原因。
白白溜走的时间
多数人浪费时间的原因有三个方面:工作缺乏合理的时间计划、工作组织不当和时间控制不够。
① 缺乏合理的时间计划
每天做工作计划非常重要。没有合理的时间计划,你就会忘记自己的目标,不会主动地去支配自己的工作,会表现得随心随欲,想到什么做什么,没有目的性。
而且,当你没有自己的工作计划,别人向你寻求帮助或者有突发事件发生时,你的时间很容易被别人或突发事件占用。这些都会导致你的时间被浪费掉。
② 工作组织不当
组织工作不当,通常表现为工作时断时续、职责权限不清、事必躬亲等等。
比如,在你工作时,你经常给他人帮忙,导致了你的工作经常被打断,做了你职责范围外的事情。
还有,像收快递这样的事情,你原本可以让家人代劳,而你却亲力亲为。这都导致了你的时间被占用。
③ 时间控制不够
在你享受自由支配时间这个权利的同时,你的时间控制能力不足。
你在看电视、上网、看电影、逛街、闲聊这种不产生生产力或业绩的事情上浪费的时间过多。
导致了你在邀约顾客、拜访顾客、产品演示、买货送货、辅导新人、售后服务等产生业绩的事情上时间投入不够。
4 《奇特的一生》
提到时间日志,就不得不提到一个真正和时间成为朋友的人,一个将自己的一生用时间来计划的人——柳比歇夫。
柳比歇夫通过《奇特的一生》描述了其独创的“时间统计法”,对自己做了研究和试验:
试验在写、读、听、工作、思索等各方面,到底能干多少,怎么干?
他不让自己负担过重,力不胜任;
他总是循着自己能力的边缘前进,他对自己能力的掂量精确无疑。
柳比歇夫的工作方法是一个创举,从表面上看,这是纯技术性的工作方法,一点儿也不起眼。
它是自然而然形成的,但几十年来它获得了精神上的力量。
它成为柳比歇夫生活的骨架,不仅保证了最高的效率,也保证了最旺盛的生命力。
坦率的说,这不是一本引人入胜能够轻易读完的书,但这真的是一个壮举,经久不衰,他确实体现出了时间日志的意义。敢不敢挑战下自己,读一读?
《奇特的一生》书摘
对于柳比歇夫,任何时候都不能说他已“成为”怎样一个人。他永远正在“逐步成为”怎样一个人。他一直在探索,一直在变化,他重新考虑,不断提高对自己和对自己理想的要求。
时间统计法帮助了他,或者说是迫使了他。
他不期待别人的赞扬,他学会了自己对自己作出公正的评价。
时间统计法提供了客观的指标,能说明他的情况,他在一九六三年骄傲地记下了二千零六小时三十分钟的最高工作记录!平均每天五小时二十九分钟。
你是你自己最高的审判者;
你对自己的劳动估价会比任何人都严格
你满意自己的劳动吗,渴求的艺术家?
当作者随心所欲支配自己的时间,他体验到了一种解放的幸福,这样的时光充满了光明和安宁。一天全部的时间都吸取着最重要和最本质的东西,如同绿叶的表层吸收着阳光一般。
考察柳比歇夫的时间统计法,作者似乎透过放大镜看到了时间,一分钟走进来了;一分钟紧接着一分钟绵绵不绝的流逝,但它不是毫无变化,对一切漠不关心地流逝,它关心人们是否重视它,它尽量延长自己,呈现出凝结块和空洞体结构有着某种含义,在作者眼前如果出现了思想的溪流,时间变的可以理解了?
只有一个人向自己提出崇高目标时,这个时间统计法才能成立,因为我在小说中已谈到,柳比歇夫利用时间的方法是与对待时间的道德态度不可分的。命运赋予我们的生活、时间是无价之宝,应当利用它来不仅给自己,而且给别人,给周围的人带来最大的利益。方法、利用时间的方法,都必须与生活的目标和意义、与道德品质协调一致。
以上是摘录重读时还很有感觉的几段话,
重温一下这个使用此方法记录自己大半生命是一种什么样的体验?