时间管理诀窍之一——常用办公软件小技巧

文 / 子鼠丑牛
2018-01-30 10:54
纯原创,传原创,做原创。重要事情都说三遍:

时间管理诀窍之一------------常用办公软件小技巧

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时间管理诀窍之一------------常用办公软件小技巧

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时间管理诀窍之一——常用办公软件小技巧

1、无论是Word还是EXCEL,我们刚刚建立的时候,千万要记得给他命一个名字!重要的事情说三遍。

无论是Word还是EXCEL,我们刚刚建立的时候,千万要记得给他命一个名字!重要的事情说三遍。

无论是Word还是EXCEL,我们刚刚建立的时候,千万要记得给他命一个名字!重要的事情说三遍。

不命名,不利于我们将来查找,不命名,会给后续工作带来很多不便,命名是办公室职场学里第一个时间管理的第一个窍门,这个窍门也是我在工作了三年后才明白的一个道理。虽然这些内容老师都有在课堂上讲过,纸上得来终觉浅,总需要磕几个跟头或者多查找几回,你就会明白这个经验的重要性。

时间管理诀窍之一——常用办公软件小技巧

2、重复打印多页表格标题

在日常办公中,经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格,如何在每页都制作一个相同标题?首先选中表格的标题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令,这样,当你预览或打印文件时,就会发现每一页的表格都有了相同的标题,注意使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页。

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3、学会“冻结窗口”填写表格

在填写大型表格时,往往需要填写好几个面页,一个屏幕显示不了全部内容。但是在填写单元格数据的时候,我们经常需要对照首行或首列来填内容,用滚动条上下或左右查看很不方便。这时,我们可以使用“冻结窗口”这一功能来固定首行或首列,这样首行或首列的内容就一直显示在屏幕上。具体操作如下:在EXCEL2007的“视图”中点击“冻结窗口”,选择“冻结首行”或“冻结首列”即可。

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