时间管理训练必学的方法~《每天最重要的三件事》
不能掌握时间的人,是没有未来的!
今天跟大家分享一本关于时间管理费的书,《每天最重要的三件事》。
你是不是现在也有这种状态,每天都很忙,忙的没时间聊天,没时间和朋友聚会,甚至忙的连跟孩子去游乐场的时间都没有!还有一种茫。就是迷茫,每天早早爬起来挤地铁,加班到很晚,很努力却挣不到钱,不知道方向在哪?最后一种盲。就是每天闷闷不乐,不知所措的没有目标和未来。
这本书就是我们的及时雨☔️,一本时间管理特别好的书,也特别的实用,虽然市面上有很多时间管理的书,我也读了很多但觉得都不很实用,虽然好多时间管理的书也很不错也是什么美国畅销书作者啦写的啦,什么的外国著名的文学家了写的啦。但是,书只适合与于人家的国情,而这本书特别适合我国的国情,每天没有时间的我们,高频率工作的人,很接地气的一本。
这本书的作者是张永锡,是台湾人,专门培训时间管理的老师,现在也在清华北大当培训老师,他自己也是奶爸,起初没有时间做好工作与家庭,他开始实践管理自己的时间。慢慢的摸索出一套自己的方法!首先正本书分为三部分,第一部分吃掉最难吃的青蛙。第一部分分为4步。
第一步frog什么意思呢?青蛙,青蛙大家都不陌生吧,又粘又大又不好吃。比喻先吃掉最难搞的事情。象征跟目标紧密相连的事情。每天列出任务清单,找出3只青蛙和4只蝌蚪。蝌蚪是比较容易和小事。成功人士早晨起来都会先把自己的事情列出来,先找出今天最难搞定的事情,再一口口的吃掉,比如著名企业家投资人李开复,知乎的创始人,他就是每天早晨起来列出事情清单再找出其中的青蛙,切片一口口的吃掉,这一天都很开心,并且充满信心进入一种顺其自然的状态开始一些零碎的小事,所以他投资知乎成功了。
第二步Action List行动清单。吃掉最难得青蛙后再把每天剩余的事情分为轻重缓急的排列出来,分析事情的重要性。然后去行动。
第三部步,S把制作思维导图。把今天的事情分步骤列思维导图,主干部分加粗,我给大家推荐一个软件百度脑图,傻瓜软件,你可以搜索然后把你今天做的事情输入进去就会清晰看到你今天要做的事情。重点突出清晰明了!
第四步fast的原则。有的人会半途而废,有一种方法推荐给大家,番茄钟。也就是25分钟高强度学习,5分钟休息。找一件持续1个小时的事情,开始定时间看看这件事几个番茄钟能做完,慢慢的提升效率,大脑也不会觉得累,而且番茄原理很好的锻炼专注能力。其实专注力是成功的基础,被成功人士证实过的事实。
第二部分清空收藏夹。最主要的是第一步,剩下的为辅助。
清空收藏夹就是梳理好手边的事情!好处就是不被琐事打扰,因为很多人每天很焦虑有很多事情要做,却没有时间完成。清空收藏夹就像清理垃圾一样把那些无关紧要的小事,除去。跟电脑回收站是一样的原理。
作者的处理方法就是桶人利器。列出100件事情进行分类。
器就是那些看过就扔了的无关小事。利是需要2分钟做的事情,比如看一封邮件。人是交给他人处理,别人的事情你可以不做,可以交给他本人的事。捅处理系统处理完了,不能再处理的。自己要花一定时间完成的事。调挑出最重要的事情,就像打扫房间一样需要分类放起来。
第三部分每天重新开机。
也就是检视以往的事情,策划未来的事情。对于年末总结一年的工作,制定下一年的工作。对于清晨,检视昨天的工作,制定今天的任务。一个月下来看看这个方法有没有效果。现在好多企业都在用这种方法,开会时把最难得工作记录下来。家长教孩子。先把作业做完了,再看电视,也是这种原理。简单易行,从小养成时间管理观念很是重要!
创建这种方法的作者现在已经是两岸三地有名的讲师,虽然要出差但是依然把生活工作处理的井井有条。作者,36岁开始实践,写书46岁,现在年纪行应该不小了,真正厉害的人是多重能力的人,只要开始,任何时候也不晚。遇见时间管理再晚也没有关系,永远需要,永远有用!