时间总是不够用?播放次数超600万的TED演讲揭示时间管理的秘诀!

文 / 天天用英语的小珠
2018-06-30 21:27

Hi,大家好,我是天天用英语的小珠。

如果有任何幼儿英语、小学英语、初中英语的问题,

都可以给我留言,24小时之内肯定回复,你的关注和转发,将是对我们最大的鼓励,O(∩_∩)O谢谢。

时间很宝贵,但时间更无情。

一年365天看似很多,却倏忽即逝,

一声招呼都没打,2018便已过大半。

时间总是不够用?播放次数超600万的TED演讲揭示时间管理的秘诀!

想想年初制定的计划,有多少已经实现?

又有多少变得虚无缥缈、遥遥无期?

你的阅读计划进展如何?

是不是好多书都没翻开过,

已经在书架上落了一层灰?

健身flag怕是倒了吧?

虽然当初忍痛掏钱办了健身卡,

可实际健身次数依然停留在个位数。

很多人会说:“我也很想做完这些事啊,

可我真的太忙了!

哪里有时间?”

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的确,随着年龄增长和生活节奏加快,

我们常常觉得时间不够用:

学习时间不够,工作时间不够,睡眠时间不够,

锻炼时间不够,社交时间不够,陪家人时间不够……

可是我们真有那么忙吗?

仔细想想,一天之中又有多少时间

被浪费在了刷微博、看朋友圈、追综艺和刷抖音上?

同样是一天24小时,

为什么有的人在学习/工作之余

还能挤出时间健身、阅读?

同样是一件事,

为什么有的人做起来用时更少,

效果却更好?

针对上述问题,美国时间管理专家、畅销书《一流成功人士早餐前都做什么》的作者劳拉·万德卡姆(Laura Vanderkam)提出了自己的想法。传统观念认为,要想时间够用,就得学会省时间,然后把省下的时间加起来去做自己想做的事(Save bits of time here and there, add it up, we will finally get to everything we want to do)。但劳拉却提出:“We don't build the lives we want by saving time. We build the lives we want, and then time saves itself.”这段话出自劳拉在TED上所做的一段演讲,演讲题为“How to Gain Control of Your Free Time”,探讨了如何有效利用时间的问题。

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演讲伊始,劳拉谈及人们对她身为时间管理专家的两点“误解”:1、劳拉肯定总是很守时;2、劳拉一定有很多用于节省各种零散时间的技巧和窍门。但实际上,劳拉甚至会在自己要做的时间管理讲座上迟到,而且在她看来,“省时间”本身就是一个伪命题。

通过研究成功人士的日程表以及他们使用时间的方式,劳拉发现,这些人之所以在百忙之余还能抽出时间做自己想做的事,靠的并不是节省各种零散时间,而是事先在脑海中规划好自己究竟想要怎样的生活,然后创造理想的生活,这样时间便自然而然地“省”下了。

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为了证明这一观点,劳拉进行了一次名为“时间日记项目”(Time Diary Project)的调研,观察繁忙女性一千零一天的生活。这些人中有职场女性,也有全职太太,有的要照顾孩子、老人,还有的要忙于社区工作,总之,她们都是非常非常忙的人。

其中有位女士在一天晚上出门办了点事,结果回到家中却发现热水器坏了,整个地下室水漫金山。对于时间原本就已被塞得满满的她而言,应该是挤不出时间来应对这样的突发状况的,可事实是,她不仅挤出了七个小时(近乎一天)去应对这样的突发灾难,原本该做的事情也没有少做。

劳拉由此得出结论:Time is highly elastic. (时间的弹性是很强的。)

We cannot make more time, but time will stretch to accomodate what we choose to put into it.

我们无法创造出更多时间,但时间会得到充分利用,这取决于我们选择花时间去做什么。

劳拉认为,我们拥有的时间远比自己想象的要多,只是我们没有学会思考如何按自己的意愿去分配时间。日复一日的忙碌中,我们忽视了哪些才是能对我们的事业、家庭、生活带来好处的重要的事,反而在很多无意义或是只能带给我们短暂快乐的琐事上花费了太多时间。

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演讲中段,劳拉还举了另一位成功女士的例子。那位女士经营着一家拥有12名雇员的公司,平时还要照顾6个孩子,可她却依然能够抽出时间在一个美好的春日清晨去徒步。当劳拉问及她时间管理的秘诀,那位女士答道:"Everything I do, every minute I spend, is my choice. I don't do x, y or z because it's not a priority." 这位女士的经历告诉我们,我们不是没时间,而是把宝贵的时间花在了一些不重要的事情上,而所谓时间管理的秘诀,其实就是要把所有的时间都投放到真正重要的事情上去。

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为了帮助大家更好地利用时间,劳拉在演讲中还介绍了一个小技巧。

每周五的下午,花点时间去做下一周的计划,给自己列一张三栏表格,表头分别写上:工作、关系、个人成长。每一栏里写出两到三项要做的最重要的事,然后将这些事安排到下一周的日程表里。只要这些事足够重要,那么你一定会有时间完成它们。

演讲最后,劳拉对观众说道:“It's about looking at the whole of one's time and seeing where the good stuff can go. I truly believe this. There is time. Even if we are busy, we have time for what matters. And when we focus on what matters, we can build the lives we want in the time we've got.”这样的结论对你是否有启发呢?