掌握Excel的这个小功能，从此轻松告别拖延症

年底HR工作超级忙，小薪的好友蕾蕾都要忙炸了，各种待办事项堆在一起。可她记性太差，根本记不住！小薪看她每天都提心吊胆，生怕错过了什么事的Deadline的窘状，实在不忍心，就给她做了一张「年底事项提醒表」，所有事情的Deadline、剩余期限、优先级等全部一目了然，到期自动提醒。

从此蕾蕾再也没有因为焦虑而掉过头发，每天神清气爽来上班。（而我却因为天天吃蕾蕾请客的下午茶蛋糕，又胖了3斤...2333333）

为了拯救大家的发际线和年底狂躁症，小薪决定把这张能自动提醒的表格做法分享出来，手摸手，哦不，手把手教会大家。蛋糕就不用请我吃了，给我个么么哒就行。

IF函数大法好

小薪先把完整的公式写出来，然后再给大家挨个讲解意思哈。莫慌。

=IF(ISBLANK(D2),IF(C2>$G$2,"还有"&DATEDIF($G$2,C2,"D")&"天到期","已经超期"&DATEDIF(C2,$G$2,"D")&"天"),"")

这个长长长长长长长的函数的意思是：

1.将「当前日期」与事项的「计划日期」进行比对

2.如果「当前日期」超过了「计划日期」，则会显示“已经超期XX天”；反之，如果「当前日期」还没有超过「计划日期」，则会显示“还有XX天到期”

3.如果已经有了「完成日期」，那么就会返回空白值，即“敲警钟”单元格内没有值

4.这里所有的“XX天”都是由“「当前日期」-「计划日期」”这个函数得出的。

手摸手解释

1.最初级的函数：

=IF(C2>$G$2,"还有"&DATEDIF($G$2,C2,"D")&"天到期","")

这个IF函数表明，如果C2单元格的值大于G2单元格的值，那么就返回“还有XX天到期”，然后用DATEDIF函数计算G2和C2单元格里的两个日期之间的相差值。

PS.这里的C2不是绝对引用，因为可以实现点击C2单元格然后下拉填充将这个公式填充在C3、C4等所有单元格里；但G2（即当前日期）需要加上$绝对引用符号，因为所有的日期都要和G2单元格内的日期相比对。

PPS.“&”是连接符，把两个或多个字符串连接起来，上面的函数就是通过2个&把三个字符串连接起来，前后两个是文本，需要用双引号“”，中间是函数DATEDIF的计算结果。

2.进阶版函数：

=IF(C2>$G$2,"还有"&DATEDIF($G$2,C2,"D")&"天到期","已经超期"&DATEDIF(C2,$G$2,"D")&"天")

这个函数表明，如果C2单元格内的日期小于G2单元格内的日期，即计划日期小于当前日期，则以为着这个事项已经过期啦，“敲警钟”单元格内就会显示“已经超期XX天”，原理如上。

3.终极大BOSS函数：

=IF(ISBLANK(D2),IF(C2>$G$2,"还有"&DATEDIF($G$2,C2,"D")&"天到期","已经超期"&DATEDIF(C2,$G$2,"D")&"天"),"")

这个函数表明，如果D2单元格内有值，则“敲警钟”单元格内为空白。其余原理同上。

这么详细的解释，宝宝们应该能看懂了吧。

小薪来一发视频动图，让你们感受下全程无尿点的操作是啥子样子的。

拖延症猛打脸

上面的函数都掌握好了之后，大家就能做出一张「年底事项提醒表」了，什么事情还有多少天到期一目了然。当然，肯定还会有人像拖延症晚期患者蕾蕾一样，把一些事情拖拖拖拖拖到过了期也没做完。（比如给我一个么么哒，哼哼）

为了让这种已经被拖延的事情一眼就地被找到，我们可以接着用条件格式，把所有的「超期事项」一键标红。

选中单元格——条件格式——突出显示单元格规则——文本包含——超期——回车

高清无码视频在此 小主们自取

优先级我帮你列

除了上面这张表，还有一张精简的「待办事项日期提醒表」，如下图。

这张表只用了一个函数，即在“到期天数”下的单元格里输入“=A2-today()”，表示用「计划日期」减去「当天日期」（小薪这里的日期是2018/1/16），可以得出「到期天数」。

在这里，我们又加入了图标的元素，用图表的颜色来表明事件的优先级：快到期的事件（到期天数<5的用红色图标），5～15天才到期的事件用黄色图标，大于15天后才到期事件用绿色图标（放心吧，你还能再拖会儿...）

具体设置方法在下面的视频里

（里面有个小秘密，你能看出来么？）

好啦，今天的薪技巧就讲完了，你的年底事项自动提醒表能自己做出来了么？真的很不忍心看你们天天哭着喊着自己记性不好，还焦躁掉头发...

快把这个技巧学会，从此做个美腻的小仙女&小鲜肉~