最快掌握时间管理的那些必备工具……

文 / 职场逗伴匠
2018-07-11 21:20

文/职场逗伴匠

最快掌握时间管理的那些必备工具……

1.

去重庆授课的路途中,观察着身边人的种种表现。

有人嗑瓜子唠嗑、有人呼呼大睡、有人带着耳塞望着窗外,

当然也有人翻着书、个别人士在笔记本电脑上飞快的敲击键盘......

行程中,人们对待时间的方式,折射出自身对工作与生活的态度。当大多数人自怨自艾,时间永远不够用,也会有人,厉害到没有朋友,把自己的时间经营的风生水起。别羡慕,你也可以做到!

2.

在《超级时间整理术》这本书中提到:“时间一直都在,不过是在不知不觉中被各种琐事撕成碎片罢了。”

最快掌握时间管理的那些必备工具……

可以问自己一个问题,目前,你是利用碎片时间还是碎片了你的时间?关于时间管理,我们应当如何经营?

3.

第一,学会算一本帐,好好盘点你的时间走向。

就个人来说,我将每天时间的构成划分为五类,

①专注类:排除外界干扰,全心投入做某项内容。

②放空类:别光顾着事业,生活还是该慢的时候,就得慢下来的。

③休闲类:人际互动中实现自我增值。

④等待类:各种间隙里的空白时间。

⑤无聊类:计划外的无所事事。

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So,你每天的时间构成呢?又做了些什么事儿?敲黑板,目光放在哪里,结果就产出在哪里。

4.

第二,学会“烙大饼”,画出你的时间饼图。

现在的人,太忙了。

忙着吃饭,忙着赶路,忙着刷手机,忙着应酬,忙着各种学习,忙着睡觉等等,千万别迷失在时间的海洋,找不到前行的方向。

在某个陌生城市,打个的士,手机开着导航,振振有词,生怕司机故意去给你绕路,多赚那几块钱,对吧?

几个好友闲聊瞎侃的时候,从来要自己占着上风,那谁谁怼你一句,你势必杠回去,从来不让自己吃亏,妙变杠精一枚,对吧?

买个东西,准备刷二维码付款,明知道旁边那个所谓的红包就只优惠两分钱,你也要绕过去,扫码、转回来、再买单、多花个三五分钟捣腾,反正你总觉得捡了个大便宜,对吧?

诸如此类的精打细算,你很擅长,那么关于时间的开支,你算过吗?

就自己来讲,我的时间开支表就三张,

①睡眠时间段,一般5~6小时(对自己有点狠,但是不能透支健康)。

②工作时间段,职场中人都是一样的。

③业务时间段,黄金四小时,晚上八点到12点,找到你的兴奋点,坚持带来大改变。

最快掌握时间管理的那些必备工具……

5.

第三,把握可利用碎片时间,进行价值输出。

根据碎片时间的长短,分为四种价值输出,

①5min,最小化时间单元 。

②15min,短时间强聚焦 。

③30min,小型任务的解决实践。

④60min,大中型工作结果产出。

最快掌握时间管理的那些必备工具……

碎片里的时间,实践自己想做的事,最终会成为你想成为的人。

6.

结合上述三张手绘图(必学的三招),再反观我们的时间经营现状。

比如说重庆授课结束后,我把三本借阅的书籍归还给酒店前台(入住的时候借的)。这三本书,是我分六次,在多场合(酒店房间、培训会场、路上、茶歇等等)翻阅完毕,收获满满。同行有一位助理,不断感叹我的阅读效率。他出发前,自己包里也带了一本书,行程结束后,这本书翻阅还不到三分之一。

我问他:“何时开始读那本书的?”

答曰:“一个月前,没有时间读啊。”

我追问:“那你一般什么时候看这本书?”

“晚上睡前。”他说

哈哈哈,瞬间明白,原来这本书是用来催眠的。于是,不再深究。

所谓的经营时间,要知道,你才是真正的主人。正如李爱玲所言:“岁月不是杀猪刀,岁月是把雕刻刀,它一刀刀把我们雕刻成现在的模样。”

愿我们都能从没时间到掌控时间,活出自己想要的模样,加油吧!

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我是职场逗伴匠,一个跑马拉松的知识手艺人,助力职场人的自我效能提升。

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