管理新时代,项目管理计划如何制定?

文 / 8Manage
2018-01-15 12:48

“凡事预则立,不预则废”,一件事要想成功,计划是不可缺少的,一个成功的项目,离不开一个详细完整的计划。

然而,很多项目团队甚至管理者都容易忽视这个环节,通常是简单的制定一个目标,然后热火朝天的干,急急忙忙完成任务。导致项目概念模糊,产品定义不清晰,方案不具体,制造导致了整个项目开发周期变长,项目成果交付不尽人意。

其实,项目管理计划一般包括:项目范围、项目进度、费用管理、质量管理、过程改进、人员调配、人员沟通、风险管理、采购管理、可交付成果、资源管理、质量基准、费用基准等。项目管理计划跨越式总结也可以是详细的,可以包括一个或多个子计划。

那么,如何制定一个好的项目管理计划呢?我们可以从以下三点来考虑:

1. 项目的基本信息

每个项目的进行,都需要进行一个基本的信息梳理。基本的信息梳理需要涵盖以下内容:项目名称、项目及其需求的简单说明、发起人、项目经理和项目关键成员的姓名、项目的可交付成果(如:软件包、硬件、技术报告以及培训资料)、重要参考资料的列表、关于定义及缩略语的列表(如果需要的话)、组织结构图、项目责任(主要的项目功能、活动及负责人)、其他组织或与过程相关信息、管理目标、项目控制、风险管理、项目人员安排、技术过程。

2. 项目管理计划的工作流以及与范围管理计划

项目管理计划的涵盖内容主要为:主要工作包(项目工作分解)、关键可交付成果(项目中的关键产品及质量预期)、与其他工作相关的信息(突出项目中与工作表现有关的关键信息)、总体进度(列出关键可交付成果和计划完成它们的日期)、详细进度安排(参照进度管理计划并讨论项目)、与其他进度有关信息(记载一些主要的假设并强调与项目进度有关的其他重要信息)。

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项目管理系统

3. 项目管理计划的预算

项目管理计划的预算涵盖了概要预算(总体预算的估计或按特定的预算种类给出每月或每年的预算估计)、详细预算(总结成本管理计划的有关内容,给出较为详细的预算资料)、与项目预算有关的其他信息等三个方面的内容。

按照以上的三方面梳理好相关的项目管理计划的相关内容后,我们可以利用8Manage PPM (项目管理系统)来进行计划的记录和落实项目计划。由于系统内部设置了范围与需求管理,可以特别针对项目的目标管理进行全过程的梳理与监控。通过获取,过滤,解析和明确项目的需求,到整理分析并跟踪需求从开始到完成的整个过程,再到在项目过程管理中,帮助企业及时发现范围沟通与需求不稳定的问题,来实现整体的项目管理。

而且,在项目整个过程中,8Manage会自动跟踪需求的审批与接收情况。任何需求的更改都要经过严谨的变更控制流程,以确保项目的顺利进行。此外,8Manage还提供实时显示组件功能,以有效地显示和分析所有需求管理的信息。

同时,8ManagePPM还内设时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理、采购管理、问题管理、变更管理、企业协作等功能,实现各个模块与环节中的环环相扣,解决初期计划与后期实行过程中的联系,及时反馈具体情况,实现快速调整,真正的实现高效的项目管理计划。使用 8Manage PPM,能够帮助您的项目团队巧妙地制定项目计划,理清项目计划的优先顺序,促进项目的成功运行。