时间管理:设计师高效工作的5个步骤
大多数设计师和自由职业者都希望能有更多的时间来工作。似乎无论你一天能完成多少工作,你仍会有更多的事情要做。
对于大多数自由设计师来说,时间管理不仅是最大的挑战之一,而且它也是决定任何自由职业者或独立设计师成功与否的关键因素。
在本文中,我将介绍 5 个步骤,你可以实现这些步骤,以便更好地管理你的时间,并从工作时间中获得更多。
第一步:为你的时间制定一个计划浪费时间的最好方法之一就是在特定的一天、一周或一个月里,没有计划或者没有优先考虑的事情。
我个人发现,当我开始工作时,没有一份我需要完成的事情的清单,我的工作效率就会低得多,我也会去处理那些不是很紧急的事情,或者我完全浪费时间。
你如何规划你的时间取决于你,我们的工作方式都不同。我喜欢每天做一份待办事项清单,其中有优先事项。我不一定每天早上开始最高优先级的任务,但至少我可以开始划掉一些需要完成的次要任务,然后感觉更好的待办事项清单有几件事情已经划掉清单。
为你的时间制定一个计划并不是那么困难。如果你以前没有这样做过,我建议你试一试,看看它是如何影响你的工作效率的。
在每个星期结束的时候,看看你现在正在做的项目的进展,然后列出下周要完成的事情。接着把它列出来,把它分解成每天的列表,这样就可以更容易地管理它了。
每天你都可以在工作清单上完成任务,你会发现自己每天都在工作,浪费的时间很少,而且在一天结束的时候会有更多的成就。
第二步:利用你的高专注时间我们每个人都有特定的时间,我们能够集中精力,完成更多的工作,而其他时候,我们努力保持专注。
当我第一次在家全职工作的时候,我并没有把这些自然的“工作重点”考虑进去。我经常发现自己很难在一天中的某个时段集中精力做手头的工作,我也会强迫自己继续工作,但结果往往比我最好的工作要少得多,而且花费的时间也比我应该做的要长。
在尝试了一段时间之后,我意识到我可以利用我一天中最好的时光来获得更多的时间,并承认一些时间对我来说并不那么有意义。与其浪费我的黄金时间在我可以做的任何事情上,我现在将计划我的时间,让我最好的时间被用于那些需要最专注和创造力的任务。
在专注力减弱时,我可以清理我的收件箱,处理日常任务,或者仅仅是休息的时间。这样我可以充分利用我的时间,保持最重要的几项重点,而且还完成生产的东西即使我不是我最好的。
最有可能的是,你可能已经意识到,在你处于最佳和最差状态大概是什么时候。当你计划你的时间来确定你正在最大化你所拥有的东西时,把它考虑进去。
第三步:识别你的干扰,并计划将它们最小化有很多事情会让自由设计师分心。通常,分心是业务的必要部分,但它们只是给你带来不便。
例如,大多数自由职业者主要通过电子邮件与客户和潜在客户进行沟通,因此,这当然是你日常生活的一部分。但是电子邮件经常会分散你的注意力,因为它会分散你的时间,让你偏离轨道。
电子邮件只是一个例子。还有很多其他潜在干扰,像微信一样,痴迷于看统计数据,处理噪音或在你的办公室接打电话等。
为了得到最有效率的工作时间,你需要认识到对你来说最分散的事情,你必须努力减少对生产率的影响你的时间。
如果你的注意力分散在你的业务中,这是一个有点失控的部分,比如电子邮件或微信,你可以通过将这些任务控制在一天之内的某个时间段来帮助你。你可以在每天早晨或每一个下午都设置一个时间来处理邮件,然后在你工作的时候将它关闭,而不是每天都打开你的邮件,并在它到达的时候查看每条信息。
如果你受到电话的干扰而分心,你可以通过让电话进入你的语音信箱(除非是紧急情况)来做类似的事情,并且有一个指定的时间来检查邮件和回复。
如果你的分心缘由是一间吵闹的房子,围绕着你的家庭办公室,你可以规划你的时间,这样你最重要的工作时间就是你的家人在休息、出门的时间做一些不会让你分心的事情。
不管什么事情会让你分心,找到一种方法来减少或处理那些让你分心的事情,这对你的时间是至关重要的。
第四步:减少你的工作时间大多数自由设计师倾向于长时间工作,尤其是在最后期限临近的时候。尽管为了完成所有的工作而简单地工作更长的时间是很容易产生的,但这往往会对你的工作效率和效率造成不利影响。
我们都需要一段时间的工作,所以多花点时间通常不是最好的答案。减少工作时间会让你更有效率,更有效地管理你的时间,否则你将无法完成所有需要做的事情。
如果在你的待办事项清单上有太多的事情要做,那么你的工作时间就是你的答案,那就试试另一种方式,减少你的工作时间。
我发现,在我自己的工作中,有一个明确的终点可以帮助我完成任务,并朝着完成所有需要完成的事情的目标前进。
举个例子,如果我知道我在五点就停止工作,那么我就有了一个可以让我在一天内高效而严谨工作的目标。当我决定要把所有的事情都做完的时候,无论什么时候,我都会发现我的进度要慢得多,因为我没有同样的紧迫感。最后,我经常在那些日子里工作更长的时间,而完成更少的工作。
减少你的工作时间也会帮助你保持新鲜感,而且更容易专注于手头的工作,让你从工作时间中获得更多的东西。
当然,你需要考虑你的工作重点,以确保你不会在减少工作时间的时候减少你的最佳工作时间。对于我们大多数人来说,这可能是最难的五个步骤,但如果你要着眼于长远,避免精疲力竭,那就很重要了。
第五步:评估评估你对时间的使用也是时间管理的一个重要方面。时不时地回顾一下你的工作流程并分析,找出一些可以改变的事情,以提高效率。养成习惯是很容易的,甚至没有意识到,你可能会陷入一种不太理想的状态。
有很多 APP 可以帮助你追踪你的时间,这样你就可以识别出潜在的改进区域。
你的工作流程是什么?你如何处理日常的挑战来管理你的时间?如果你有任何方法或技巧,可以在评论中和我们分享!