你为什么总是事情做不完?这个时间管理方法一定要试试

文 / 财扑有道
2018-05-09 17:26

不知道你有没有这样的感觉,明明手中有很多事情要做,但是就是不知道该从何下手。脑袋乱成一团糟,就是理不清思绪。本来时间就感觉不够用,反而在迷茫焦虑中让时间白白溜走,事后又后悔不已。

研究发现这是因为很多人不懂如何规划自己的工作和任务清单,今天向大家推荐一个大神都在用的“时间管理方法”,四象限时间管理法。

你为什么总是事情做不完?这个时间管理方法一定要试试

无论是生活还是工作,我们都可以把事情归纳为重要和不重要的事情,然后又分为紧急和不紧急的事情。这样我们就得到了四象限分别是:

一:很重要又很紧急的事情

这种事情常常是我们工作和生活最疲于面对的,比如父母生命了,小孩闯祸了,自己的工作造成了重大缺失;这种事情就是救火,火灾总是又急又重要。这种事情我们常常把它作为第一要事,但是更重要的就是做好防火措施,不然你就要陷入到处救火的尴尬。

你为什么总是事情做不完?这个时间管理方法一定要试试

二:很重要但是不紧急的事情

这类事情很重要但是不紧急,比如锻炼身体,陪伴小孩,学习进步。这类事情往往更重要,就好比做防火措施一样。经常锻炼身体你就不会陷入生病的尴尬,多留时间教育小孩就会少时间去见老师,但是遗憾真是他不那么紧急自然也就不被人重视,等它爆发出来问题的事情你就要陷入救火的尴尬。

你为什么总是事情做不完?这个时间管理方法一定要试试

三:很紧急但是不重要的事情

这类事情是比较常见的,比如好友约你打麻将三缺一,好友等你一起去喝酒;会造成你在短期内时间窘迫,但是他本身并不会太重要。这部分事情其实会浪费掉我们大量的时间,有个数据就是说人人都有八小时,高效人士把除工作、睡觉以外的八小时用于提升自己,用在重要但是不紧急的事情上,比如看书、健身、学习等等。而普通人群会用在紧急不重要的事情,比如打麻将,玩游戏,购物等等。

你为什么总是事情做不完?这个时间管理方法一定要试试

四:不紧急也不重要的事情

最后就是不重要不紧急的事情,比如打游戏,追网剧,看娱乐新闻。每天都有很多人关心别人的事情,比如明星的幸福等等。说实话明星比我们幸福多了,大多数人连自己的幸福都没有搞定。这类事情是最没有必占据我们时间的。

好的,你也可以根据这个麦肯锡著名的时间管理方法去计划自己的工作,看看有什么事情是一直想做但是一直没有来得及去做的,有哪些事情是占据你的时间但是没有产生价值的,这样你的工作就会变得更高效,更有价值。