时间管理畅销书作者告诉你:高效人生的奥秘
经常有人抱怨自己很忙,没时间做这个做那个,情况真是这样的吗?
本期TED演讲者Laura Vanderkam女士将给大家带来一场抛开现象看本质的演讲。
在过去的时间管理观念中,比较占主导地位的观念是:
我们节省零散的时间,加起来。最终就有足够的时间做到我们想做的所有事情。
我们已经习惯了这种紧迫,压迫的思维模式。
忙碌成为我们生活中“时间”的借口:
我很忙,没有时间去学做蛋糕;
我很忙,没有时间去学英语;
我很忙,没有时间陪陪孩子,和朋友聚会,没时间运动......
然而事实真的如此吗?我们真的很忙,忙到无法安排好自己的工作、生活和家庭吗?
在这场演讲中,劳拉纠正了传统的时间管理观念,而提出一个全新的看法:
劳拉认为:
并不是通过节省时间,创造想要的生活。而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。
当你再看到“看完这篇文章,教你学会如何从一天中节省一小时的时间”这类文章标题的时候,请不要点开,因为毫无意义。
劳拉研究的其中一位女性,在她周三的时间日志中记录着她处理家里热水器的问题:
第一天,她发现热水器坏了。
第二天,她找来水管工。
第四天,她找来了专业团队处理损毁的地毯。
这件事情占用了她一周7小时的时间。
七小时,那就是每天多出来一小时。
但我相信如果从那一周开始时就问她:
你能挤出七小时进行铁人三项运动训练吗?
你能挤出七小时辅导七个值得辅导的人吗?
我相信她会跟我们大多数人一样,说“不行...你看不出来我多忙吗?”
可是当家里地下室淹着水,她不得不因此挤出七个小时。
这向我们证明了,时间的弹性是很强的。
我们无法创造出更多时间,但时间可以得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。
所以时间管理的关键:就是对待重要的事,像对待坏掉的热水器一样。
为了说明这一点,劳拉想借用她曾经采访过最忙的一个人的话。
她很忙,因为她经营着一家小公司,有十二名雇员,其余时间她要照顾六个孩子。
劳拉跟她联系想预约一次访问,了解她如何“日理万机”。
那是个星期四早上,她根本没空跟劳拉谈话。
可是她没空跟劳拉谈话的原因,是因为她去徒步了。
因为那是一个美好的春日清晨,她就想去徒步,所以当然这给了劳拉更大的触动。
等劳拉终于见到她时,她是这么解释的:
她说:我做的每件事,花的每一分钟都是我的选择。
她没有说:“我没时间做甲乙丙丁”。
她说的是“我没做甲乙丙丁,是因为那不是最重要的事”。
“我没时间”通常意味着“这事不重要”。
结论就是,时间的安排是由自己决定的。你不是没有时间去做这件事情,只是相比你正在做的事情,没时间去做的这件事并不重要。
那么要怎么做呢?我们如何对待重要的事情,像对待坏掉的热水器一样呢?
首先,我们需要分析哪些是重要的事:
第二,确定目标。可以是一年的,三年的,五年的。当然,如果你刚刚开始学时间管理,你可以选择设立一年目标。
当我们就有了为之努力的目标后,要做的是把目标拆分成可执行的动作。
所以,第三是细化(拆解)目标。比如你想明年参加一次五公里的迷你马拉松比赛。你就要制定可行的训练计划,还有,你的比赛装备,比如衣服,鞋子准备好,接着你还要关注当地的比赛信息,提前报名。
当你拆解目标后,每一周你都有很多工作需要你执行。你要在每一周开始前决定好这一周的计划。
星期五下午被经济学家称为“低机会成本”时间。这是一个制定下一周计划的好时间。
也许你会担心制定的目标不一定可以完成,或者说没有时间完成。
那么,下面这组数字就是要给你增加信心。
时间非常多,一周有168小时,二十四乘以七即168小时。
如果你是全职工作者,那么每周工作40小时。
每晚睡8小时,一周就是56小时。
那你还可以有72小时做别的事。
每周168小时。
大家可以找到时间来做对你重要的事。比如你想花更多的时间陪伴孩子,你想花更多的时间学习备考,你想做3小时运动,2小时志愿者。
都能做到,就算你工作时长远远超过8小时。
要做精彩的事,我们甚至不需要那么多时间。大多数人有了一点时间时会做什么?拿出手机对吗?开始刷朋友圈,看八卦新闻......不然就是在家里晃荡,或者看电视。
除了整段的时间,少量的零碎时间也能起到大大的作用。
你可以利用零散的时间,得到小小的乐趣,或许是在上班的公交车上看本好书。工作中的休息时间可以用来冥想。
如果因为繁忙的工作不能跟家人共进晚餐,或许改成家人一起吃早餐是个不错的选择。
我真心相信这一点:时间总是有的,就算我们再忙,还是有时间做重要的事。
而当我们关注重要的事情时,我们就能用我们拥有的时间,打造我们想要的生活。
看完劳拉的视频,是不是也有制定目标,实施计划的想法?
来吧,制定属于自己的计划,成为时间管理的主人!