时间总不够?这六个秘籍拿去用,不谢!
文/职场逗伴匠
忘记是哪位大咖说过一句话:“如何吸收一本书?最厉害的就是单元拆解、去粗存精、知识榨干、为己所用。”
以前没什么感觉,最近开始精读系列书籍后,才体会其意义所在,吸收提炼出六大时间管理实操建议,接下来,逐一分享。
1.
近几天在长春讲课,午休的时候,听见旁边两位保洁员的对话。
A:什么时候做这件事儿?
B:等会儿
A:等会是几点
B:再看......
诸如此类的大家都很耳熟能详,很多事情一转身便是永恒,再见靠缘分。怎么办?
秘籍① 列出日程事项清单
养成列清单与排日程的习惯,势在必行。其实,列清单是最简单、好上手、见效快的时间管理法,其本身有两大作用,
①自我警醒 ②备忘提示
直接上图,一看便知:
买本三色便利贴(带横线),用于区分信息清单。自己习惯把每天的事项划分为三大类,
A.今日待办 B.今日必做 C.今日随记
在接下来,就是分类进行内容填写了,详细看下图,
补充一点需要把握(尤其是在起初阶段),自己要从实用角度出发去考虑,保证清单上所呈现内容的准确性和可达成性。
2.
当你一步步熟悉,对于日常清单的记录已轻车熟路后,接着,记录中还得掌握一招。
秘籍② 记录瞬间想法灵感
在长春,凌晨四点多的天空,已经亮了。很多人正各种不习惯的抱怨时,自己是如何适应的?是认真的思考些什么或随意的虚度着?
山本耀司说:“我从来不相信什么懒洋洋的自由,我向往的自由是通过勤奋和努力实现的更广阔的人生,那样的自由才是珍贵的、有价值的;我从来不相信天上掉馅饼的灵感和坐等的成就。做一个自由又自律的人,靠势必实现的决心认真地活着。
没错,良好的成就源于势必实现的决心,认真地活着。关于某个瞬间、某段场景、某些人物,最简单的用心就是,瞬间记录自己在当下的灵感想法。
我的灵感想法从何而来,下图中的任意场景,都是我成长思考的见证。最快速、最简洁、最核心,马上写下来。 对自己的时间负责,才是真的对自己负责。
3.
随着时间的累积,记录越来越多,你会开始思考结果如何?有些不知所措。怎么办?仔细分析下面这个事儿,就会找到感觉。
周末家里准备做油焖大虾,一家人去菜市场采购,挑选完毕后,给到店员让其帮忙简单处理下(把钳子给卸下来并清洁),通常情况下,多数人就无所事事,等着呗。我当然不会放弃任何一个空隙。
看到眼前都是品种不一样的各种鱼,玩游戏一般的让我家轩轩(逗伴匠的宝宝)来辨认。比如说从左往右,依次是带鱼、多宝鱼、还有小黄鱼、秋刀鱼、拨皮鱼、鱿鱼等等,我让他来认,有些轩轩是答不上来的,教一遍,也就会了。在这个等待的时间,一样可以利用起来。大概七八分钟后,鱼都认识了,小龙虾也装袋打包完毕,圆满。
由此,总结出什么宝贵经验呢?
秘籍③ 专注单元时间产出
什么样的水源,就孕育什么样的生命?什么样的专注,就产出什么样的高度?
人生不如意十之八九,用心专注者不过二三。现在的人们,大都多少存在一个通病,无法聚焦。不知道什么时候,我们开始慢慢丧失抗干扰的能力,长此以往,何其恐怖?
因此,学着确定每日的区间段,对应要有何产出?给自己下任务,去折腾!
我自己的产出示意如下:
4.
有了产出,就会有价值感。自然而然,信心热情方方面面都会逐步养成。价值感,是个人时间管理上的核心参考。我们要让时间跑起来,让价值升起来。
别人30分钟搞定的事情,你要耗两个小时。每天一堆事情,感觉停不下来,一副精疲力尽状。每天都很努力,但是收人和成长方面,总是停滞不前。升职加薪,走上自己的人生巅峰,遥遥无期。
你得思考啊,为什么你的时间不值钱?
秘籍④ 建立价值经营思维
上述饼图是我某一周的时间价值开支,简单说,就是我的时间开支重点与占比,其比例的大小,意味着在这一周里,自己的价值定位。
想想看,你的时间价值是如何分布的?赶紧去合计合计。
5.
合计完毕,会有人就开始抠时间,做计算,接着是唏嘘感慨。而我的时间,如何抠?
去高铁站,一般会提前四十分钟,可以看1~2个提升类的音视频。去机场,提前两小时值机完毕,会在安检前,解决一项具体工作。过安检登机前,再完成另一件事情。乘公交坐坐地铁,一般会刷微博,只捕捉关注区的信息流,无关紧要的直接视而不见。
再比如,在飞机上一般会看完两本纸质书(自带书籍一本加上座位前的杂志),空中飞行时间较长时,会用手机码字1000-2000。在嘈杂环境和颠簸的途中,会看一两部电影或节目专题(提前缓存好)。某个间隙,看看窗外的烟火气息,有感而发会写一两首打油诗。
空白预设,早做准备。对,这又是厉害的一招,
秘籍⑤ 学会留白凡是要早
6.
除了留白早到,还得学着去找,找到哪些无端时间的消耗。不算不知道,一算吓一跳。原来每天浪费(未合理利用)的时间,如此之多。
在家刷手机,刷着会上瘾,根本停不下来,一两个小时转眼就没了,到头来多是无营养的笑料罢了。在公司着急一个签字的报告,找了半个小时依旧记不起来,失忆般干着急......来来来,压轴还有一招:
秘籍⑥ 整理找到浪费源头
想想,如果你每天都这样坚持下去,功力得厉害成什么模样。表面上,外人是无法觉察到你的提升变化,但是,每一点成长,你是自知的,与日俱增在这个时候来形容,最合适不过了。
7.
小结
这一篇有关时间管理的分享,讲了这六大秘籍:
①列出日程事项清单
②记录瞬间想法灵感
③专注单元时间产出
④建立价值经营思维
⑤学会留白凡是要早
⑥整理找到浪费源头
坚持运用,祝你好运。
要知道,有很多事情,坚持下来了,这就是你的资本。
时间,从不会辜负任何一个有心人。
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