产品经理进行时间管理的6个核心点

很多小伙伴都在吐槽说自己每天工作时间很长，需要天天加班，工作做不完不说，还没有时间学习，那我今天在这里跟大家分享一下关于时间管理的几个小技巧。

为什么要进行时间管理？

为了少加班，提高工作效率与产出，让别人认为你是一个高效的人，从而提升你的职场影响力。

时间管理是产品经理的核心能力，也是评判一个产品经理能cover事情多少的最核心的点：为什么产品总监可以同时跟10个项目，而产品助理跟一个项目都可能会手忙脚乱？

这其间除了自身产品能力的差距，还有很大的一个因素就在于时间管理。

时间管理的6个基本点

1. 多思考工作方法：抓大放小，做高优先级的事情。
2. 提高执行力：产品经理的工作被琐碎的事情打断是不可避免的，5分钟搞定的事情，及时搞定不拖拉。
3. 突破心理障碍：提升职场影响力。
4. 注意信息同步：不要轻易承诺时间，承诺的时间如果有问题要及时同步，不要自己硬抗。
5. 清晰划分责任：不需要自己处理的事情不要自己接，否则以后该类事情都是你的活了。
6. 巧用工具：做到大事小事过目不忘（备注：应该去思考并记录工作方法，时间管理的本质不是checklist，而是“再难的事情都可拆分为一些简单的事情”）。

多思考：抓大放小

产品经理的工作会有一些主线任务和支线任务。

• 主线任务，比如：你是APP的产品经理，你的主要精力就应该放在app的产品迭代上。
• 支线任务，比如：客服同学让你帮忙查一个用户问题等。产品经理每天一定会收到很多的支线任务，那如何处理好这些支线任务，决定了你的时间管理能力。

这里有三个技巧：

• 技巧1：我们的工作应该优先保障主要任务，支线任务一般比较琐碎，优先级不高的可以集中晚上的时间统一处理，或交给别人处理，甚至是不处理。
• 技巧2：记录工作技巧，不做重复的事情。
• 技巧3：我们要列出来在工作中哪些事情需要我们处理的，哪些事情是不需要我们处理的，不需要我们处理的事情别人找到我们了要怎么办。以后这些不需要我们处理的事情再找我们的话，直接复制粘贴就好。

提高执行力：小事情快速搞定不拖拉

我们在接到临时需要配合的事情的时候，需要快速做一个判断：这件事情是否需要其他人配合？

如果需要其他人配合的，最好能及时响应。举个例子：运营同学说今天某个转化率低，让你查一下为什么低。这种事情就有及时响应，因为需要数据组的同学配合你。

再比如说：市场同学说我们要跟某家公司合作，做一个项目，这个项目下下个月上线。那这种事情并不紧急，是可以暂时挂起的。

突破心理障碍：提升职场影响力

很多时候大家工作做不完，是因为能力不够。能力不够的意思是说，做决策能力不够，我们的很多决策需要跟各方去沟通确认。但是有些同学在面对领导、老板的时候会有心理障碍，觉得不敢去跟老板沟通，导致一直无法确定方案。

这时候大家要想明白：你不去跟领导沟通，方案无法确定，加班的是你自己。

所以，大家千万不要在跟领导沟通的时候有心理障碍，该PK他还是要PK他，不要惯着领导，不要惯着老板，要有一种不怕被辞退的觉悟，坚定的站在用户这边。

注意信息同步

比如：你正在做一个方案，答应老板4天后出方案。但是临时遇到了一个紧急情况需要处理，耽误了你一天时间，这时候你就要赶紧同步给大家，你原本的方案需要delay一天。因为别人可能需要等你的这个事情做完了才好安排下一步的工作，我们及时同步出来，别人的工作才好安排。

对于承诺了的时间，要使命必达，对于实在无法完成的事情，一定要做好信息同步。

记住一句话：

再坏的结果也比没有结果好。

清晰划分责任

简单说就是甩锅，明确哪些需求是产品经理应该主导的，哪些需求是产品经理配合就可以的，哪些需求是不用产品参与的。不要大包大揽，产品经理在职场中影响力的提升，不在于做了多少事，而在于做好多少事。

这里还要注意一个颗粒度的问题：在做方案的时候，一定要把方案做到合适的颗粒度，不要为了纠结一些细节问题耽误时间，有些细节问题甚至可以在开发过程中再定的。

巧用工具

我一般用两个时间管理的工具：主要用onenote，辅助用滴答清单。

OneNote用来做日常的时间管理，会记录以下内容：

• 工作项目和每个项目的工作方法。
• 对于大项目，会记录checklist。
• 日常琐碎的事情，比如：一些需要配合的事情（形式可以是微信聊天记录、邮件正文等都有可能复制进来）。

这里有一点大家要注意：不管多大的项目都是可以拆解的，拆分成一步一步的。

对于一些关键的时间节点，可以用滴答清单记录，好处是可以跟AppleWatch同步~到时见了，AppleWatch就会提醒我一下。

OneNote示意（每天上班前刷一遍，下班前1一个小时刷一遍）：

滴答清单示意（手机闹钟可以替代）：

以我之前文章【对比“微信朋友圈/QQ说说/发微博”三个功能】的思路拆分方法：

最后分享给大家一句话：万事皆可拆。再难的事情，再大的项目都可以拆分成一个个简单的小事情，我们一件一件的去完成它，就好了。

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