“我很忙，我没有时间！”职场中怎么进行时间管理？

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小张是我的下属，14年来我们公司的，算上今年，已经是第四个年头了。

上周末一起吃饭的时候，小张跟我吐槽，他感觉每天的时间都不够用，每天都很忙，每天回家都特别累。

小张工作很拼，拼到什么程度呢？每天大家下班的时候，总能看到小张忙碌的身影。有一次我忘了带钥匙，晚上十点多回公司拿钥匙，看到小张的电脑依旧亮着。

好多次周末，我们大家一起约着唱歌，但每次叫小张，总能听到小张拒绝的声音：不行，我不去了，我要加班，我手里还有工作没完成。

后来有一天，我仔细观察了小张的工作，发现了一个有趣的现象：

每次给小张安排工作的时候，小张从来不拒绝，但一直不考虑自己手里有多少任务。

由于公司的杂事比较多，在工作开展的过程中，总会接到一些临时的任务，小张总是在一个任务还没完成的时候又开始做另一个任务，这就导致小张焦头烂额。

其实，小张的工作能力并不是很差，只是时间安排不够精细。

著名天使投资人李笑来在《把时间当作朋友》一书中说过一句话：时间是无法管理的，可以管理的只有自己。

那么怎么去管理自己呢？

1.学会拒绝

很多时候，我们接受到同事请求帮助的时候，出于隐藏的道德和人情，我们很多时候都会说没问题，但你有没有想过这样会不会让你陷入困境，比如你手里有一个很着急的项目需要完成。你帮别人完成了任务，但你自己的工作任务却因为帮助别人而没有按时完成，你的领导只会看到你未完成的结果，不是吗？

小张的忙正是由于他自己造成的，只要有同事请小张帮忙，小张都会应承下来，帮别人做完了，但自己的工作却是一塌糊涂。

所以，在别人要求你帮忙的时候，你不妨先看看自己手头的工作，如果没有多余的时间，你可以委婉的拒绝同事的请求。

2.时间四象限法则

人类天生喜欢关注那些需要立即回应的事情，比如手机响了，你会不由自主的去接电话。但是对那些最重要的事情都是会拖延到后面才回去管的，比如去健身房。我们要做的就是把这两种情况反转，抵抗你的大脑和人类的习性，有条理的强制自己关注那些重要的事情，抑制住对紧急的事情的冲动。

每天开始工作之前，将要做的事情按照时间四象限法则（紧急且重要、重要不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急）进行分类，然后重要又紧急的任务要马上去做，重要但不紧急的事，可以列在计划上，准备做，而紧急不重要的事情，可以让下属去做，不重要也不紧急的事情，可以放在最后做。

这样，不仅能提高工作效率，也能让你一天的时间安排比较合理。

• 马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

• 计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

• 授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

• 减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。

3.时间预算法

李笑来在《把时间当作朋友》在介绍了一种管理时间的方法。他建议，一天24个小时，我们可以通过制定计划的方式，安排工作的时间。将每天的工作和生活制定成计划表，然后按照计划表去实现。

苏联一位昆虫学家柳比歇夫，一辈子写了70多部学术著作，非常高产。他是怎么做到的呢？柳比歇夫做的其实就是把时间进行预算化，他把一天的时间都进行了规划，从而达到高效工作。

他会详细的记录自己每天做每件事情花了多少时间，比如，鉴定一种昆虫，20分钟；给一位朋友写信，10分钟。他工作最长的一个月是1937年的7月，平均每天工作7个小时。

在工作中，我们不妨也借鉴这个方法，在早晨到工作岗位的时候，你不妨先将自己一天要做的工作任务列出来，然后预估每个任务花费的时间，然后再去执行。如果每天能高效工作7、8个小时，这一天就算是很有效率了。

相信很多人在工作中都遇到过这样的问题，总是叫嚷着我很忙，我没时间，工作任务总是眉毛胡子一把抓，但最终却一事无成，还觉得自己每天都很疲惫，就像小张一样。其实，你和别人只差四个字：时间管理。

时间管理其实是每个职场人士都应该具备的基本素质，更是一种必备的良好习惯。这个习惯会陪伴我们一生，怎么合理并且高效的工作，其实是每个职场人士需要思考的。而我们想要的高效工作，更多的就是管理好你自己的时间。

2018年的第一个月已经过去了三分之二，如果你觉的自己也是这样的状态，不妨试试这三个方法，合理好安排时间，做好长远的目标安排，让自己有一个全新的开始。

作者/星爷 | 图片/网络