如何正确的认识时间管理
加薪的关键在哪里？
你是否向往高效的，果断，一切井井有条的生活。多彩的电磁波是否已经在干扰你我的生活？
时间管理的常规出牌合理吗？
有两个观点你必须要慎重思考一下能否接受两个忘记，否则接下来我们的交流将变得很是乏味。 首先忘记的是难以养成好习惯得挫折经历，其次是忘记意识里的那个仅限知道了的小宝宝。
反向思考的深意何在？
很多事情要反过来思考。比如你衡量下时间管理从摆脱拖延症开始还是从思考时间管理的本质是什么开始？这就像当孩子犯错的时候大人总喜欢问孩子为什么错了而不是询问下次怎么不犯错！摆脱表面的理由和借口追寻问题的本质和解决方案，这是我们接下来要交流的！
让我们深入交流下价值何在？
如果将时间管理比作一间屋子，让你通过一些手段来提高这间屋子的价值，你会怎么做？先想一想，然后再看下文。
一间房子
一般而言，有两个方向：提高效率和做更有价值的事情。提高效率就是把它塞得更满，提高含金量就是往里面放更值钱的东西。很多探讨时间管理的文章都是在教如何提高效率。其实，在时间管理上，除了追求效率，更要考虑价值以及二者间的平衡，才能让时间的收益最大化。
时间公式
上图揭示了时间管理的本质：找到高价值的事并高效完成。
现实中，很多人长常常沦陷在“低价值和低效率里不能自拔，终日忙忙碌碌，却无所作为。想要改变这一点，我们需要先树立对时间管理的正确认知。
下面我们来看三则故事，体会与喜爱不同的时间管理带来的不同的结果：
案例分析
小任的一天（1）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。
接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。
小张：任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。
小任看了看 PPT，觉得时间还早，可以开完会再接着做。
小任：好，我拿下笔记本。
一个小时后……
终于开完会了！唔……刚刚这页PPT我是打算怎么写来着？
小任忘了之前的思路，又开始重新构思PPT框架。这时，同事小何又走了过来。
小何：任哥，刚刚我把我们讨论的结果和李总汇报了下，然后他说让你把早上交给你的资料都复印几份。
小任急忙起身，整理好资料后跑到复印机。不巧的是，复印机又卡纸了，小任找到王工帮忙解决，修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午饭的时间了，PPT的框架还没搭好。
Plant
可以说，小任在时间管理上几乎是空白的，他的工作状态是“随波逐流型”：出现什么新任务，就立马去完成。
这样的工作状态，会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散自己的注意力，导致效率的降低。而且，什么事情都做，其实相当于没有抓住工作的重点。花费大量时间在打印文件这件事上，也是很不明智。
小任的一天（2）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。假如小任有一定的时间管理能力，我们来看看他会怎么做。
接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。
小张：任哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。
小任看了看 PPT，心想自己已计划早上起码要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。
小任：嗯，这个方案是需要下班前提交的是吧？我目前手头还有一项工作还要1个小时左右。我们十一点十分开会，然后下午确定最终方案，可以吧？
小任：你可以把想要讨论的问题和重点先标出来，到时侯效率更高些。
小张：好的，我过会找你。
小任继续做PPT。过了一会，李总来电。
李总：小任啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。
小任：好的，什么时候要？需要几份？
李总：明天见客户要用的，4份就行。
小任：明白了，下班前给您送过去。
小任在便利贴上记下这个任务，继续做ppt。
早上十一点，小任已经初步确定了 PPT内容框架；十一点十分去开完会后，他顺便将资料复印完成。
Plant
小任在时间管理上已经做得很不错了，他的工作状态是“高效率导向型”：对于任务的优先级有自己的判断标准，且懂得怎样应付临时任务，以保证各个任务都能高效完成。
这样的人能快速地完成任务，在同事和上司的心里树立起有能力的职业形象。
小任的一天（3）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。假如小任能更深刻地理解时间管理思维，我们看看他会怎么做。
接到任务后，小任并没有马上做 PPT，而是先思考了几个问题。
01
♪
思考 THINK
1.目前公司的业务侧重点在哪？目前的战略规划如何？
2.我的部门在公司业务中扮演着什么角色？我可以怎样帮公司达成目标？
通过思考，小任得到了两方面的价值。
思考的价值
1.在构思介绍公司的PPT时，他可以站更高看更远，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后会做什么；PPT中，哪些要说，哪些不说，哪些是重点，哪些只要提一下即可……
2.在制作PPT时，可以结合公司内容，思考自己部门的发展方向。有了这些思考，制作PPT的时间可以一箭双雕，即完成了工作任务，又完成了作为新晋管理者一些必要的思考。
（想）好，明白了，现在回到任务上：李总需要我做一份介绍公司的PPT。
从这个任务入手，小任又给自己抛出了下面几个问题：
02
♪
思考 THINK
这份PPT是为什么而做？
会用于什么场景？
目标受众是哪些人？
如果可以，我要怎样做得更好？
第一个问题，可以让小任在构思PPT时，确保核心方向；中间两个问题，则让他可以确定演讲的调性和表达方式；最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。
（想）好，那我先写个任务清单。
小任的任务清单
1.和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联；
2.如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT的素材；
3.完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认。
接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走了过来。
小张：任哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧。
小任：我想，我们现在的提案还没和客户沟通过，没有充分了解客户的想法，有被否决的风险。
小任：老朱说他明天会再次拜访那个客户。如果先让老朱去了解下客户对这些提案的想法，我们在确定具体提案时就更有针对性了。
小任：所以我们可以把初步方案中的思路提取出来，再将一些关键的点整理成一个问题清单，让老朱明天和客户碰一下。
小任：等明天拿到客户反馈，我们再开讨论会议。
小张：嗯嗯，你说得对，我先去给老朱准备一份清单。
小任很明白，方案不仅要为客户创造经济效益，更要能满足客户需求。所以，他想到在确定具体方案前，最好和客户再沟通下。这其实和他做PPT 时的考虑是相似的——站在更高的角度思考“价值”。
小任继续做PPT。过了一会，李总来电。
李总：小任啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。
小任：好的，什么时候需要？几份比较合适？
李总：明天我见客户要用的，4份就行。
小任：好，下班前给您送过去。
小任考虑到这件事比较机械，便委托了部门的实习生阿美帮忙，下午再请她喝咖啡。
小任专心制作PPT，到11点50的时候，就完成了初稿。
（想）还有10分钟，就提前想想明天老朱可能会带回来什么反馈吧，然后下午再完善一下PPT。
03
♪
思考 THINK
老朱带回的反馈有哪几种可能？
这几种结果发生后，分别需要对方案做怎样的调整？
最糟糕的情况是什么？万一发生了，如何应对？现在可以提前准备吗？
老朱带回的反馈有哪几种可能？
这几种结果发生后，分别需要对方案做怎样的调整？
最糟糕的情况是什么？万一发生了，如何应对？现在可以提前准备吗？
小任思考完毕后，将想法记录在了笔记本上，就到了中午12点了。
Plant
这个案例中，小任的时间管理更上一层，他的工作状态是“高价值导向型”：接到任务后，不会马上执行，而是先理清任务背后的目标和价值所在，并提前预测未来的一些变化，然后做对任务最有价值的一些事。
这样的工作习惯，不仅可以让你事半功倍，而且还能让你成为所在团队的主心骨。
三个案例比较
你是否把握了三个案例的核心所在，提高效率的双高价值在哪里？这个平衡需要在行动中打成。
生活就像骑单车，想保持平衡就必须努力前行！
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