《时间管理课》怎样才能高效利用碎片时间 不被打扰且分清主次

你有没有种时间总是不够用的感觉，每天上班其实没有干什么，还总是有种疲惫不堪的感觉。早上不想起床，晚上又不想早点入睡，总觉得睡觉的时候会错过重大新闻，漏刷一条朋友圈都会有种寝食难安的感觉。

家里的锅碗瓢盆堆积如山，书房的书摆的到处都是，鞋子、袜子、衣服散落在各个角落。办公桌上的大小文件，有用的没用的一大堆，不用的时候看着烦躁，还用的时候还找不着。

这种症状目前大多数的人都有存在，其实要想改变并不是一件难事，只要学会好好管理时间，把消费时间当作花钱一样对待，立马就会觉得浪费可耻。

《十点课堂》有门课就是帮大家解决这类问题的，我很喜欢并且觉得有用，就拿来分享给大家。该课程的名称为《大神教你最实用的时间管理术》，我总结的就是4种管理办法，12堂课程帮大家捋顺思路，轻松做到时间的主人。

1、用TR工具和时间银行管理时间

症状：时间都去哪了？

在这个飞速发展的时代，大家普遍天天挂在嘴边的一个字就是“忙”，那么每个人一天都有24个小时，为什么有的人一天可以做很多事情，比如飞去一个国家，开3场大型会议，写2篇采访稿子等等，而有的人一天都在被人催，回复邮件，打电话，见客户的路上把自己搞得焦头烂额呢？

那么时间究竟都去哪了？有没有可以把抽象的时间表象化的工具或者软件，究竟怎样记录自己一天的时间都花在哪里了？

对症下药：

TR工具

T：Time unit price 时间单价

R：Recording time 记录时间

其实很简单一句话就能概括这个TR工具，就是为时间赋予单价，记录时间消耗。当1分钟=100元来计算，记录下每天自己浪费掉多少时间，投资了多少时间，可以算出一天自己是否盈利哦。

本节课总结：

1.在手机上安装时间app，爱今天、MrTime都很好用

2.通过记录自己每天的投资时间、固定时间、睡觉时间、浪费时间来计算当天的盈亏情况

3.通过图形可以看到当天自己时间到底去哪了

2、用4D法则注重点 分清主次

插队加塞

症状：被琐事打断 催到找不着北

有没有在集中精力工作的时候被各种琐事打断过，电话、邮件、新的工作、上一个遗留的工作，总之，总能碰到加塞进来的事情，很是烦躁，到底是处理呢？还是处理呢？还是给我排队？

对症下药：老司机抗干扰法

老司机抗干扰法很好理解，就是要在专心开好车，不管你的副驾是有多high，多么烦人的指路、搭话、责怪都要在保证安全的前提下与其交谈。

工作中也一样，如何做到不被干扰呢？

1、做好开始工作的准备：比如上厕所、倒水、拿资料等

2、屏蔽电子干扰：比如qq、微信 可以设置只提示免打扰

3、4D协调法

1）delete 删除：

沟通确认不需要做的可不做，比如一起出去抽支烟，出去买个零食等

2）delegate 代表：

给合适的人做，沟通发现如果这个工作其他部门同事比较适合可以协商交给合适的人做。 比如你是文案让你统计数据，完全可以交给销管。比如来不及做饭可以叫外卖之类。

3）delay 延迟：

确认事情是自己做后，在确认什么时间交，如果可以比当前做的事情晚，那就选择延迟，推后做。

4）do 立刻做：

必须由本人亲自做，消防车任务。比如老板让你汇报，马上要开会等；那就记下当前的工作状态，缩短再次进行这项工作的时间。

消防任务

本节课总结：

本节课主要讲的内容就是，如何成为抗干扰的老司机，只要做到以上几点，就能合理的掌控时间，不被他人左右，按照自己的步调前进哦。不妨试一试，会有意想不到的效果呢。

3、4个象限 事情再多也不怕

症状：分不清轻重缓急 出力不讨好

是不是经常觉得自己已经很努力了，让我做的工作我也做了，怎么还是嫌我工作不到位，一件事没做完又催另一件事，领导总是批评丢了西瓜捡芝麻。

对症下药：豌豆射手 四象限工作法

四象限工作法

四象限工作法是著名管理学家史蒂芬·柯维提出来的，就是把工作按照重要、紧急两个维度来划分。

1）重要，不紧急 ：很重要但不急，但不是马上就要做，比如学习，锻炼 做好计划，尽早执行

2) 重要且紧急 ：即将要到期的任务，今天要考试，下班前交稿子等 立刻马上做

3) 不重要但紧急 ：临时突然的不重要任务，快递在门口等 找合适的人做

4) 不重要也不紧急：一般都是一些娱乐、逛街、交电费类似 找合适时间做就好

本节课总结：

1.手机安装记录软件：高效todo

2.按照工作的轻重缓急在对应象限做好记录

3.尽快处理第二象限，第一象限的提早计划，避免第二象限积攒过多来不及处理

4、将任务拆解 合理利用碎片时间

症状：很多碎片时间不知道要干什么

你有没有发现大多数人在等人、等汽车的时候在无聊的刷手机，坐上车以后还在看朋友圈，视频来消磨时间，有时甚至会刷剧刷到无聊。如果这时候处理一下邮件，回客户的电话，做一些小规划，背几个单词都是不错的选择。

对症下药：

碎片时间分类：

1）短时间休息：5分钟，10分钟

2）各种等待 ：等人、等车、等飞机

3）短时交通 ：走路、坐公交、搭地铁

4）家庭琐事 ：买菜、煮饭、拖地等

从以上几个分类可以看出碎片化的时间确实在生活中无处不在，那究竟怎样才能利用好它呢？让我们看一下大脑的工作方式：

大脑工作通常分为：信息输入、思考、信息输出；我们可以利用碎片时间做很多输入思考、输出量小的工作。

一起来看一下哪些工作是小量工作 “五小淘金手 思学收集狗”

1）小思考：想想方案规划

2）小学习：背个单词、看个课程视频

3）小收集：找找客户资料、淘宝收集需要买的东西

4）小计划：把每天的计划列一个清单

5）小沟通：电话、邮件、微信、qq等。

本节课总结：

把零碎的时间利用起来吧，记住五小淘金手，思学收集狗

本章共讲了4个方法解决日常生活中遇到的问题，用TR工具了解自己的时间都去哪了，用4D法则，也能老司机一样抗干扰，用4象限方法分清事情轻重缓急，不做白费功夫，学会“思学收集狗”，充分利用好自己的碎片化时间。

下节我们一起从心智管理来了解掌握时间的奥秘，教你赶跑杂念，战胜拖延，有条不紊的搞定大任务。