学霸学习习惯系列（六）时间管理-番茄工作法
作业写不完，课后复习慢，没时间记单词，意志力差、拖沓熬夜....
我们可能患上了当下流行的“拖延症”
本文是学霸学习习惯系列第六篇—时间管理。
这样的场景你是否很熟悉？
学习中的你：
科目多作业多，无任务计划，无时间规划；边学习，边听音乐；微信QQ闪不停，回复不停；做一会作业上客厅溜达，看看妈妈在看什么电视剧；作业中途上卫生间半小时不出来；熬夜睡眠不足...
工作中的你：
工作中不知不觉走神干别的事？设置了很多任务清单，例如上午要做一个工作报告PPT，下午要写一篇公众号，晚上要看20页书。忽然想起上午老板还有个会议，同事帮忙做一些事，微信有个朋友还没回复，不知不觉就到下班时间，PPT、公众号文章还没写完。
这样的情况每个人都会遇到，我们可能患上了当下流行的“拖延症”。时间都去哪啦？
如何在一段时间内保持高效、专注呢？
我们介绍最受欢迎的时间管理方法——番茄工作法。
意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立了番茄工作法。他和我们大多数人一样，是一个重度拖延症患者。他在大学生活的头几年，曾一度苦于学习效率低下，于是他做了个简单的实验：我就不信我不能专注10分钟。
他找来形状像番茄的厨房定时器，调到10分钟来督促自己专注。后来，他把这个方法加以改进，形成了番茄工作法。
一句话描述番茄工作法：列出每天工作任务，并分解成为一个个25分钟的任务，然后逐个执行完成。
番茄工作法有两大作用:
第一，能够让你更加高效地完成任务，减少拖延，从而更好地掌握时间。
第二，帮你专注地完成任务，实际上就是帮你掌控生活。当你能更好地掌控自己的生活，你就能获得比别人更大的成功率。
二、如何执行番茄工作法（一）前期准备
准备环节要做三件事：
列出今天必须完成的任务；
预估每个任务要花的番茄钟，以番茄钟为单位进行统计；
准备好番茄钟（或番茄钟APP，如滴答app）
番茄工作表以完成番茄钟为准，有两大好处：
一是把大任务拆解为番茄钟，有效化解大任务带给人的压迫感，缓解拖延症；
二是以一个标准的番茄钟计时，能建立完成一个任务要花多长时间的“时间概念”，从而有效反馈工作效率。
（二）执行番茄法三个步骤
1.列出任务，预估时间
第一张待办任务清单：记录下脑海中所有要做的任务，清空大脑。（图1期中英语复习任务清单）
第二张番茄钟工作表：专门列出今天要完成的任务，并预估每个任务的时间（图2今日番茄钟任务清单）
图1 期中英语复习任务清单
图2 今日番茄钟任务清单
2.专注工作，减少打断
番茄工作法着重强调要保证在25分钟的时间内专注做同一件事情。从心理学上说，这涉及心流的体验。
心流是人们全身心投入某事的一种心理状态。人们处于这种情境时，效率高，往往不愿被打扰，即抗拒中断。
例如，写作业时回复了朋友圈的评论，看起来只花了不到5min，但是它打断了原先的状态。心流状态被打断后，重新进入心流状态，需要10-15分钟时间。表面上回复评论只花了5min，实际上你需要15-20min才能重新进入之前的心流状态。
如何减少打断呢？状态打断分为内部打断和外部打断。
（1）减少内部打断
内部打断是被自己的念头和想法所打断，例如想吃个水果。
解决方法是将“想吃水果等”想法列入待办清单，不立即去做。等这个番茄钟结束，再去做。
（2）减少外部打断
外部打断是被外界因素打断，例如朋友让你发个文件。
解决方案是告知、协商、计划、答复四个步骤。先告知他“现在我正在写公众号文章，大约需要25min”、与之协商“能否25min发给你”、写入计划清单“发朋友文件”、番茄钟结束后执行、回复。
3.合理有节奏地休息
学会休息才能形成工作休息的节奏感，保证大脑有精力完成后续的番茄钟。高效工作的大脑，会丧失全局思考的能力。
每个番茄钟之后要保证休息。正处在心流状态，番茄钟结束同样需要休息。
休息的两个建议：
休息的时候尽量不要动用脑力思考，可选择冥想、睡觉，或者喝杯咖啡等；
尽量让自己的休息形成节奏感，即25分钟的专注，然后5分钟的休息。
（三）后期回顾
预估的工作时长和实际番茄钟进行对比，找出差距的原因，把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中，持续改进。
三、番茄工作法的原理与适用范围1. 从设计上看：用倒计时的方法，巧妙地调动了人们的紧迫感，提升了专注力。
2. 从学习周期的角度来看，一个倒计时番茄钟时间和一段休息时间相配合，有助于大脑的专注思维和发散思维的交替使用。
3. 从学习视角看，番茄工作法的原理来自于戴明环理论。
【戴明环理论】
PDCA循环又叫质量环，戴明博士在管理学中的一个通用模型，广泛运用于持续改善产品质量的过程。
PDCA，P是plan，制定计划，D是do，实施行动，C 是check，检查成果，A是Adjust，调整改进。
戴明环是不断制定计划，实施计划，反馈检查，改进完善，再制定改进后的新计划，这是一个不断完善和自我进化的过程。
1.番茄工作法三步骤：列出每天工作任务，并分解成为一个个25分钟的任务；专注执行，减少打算；合理有节奏休息
2.番茄工作法的原理来自于戴明环理论(PDCA)。本质上是不断制定计划、实施计划、反馈检查，改进完善，再制定改进后的新计划，是不断完善和自我进化的过程。
番茄大法，亲测好用。
下一篇文章，与你分享如何高效复习。