真正的时间管理,在于管理自己

文 / 每天学习一点
2018-02-12 15:43

真正的时间管理并不是管理时间,而是管理我们自己,比如:减少不必要的时间浪费,预习做好安排,提高单位时间工作效率,利用零碎时间等等。

真正的时间管理,在于管理自己

一、上班前,做好一天的工作规划

电视剧里,我们总看到那些霸道总裁,在踏入办公室的第一刻,便开始安排:“XXX,9点安排开会;XXX,把昨天的报告拿给我看一下。”

他们的状态是上班就已经进入了满电模式,可是我们却总是得发一会儿呆,缓一下神,总得耗上半个小时才能从睡梦中缓过神来。为什么差距会这么大?这就在于“精英们”都喜欢在上班前就做好了一天的计划。

他们提前把事情都计划安排好,所有的事务都已经在他们脑海里有了预演。所以才会如此快地进入状态。

二、说话做事,干净利索,节省彼此的时间

你有方式试过被人问一句“在吗”然后半天才进入主题的聊天经历吗?你有特别喜欢发语音却不发文字的朋友吗?对于我而言,这些都是浪费时间的表现。说话不能直奔主题吗,非得问个“在吗”然后才能进入情绪吗?能几秒钟就看完的文字,非得让别人听上一分钟才能清楚你在说什么?

说话干净利索,节省的是别人的时间,同时也是自己的时间。

真正的时间管理,在于管理自己

三、为自己的下班时间列时间安排流程表

决定人的成就高低,并不是在于上班的八个小时,而是在于下班后的四个小时。这4个小时里,你都用来泡剧了吗?还是用来逛街了?还是用来学习?面对这4个小时的自由空间,你很难做到自觉投入是吗?因为那颗不坚定的心总被诱惑,以致偏离正轨。

怎样才能有效地利用这段时间,给自己增值?给自己的下班时间列个流程表吧。以30分钟或1个小时为一个时间间隔,给它们安排上对应的事项,然后直接执行就好了。

像我,我就是这样安排的:

7:00-8:00 精英特速读记忆软件练习:提高自我的速读水平以及记忆能力。

8:00-8:30 阅读:一方面作为速读记忆的实际文章练手,一方面也是知识学习。

8:30-9:30 理财课程:培养财商思维。

9:30-10:30 完成理财作业:巩固所学到的理财知识。

10:30-11:30 梳洗并自由活动:放松阶段。

每个时间段都清晰明白,也节省了每天安排的思考时间。尽管看起来是有些单调,但却能把日子过得很充实。

真正的时间管理,在于管理自己

四、灵活运用零碎时间

只要提到管理时间,仿佛总少不了“零碎时间”这个词的出现。或许因为积少成多,但我觉得更主要的原因,应该是我们的时间的确被割得零碎。如果非得凑整出一大块时间,我想除了正常上班的八个小时能被看作一大块时间外,压根就没有整块的时间了。因此,我们不得不运用零碎时间。

而运用零碎时间,其秘诀在于“灵活”二字,因为它是不固定的,所以需要你快速转变。

例如:10分钟,可以背几个单词。5分钟,可以看一篇精简短文。30分钟,可以快速阅读一本书......

学会管理自己吧,这才是管理时间的真正秘诀。你打理时间的姿态,就是你生命活出的姿态。把节省出来的时候多看几本书,多陪伴家人,多运动,人生才会越过越有味,越过越精彩。

内容来自:精英特速读记忆训练网

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