时间管理的3个坑，你掉进去了吗？

闭上眼睛回想一下我们上班时的画面：每天风风火火，手边有一大堆待办事项，还要处理各种突发事件，帮同事解决问题……忙碌给我们带来“成就感”，却发觉时间过去了，自己的能力却没什么进步。

面对这种状况，很多人意识到了时间管理的重要性，于是开始读书，学习很多工具和方法，但道理明白了一堆，能够做到的人其实并不多，问题到底出在哪里呢？

今天就和你分享一本关于时间管理的长销书：《小强升职记》。

作者“小强”真名叫邹鑫，他用9年的时间死磕时间管理，自己也在短短3年内，从一个普通的IT男成长为出色的项目主管，后来又以时间管理分享者的身份，成为百度、腾讯、联想集团等多家500强企业的特邀讲师，完成了从普通人到超级个体的华丽蜕变。

本书是一本通俗易懂的时间管理入门级故事书，把时间日志、四象限法则、衣柜整理法、番茄工作法、要事第一等时间管理的概念和工具，融入职场菜鸟小强的成长经历，同时教给我们精力管理、情绪调节、应变能力、人生规划等方法。可以说，如果你并不想把时间管理作为一个课题去研究，只是想用相关的技巧提升自己的工作学习质量，那么只读这一本就够了。

下面分享本书的三个重点，帮你分析时间管理的三个坑，让你知道自己为什么而忙，并能结合自己的实际情况，灵活运用各种时间管理工具，建立自己的工作系统。

当我们谈论时间管理的时候，总是喜欢在“时间”上做文章，却忽视了根本——你学会了高效利用时间，节省下来的时间，究竟是为了做什么？否则，完成一项任务就打钩，我们和高效的机器人有什么不同呢？

比如当罗振宇提出了“演讲和写作是最重要的能力”之后，很多人跟风去报名了各种写作课程，却往往半途而废。分析一下，什么样的人真的能坚持学写作呢？可能是本身遭遇职业瓶颈特别希望通过写作变现，实现职场跃迁的人，他们有着靠写作改变自己的强烈动力；或者是那些特别享受写作带来的创造感觉的人，他们会对写作本身充满热情，也会产生源源不断的动力。

做好时间管理有个公式：好的时间管理=自律X（痛苦+热情），没有痛苦和热情，有再多的自律都没有用，别人口中的好工作未必适合自己，我们首先要认清自己的刚需，明白自己内心深处的力量来源。

所以先不要盲目地做事情，找一些权威的参考书或者网站，做一下职业价值观的测评。经典的职业价值观有这13个维度：利他主义、美感、智力刺激、成就感、独立性、声望地位、管理、经济报酬、社会交往、环境舒适、安全感、人际交往、追求新意。在其中选出对自己最重要的8个，然后再反复权衡，最终留下3个，再按照重要程度排序，这就是你的职业核心价值观。

了解自己，是运用一切时间管理方法的根基。我们学习时间管理，是为了聚焦于自己的轨道，让时间的涓涓细流，流向我们想让它去的地方。

在明确了职业价值观之后，就可以找一份适合的工作，从此走上人生巅峰……但好像并不是这样的。朋友小A非常喜欢心理学，未来想在这方面有所成就，所以他选择做一家公司心理学课程的销售顾问。他日常的工作包括：运营QQ群微信群，到各个论坛发文章，吸引更多的人参加课程……日复一日，他觉得自己每天要花很多时间处理琐碎的事情，下班后却想不起来忙了什么，这份工作并不像一开始想的那样，能接触到很棒的老师，学习心理学知识，慢慢地，他感觉自己迷失了方向。

这个时候该怎么做呢？建议引入巴菲特投资的理念来管理自己的时间——少就是多，找出价值最高的事情，然后花时间做下去。真正对你而言重要的事情，其实都是重要而不紧急的，它们与一件需要长期投入的工作完成质量有关，与你的成长有关。

对于小A来说，最重要的事情是：系统学习心理学知识，多接触案例搜集素材写文章。比如他可以以专家的身份，招募微信群的管理者，让社群自运营，把他从琐碎的工作中解放出来，这样就可以腾出时间和群里的人一对一咨询，由此产生文章素材，为自己今后的发展打基础。

重要而不紧急的工作，往往都是一些难啃的大部头，要学会如何把它们拆分为碎片化的行动，必须清晰地描述出一个行动，并设定期限。比如你要写一份活动策划案，不要简单地把清单写成“花3小时写策划案”，可以把它拆分为几个动作：1、先在白纸上整理一下思路。2、花30分钟上网搜集资料。3、和同事们聊聊策划案碰撞新想法。4、写出第一稿……让自己的大目标每一步都可以落实。

我们计划好了的工作，有时会被一些突发状况打断，这时就很容易紧张烦躁，对上司满腹牢骚，很容易既没有把原计划的事情完成，又没能处理好紧急的突发事件。其实只要建立一套工作系统，就可以处理好这些意外状况。

这套系统叫做“衣柜整理法”。首先要养成身边常备收集工具的习惯，纸笔、手机都可以，把一切突发的待办事项、突然想要做的事和灵感都记录下来。然后把收集起来的任务分为6类分别处理：1、2分钟内可以完成的——立即去做；2、需要多步骤、多部门协调的项目——安排与相关人员沟通的时间，3、可以独立完成的任务——制定完成计划，分步完成；4、可以直接去做的事——有空的时候立刻搞定；5、需要指派给别人完成的事——有空的时候部署下去；6、需要特定时间做的事——写进日程表。由此，需要做的事情就一目了然了。

衣柜整理法也并不是万能的，如果你是天生喜欢秩序和条理的处女座，天生就会很喜欢这种列清单的方式；但如果你是个热情的狮子座，非要用刻板的列表去安排自己的生活，失败的几率会很大，所以还是要根据自己的实际情况灵活调整，摸索出一套适合自己的工作系统。

如果你是个“自由控”，不喜欢被拘束，可以每天只列出3件重要的事情并进行任务分解，并明确每件事情的下一步行动，其他琐碎的事情就先写在一边，有空的时候完成。

如果你的工作性质需要经常应酬，在外面跑，那么，一张精确，记录行动与确切时间的日程表就是你最好的时间管理工具，同时要随身携带记事本，在碎片时间进行任务细化或头脑风暴。

总结一下，懂得了那么多时间管理的方法，要想真正用到，首先要明确自己的职业价值观，还要提升视野，认清最重要的事情，并学会把它拆分成成可执行的任务，在执行的过程中要建立一套适合自己的工作系统，让自己不局限在眼下的忙碌中，一步一个脚印走向自己的目标。